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项目经理在施工期间可否变更(原项目经理擅自变更导致项目无法验收)

项目经理在施工期间可否变更(原项目经理擅自变更导致项目无法验收)待解决的问题项目验收时项目甲方拒绝支持每台1000元的额外支付。(擅自变更的错误示范,大家吸取教训)项目领域是某数据服务商,个人是新接手的项目经理,原来的项目经理擅自进行项目变更,公司要求尽快完成这个项目并收到钱。案例背景某项目需要使用较多服务器设备,并对服务器性能要求很高。在项目进行到一半时,市面上出现了原有服务器的升级版,性能更出色,只不过会每台机器增加1000元。原来的项目经理立刻决定使用升级版服务器以获得最佳性能。遇到的问题

项目经理在施工期间可否变更(原项目经理擅自变更导致项目无法验收)(1)

本次案例来自希赛创造营小伙伴的投稿,作为续任的项目经理在对接前任项目经理工作时,如何应对前任留下来的问题?擅自变更导致的项目无法验收又该如何解决?今天,我们邀请了希赛创造营的小伙伴们出谋划策,通过剖析具体问题进而提出解决方案,让大家在实际工作中可以有所参考。


本期案例


项目背景

项目领域是某数据服务商,个人是新接手的项目经理,原来的项目经理擅自进行项目变更,公司要求尽快完成这个项目并收到钱。

案例背景
某项目需要使用较多服务器设备,并对服务器性能要求很高。在项目进行到一半时,市面上出现了原有服务器的升级版,性能更出色,只不过会每台机器增加1000元。原来的项目经理立刻决定使用升级版服务器以获得最佳性能。

遇到的问题

项目验收时项目甲方拒绝支持每台1000元的额外支付。(擅自变更的错误示范,大家吸取教训)

待解决的问题

作为续任的项目经理如何让甲方支付升级版服务器完成这个项目?大家有什么好的建议?


01主治医生:衣凡EVAN


1.先评估成本:

① 确定项目实施期间更换新的服务器,已经产生了多少的额外成本?

② 服务器是否一次性投入,或是周期性投入?相同条件不变,评估仅替换新款和旧款服务器造成的后续运维成本和性能差异。

③ 如按项目原定需求范围,将服务器切换为老款,将产生多少额外的开发和数据搬运成本.

2.如果以结项和收钱为首要目标,应保证甲方验收时的满意度,以确保后续合作的可能性,将上述汇总的成本分析告知公司领导,与领导商讨是否由公司承担此额外笔费用,由于是前项目经理擅自变更,必要时可以向前项目经理追责。

3.结项后续继续使用新款还是旧款的服务器,决定权在甲方手里,公司内部口径统一后,将解决方案同步给甲方,继续推进项目验收。

4.能看出前项目经理擅自变更实施方案,是出于提升甲方满意度的目的,但是未及时与甲方正式确认需求变更事宜,导致验收时甲方抵赖,以上情况及时复盘,确保后续项目实施中不再犯类似错误



02我有话说


猪头小丸子 | 武汉行业:制造

题主就是传说中的接盘侠?哈哈开个玩笑。

能理解前任项目经理想获得更高性能的想法,但是做法确实欠妥,所以甲方拒绝支付额外费用是合理的。题目中说的较多服务器设备,不知道具体是多少,也不知道增加的费用占合同金额百分比,给分析多少带来了点难度。

建议将服务器升级前后的性能做个对比,越细致越好。让客户明白升级是为了更好的客户体验。对比数据中需要反映出升级后带来的实际效益。从情和理两方面入手,看是否能说服客户。

退而求其次的话,这个额外支出看能不能跟客户分摊,毕竟擅自变更在先,当然前提是公司内部达成一致。分摊的方案客户应该更容易接受一些。


羊| 深圳行业:证券

最好的就是拿对比方案和数据,把升级前的性能状况和升级后的性能状况做个详细的数据对比,好赖一下就能分别得出来的那种,让人觉得这钱花的值。如果这样,甲方仍然拒不支付,那就邀请双方一起坐下来讨论,各退一步,减少损失,也实现共赢,毕竟不是一锤子买卖,或者承诺在其他地方给予一些技术支持等。实在不行,那就认栽,毕竟是前一个项目经理没有走变更流程,甲方合情合理。


Sharp| 南宁行业:IT

1.评估替换程度,是换了10%还是90%,及时止损。

2.和甲方协商新服务器性能更优,每台加1000块是否愿意更换,和甲方确认个最终方案。

3.软件维护费能不能增加进行软硬件抵消。


叶子 | 武汉行业:IT

1.甲方一般都会有项目储备资金。不用担心没钱,确定这个之后就开始层层击破;

2.强调自己公司都专业能力,并非胡乱加钱。是经过多方考虑之后得出的最优方案,让客户心里能接受这个现实;

3.如果客户不同意,讲明不升级维持现状也是可以。但是性能差,不符合市场,可能因小失大,错失稍众即逝市场机遇;

4.如果客户还是不同意,让他签字承诺书,确保日后有问题跟本公司无关,让他知道这个事情的重要性,签字就会有所犹豫;

5.如果甲方公司多方商量之后还是不同意。那也没得办法。自己想办法把开支省到最小吧。


文韬 |重庆行业:银行

如何让甲方认账大家已经说的差不多了。个人换个角度分析,如果客户就是不认账,我觉得可以只交付能满足项目最初性能要求的服务器数量(即升级前的算力),多余的服务器看能否退货或者入库公司留作他用,减少项目损失。


讨论内容整理:

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