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远程办公攻略(意科智库太太太好用了)

远程办公攻略(意科智库太太太好用了)秒变办公小能手!实用便捷的快捷键GET这些让你效率翻倍



你会熟练运用快捷键吗?

你会记混快捷键吗?

小意为大家整理了一些

实用便捷的快捷键

GET这些

让你效率翻倍

秒变办公小能手!


每个软件、系统都有着许多不同的快捷键,而总有些快捷键没有软件与系统的限制,在任何地方都可以灵活实用,掌握了这些快捷键,你就可以在不同的软件里“叱咤风云”!

让我们来看看这些快捷键吧!


Word


复制、粘贴格式


运用快捷键可以快速复制粘贴格式,

就不需要将文档内容一个个地重新设置啦!

方便又快捷!

Ctrl Shift C 复制格式

Ctrl Shift V 粘贴格式


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(1)


切换标题样式


在切换标题样式时,使用快捷键,更加方便快捷!

Ctrl Alt 1 标题一

Ctrl Alt 2 标题二

Ctrl Alt 3 标题三


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(2)



快速对齐


编辑文档时,运用快捷键,可以让文档快速对齐。

Ctrl E 居中对齐

Ctrl L 向左对齐

Ctrl R 向右对齐

Ctrl Shift J 分散对齐


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(3)


设置行距


编辑文档时,我们经常需要设置行距,

这时候也可以使用快捷键进行快速设置。

Ctrl 1 一倍行距

Ctrl 2 两倍行距

Ctrl 5 1.5倍行距


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(4)


打印预览


编辑好文档后,我们经常会进入打印预览界面,

查看最终效果或者进行打印,

运用快捷键进入该界面,

会更加方便快捷。

Ctrl F2 打印预览


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(5)


Excel


设置百分比格式


利用快捷键,可以快速

将单元格中的数字格式转化为百分比格式。

Ctrl Shift 5 设置百分比格式


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(6)


设置货币格式


利用快捷键,也可以快速将单元格中的数字格式

转化为货币格式。

Ctrl Shift 4 设置货币格式


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(7)


快速求和


求和,是Excel中经常需要用到的功能。

运用快捷键,可以一键求和,

不仅能获取单行单列求和,

框选出多行多列,同样也可以进行求和!

Alt = 快速求和


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(8)



快速选中单元格


如果表格太长,想要选中这些数据就会比较麻烦,

运用快捷键就可以轻松解决这一问题。

Ctrl Shift ↑ 一键选中上方所有单元格

Ctrl Shift ↓ 一键选中下方所有单元格

Ctrl Shift ← 一键选中左侧所有单元格

Ctrl Shift → 一键选中右侧所有单元格


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(9)



一键美化表格


利用快捷键,还可以一键美化表格。

Ctrl T 一键美化表格


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(10)



对比两列/行数据


想要对比两列或两行数据的不同?

利用快捷键可以一键完成。

Ctrl \ 一键对比两列/行数据


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(11)



PPT


等距复制


想要快速排版?

当然少不了等距复制啦!

选中操作部分,使用快捷键就可以进行等距复制,

实现快速排版啦!

Ctrl D 等距复制


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(12)


缩放编辑区


视图大小不方便进行编辑的时候,

我们可以使用快捷键缩放编辑区。

Ctrl 鼠标滚动 缩放编辑区

(注:在没有选中编辑对象时,用该快捷键是缩放整个PPT页面。

在选中了某一部分后,

就会以该部分作为中心进行缩放)


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(13)


对象编辑组


如果编辑好某一部分后,想要将这部分进行合并,

一并进行缩放与移动,就可以用快捷键一键编组。

Ctrl G 对象编辑组


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(14)


调节字号


利用快捷键,还可以快速缩小或放大字体。

Ctrl [ 缩小字体

Ctrl ] 放大字体


远程办公攻略(意科智库太太太好用了)(15)



Ps

图象视图操作


Ctrl Alt I 画布大小

Ctrl Alt C 图像大小

Alt 鼠标滚动 缩放视图

Ctrl 0 适应屏幕


Ctrl Alt 0 100%实际大小

视图操作


Ctrl Alt Z 撤销两步以上的操作

Ctrl Shift Z 重做两步以上操作

选择操作


Ctrl A 全选

Ctrl D 取消选区

Ctrl Shift D 重新选择

Ctrl Shift I 反向选择


Ctrl Alt A 选择所有图层

图像调整


Ctrl T 自由变换

Ctrl L 调整色阶

Ctrl U 调整色相/饱和度

Ctrl B 调整色彩平衡

图层操作


Ctrl Shift N 新建图层

Ctrl J 复制图层

Ctrl Shift J 剪切图层

Ctrl [ 上移图层


Ctrl ] 下移图层

(注:以上快捷键是以Windows系统为准,Mac的快捷键也基本相似,一般是把Ctrl换成Command,把Alt换成Option)

拥有这些快捷键

你就可以事半功倍

秒变办公小能手

还不快点学起来!


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