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简洁又有高级感的ppt教程(PPT点评29-极简主义PPT)

简洁又有高级感的ppt教程(PPT点评29-极简主义PPT)素雅的渐变背景搭配文字谈到极简主义的PPT,很多人都会讲到苹果发布会。的确,苹果发布会的PPT非常非常的简洁。而且苹果的系统界面也越来越简洁。难怪能成为很多人心中的简洁代表作。让我们来看看。注:为了方便本文暂且把Keynote Powerpoint Prezi等演示文档统一叫做PPT请相信我能区分它们的区别。请部分苹果粉不要站出来控诉我把Keynote叫PPT……什么样才叫极简主义?

昨天在知乎上收到个答题邀请:怎么做出极简风格的PPT?

我回答了之后,越想越觉得这个话题有意思,干脆这期咱们就来谈谈极简主义。

先说结论:工作中尽量别用极简主义PPT!

至于原因,请待我慢慢道来~

注:为了方便本文暂且把Keynote Powerpoint Prezi等演示文档统一叫做PPT

请相信我能区分它们的区别。请部分苹果粉不要站出来控诉我把Keynote叫PPT……

什么样才叫极简主义?

谈到极简主义的PPT,很多人都会讲到苹果发布会。的确,苹果发布会的PPT非常非常的简洁。而且苹果的系统界面也越来越简洁。难怪能成为很多人心中的简洁代表作。让我们来看看。

简洁又有高级感的ppt教程(PPT点评29-极简主义PPT)(1)

素雅的渐变背景搭配文字

简洁又有高级感的ppt教程(PPT点评29-极简主义PPT)(2)

简单却有质感的图表

虽然如此,但是这个PPT仍然不是我见过最简洁的PPT。我心中的极简主义代表,它既不是苹果发布会幻灯片,也不是许岑制作的老罗演讲系列keynote,也不是各大手机厂商的发布会PPT。而是2012年,刘嘉俊的一个演讲PPT——《我与佛祖》。

它的风格是这样的:

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整个PPT极度收敛克制,几乎没有图片,几乎没有线条,甚至连背景都没有纹路,没有渐变。有的仅仅是一些关键词,关键句。让人感觉像是一个悄然无声的大学图书馆,任何一个人哪怕动那么一下,都感觉衣服的摩擦声会破坏这片宁静。这个PPT,就是我心目中最简洁的PPT。

有的人多:这不就是一份大字横版黑底的海报嘛!哪叫PPT啊!更何况也看不太懂啊!

PPT,或者说更大范围的讲,幻灯片就是为了演讲服务的。这个PPT有着清晰的备注,里面包含了演讲人的大致演讲内容,你仔细看会发现,PPT的节奏与演讲的语言结合得很好。配合主讲人的讲话,这些内容应该都是可以理解的。

当然,这个《我与佛祖》有点极端了。可以说可遇不可求,不是所有的内容都可以做成这样。

为什么要用极简主义?

无论是苹果发布会,还是我与佛祖,极简主义仿佛都就是页面上尽可能减少内容,能删则删,能去则去。页面上就剩最简单的东西,可不是糟践了功能如此强大的软件了吗?为什么要这么做呢?

一切都是为了:善待观众

追剧的都知道,追剧最恨“剧透狗”,因为看完剧透,整个剧就没有神秘感了,乐趣就少了一半。演讲也是如此,如果你把演讲内容都放在PPT上,那么你其实就无形中剧透了你的演讲,按规矩是要被扇巴掌的~(摊手)

有人说:你不看不就好了嘛~仔细听讲!可是谁又扛得住这个诱惑呢!何况你听主讲人讲多费时间啊,要是看PPT,你可以用1分钟就看完未来3-5分钟的演讲内容。简直剧透得爽翻了好吧!

要是不相信你的阅读速度有那么快,你就回忆一下以前寒暑假,作业做不完抄答案的时候,扫一眼能看十几个选项呢!

什么?没超过答案?学霸!请收下我的膝盖!

所以说,演讲PPT和主讲人之间是个竞争与剧透的关系。PPT越简洁,剧透的越少,主讲人就能保留越多的神秘感。观众3秒钟就把屏幕上的内容看完了,剩下时间干嘛?好好听讲呗!这不正是演讲希望的效果嘛,也难怪那么多发布会都争先恐后的效仿苹果了。

怎么做到极简主义?

“想做到极简主义还不简单?删东西呗!”

说这话的都是站着说话不腰疼的。辛辛苦苦把东西码进去,然后再逐个删掉?谁没事闲折腾?一般来说,做极简主义的PPT,制作时间并不长,时间长的阶段有两个——前期准备和后期调整。

前期准备

你只能把最关键的内容放在屏幕上,那些内容是关键内容?关键段落能不能变成关键句?关键句能不能变成关键词?多个关键句能不能变成一个关键词?

这个关键词对于演讲,是作为引子?作为结论?还是作为中间的转折?这决定了这个关键词的出现时机。这些都是要前期设计的。

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例如这一页,演讲稿的内容是:“我并不喜欢学校——不是说学生时代不好玩。日子很有乐趣,但是毕竟是学校,而学校是将年轻人塑造成社会需要的某种形态的地方……所以难免有一些事情,你不想做又必须做的。”

对于这页的内容,“I didn't like schools.(我不喜欢学校)”就作为了演讲内容的引子作用。所以在演讲中应该先出现,然后演讲人就着这个页面继续娓娓道来……

制作

把对应的关键词放在屏幕上,简单对齐,大致看看内容安排是否合理。

调整

内容如果没什么问题。接下来就要考虑展现形式了。别看是极简主义,越是简单,就越要讲究细节。

我以前出去上课,助教问我订什么盒饭,我十有八九都会定回锅肉。为什么?因为无论是哪家,都用的是郫县豆瓣加五花肉,味道几乎都一样。这就像是麦当劳,在哪吃味道都差不多。当然,现在为了健康,不敢吃那么咸,也不敢吃大肥肉了。所以说川菜之所以能那么普及,就是因为川菜口味重,调味差那么一丁点并不太影响用户体验。所以川菜相对易学,出师快。

同理,如果PPT上有图,有字,有形状,那就算其中一两个细节不好,还有其他元素扛着呢。但是极简主义PPT,就拿我与佛祖来说,屏幕上就剩几个字,如果字歪了,字体没选好,那屏幕上除了丑就是丑了。

有人说:屏幕上字那么少,还有什么可研究的?还真不是! 字体大小,摆放位置,倾斜与否,加粗与否,颜色设置,逻辑关系等等等等,都值得研究。我举几个例子吧:

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这页的英文不光只有大小不同,而且还专门选择了两种粗细不同的字体,一个作为正文,一个作为注释。(中文字体没对齐的问题我猜并不是因为排版,而是因为中文字体缺失。中文字体应该是:Hiragino Mincho ProN W6,可惜我没下载到)

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这几页的四个字,如果距离近了太挤,上方的英文伸展不开;如果距离远了,四个相关的概念就隔开了,而且会离边界太近。而且四个自当中,讲到哪个字,其余三个字都会变成浅灰色。这就让当前讲到的文字更突出了……

极简主义的陷阱

如果你从当中看出了匠人精神,那么恭喜你,答对了。之前小米发布会上,提及它们为了用户的阅读体验,专门开发了一款MIUI8专用字体的时候,我早就在惊叹,关于用户体验的研究越来越精细了。如果你想做极简主义的PPT,那么你要充分意识到如下的风险:

1)你的领导不一定欣赏这种风格,可能会认为这种风格“太简陋”或者“没面子”。就算领导理解你,观众也未必理解你。

2)极简主义不一定能节省时间。很多人觉得极简主义元素少,省事。但事实是,它也许不但不能够节省时间,而且还可能因为提炼和调整工作量大,花费更多的时间。

3)放映时字体混乱。你准备的很多特殊字体,也许在放映的电脑上没有,需要做很多预防措施。《我与佛祖》里面的字体,至今我还没找全。

4)不可移植。每个极简主义文档的排版,都几乎是100%依赖内容。换句话说,好看不好改,可学不可抄。比如《我与佛祖》几乎是不可改编的。因为一旦你把原文的内容删掉,PPT仅仅剩下了一片黑……

其实这就是为什么很多人问我小米手机发布会,魅族手机发布会用的都是什么模板的时候,我无从回答。因为人家的PPT,除了背景基本不变以外,其余内容都是因材施教,逐页琢磨出来的,哪是靠堆模板的。

5)所有的精彩都依靠内容。如果说花哨的PPT可以把垃圾的内容包装的不像垃圾的话,极简主义的PPT就能让所有枯燥无味的内容暴露无遗。演讲功力不到位,再加上极简主义PPT,主讲人心里什么感受我不知道,观众困是肯定的。

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这个页面能引起欢呼,真的是因为页面好看吗?

极简主义对PPTer的意义?

上面的5个风险,就是我不鼓励大家在职场中用极简主义的原因。

既然有那么多的风险,那看上去吃力不讨好嘛!为什么那么多PPTer一直都在挑战和尝试极简主义的PPT,哪怕他们不演讲?

因为极简主义背后是对于细节的持续追求,对于自己思考而不是技术的深度挑战。就像是有首歌唱的那样:蛋炒饭,最简单又最困难,饭要粒粒分开还要沾着蛋……

如果你感兴趣,不妨试试我在知乎那个回答里布置的任务:

1)不用彩色,只用黑白两色做一个PPT。你会对形状和线条有更多的认识。

2)不用图片和形状,只用文字和线条做一个PPT。你会对文字与内容有更多的认识。

欢迎评论与留言。

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