初级公文写作技巧和方法有什么呢(最新整理实战经验)
初级公文写作技巧和方法有什么呢(最新整理实战经验)记住:这种标题拟定模式绝大部分公文都适用。如:《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》二、通知的体例和格式一般来说,正规完整的通知应该有这样:标题,主送单位和正文等部分。一些如转发文件的通知,会有附件。1.标题的拟定要规范。根据《党政机关公文处理工作条例》,标题的规范拟定是这样的:“单位 关于XX主题 的通知”模式。
通知,是日常工作中比较常用的公文文种,属于15种主要公文的一种。
一、通知的特点
通知属于下行文,就是上级对下级发出的。主要用于告知事项,安排工作,转发文件等。比如《XX局关于做好冬季防火工作的通知》,就是为了让下级单位能够做好防火工而拟定的公文,目的在于指导下级有关单位和部门,抓好防火工作。
通知的写作可长可短,有话则长,无话则短,总之,要简明扼要,重点突出。让看通知的人知道干什么,怎么干,有什么步骤和要求等。
二、通知的体例和格式
一般来说,正规完整的通知应该有这样:标题,主送单位和正文等部分。一些如转发文件的通知,会有附件。
1.标题的拟定要规范。根据《党政机关公文处理工作条例》,标题的规范拟定是这样的:“单位 关于XX主题 的通知”模式。
如:《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》
记住:这种标题拟定模式绝大部分公文都适用。
2.主送单位要准确,不要遗漏
就是公文的受众是谁,是向谁发布这个通知。主送单位一般不会有什么大问题。主要就是准确,无遗漏。行政文对应下级单位的行政名字,党组织下文要对应下级党组织名称。同时,下级单位比较多的务必不要遗漏。这是所有公文都要注意的问题。
日常工作中能用到的,一般都是对单位对单位,很少有对个人的情况。
对个人的情况是什么样的?可以举个例子:比如你半年都没有缴水费了,水务公司多次贴了欠费通知你也一直不理不睬。而且从来没有想过要主动缴水费。那么,水务公司就会给你下发一个催缴消费的通知。标题是这样的:《XX水务公司关于停止供水的通知》,主送单位:你的名字或者XX小区XX室住户。
3.通知的正文部分
通知最主要的目的是让下级单位在收到文件后,知道要干什么,怎么干,有什么要求和注意事项。所以,不同的主题在写作口详略都不一样,不可一概而论。下面讲一个比较通用完整的结构(按写作顺序罗列):
一讲意义和重要性。第一部分可讲工作的意义和重要性。目的在于通过分析形势和要求,统一开展此项工作的思想认识。
二讲具体安排部署。第二部分主要讲针对本通知安排的工作,上级是怎么安排部署的,下级需要做哪些主要工作,或者主要包括哪些工作步骤和流程等。
三讲具体要求。第三部分主要讲落实推进项工作,上级对下级有什么方面的要求。
在笔者看来,所有的通知基本都会有这样的三部分。只不过,根据通知本身的重要和紧急程度而表现的形式不一样罢了。重大点的,可能会明确分成几个标题来阐述。一般性的,可能各部分用的文字较精练而已。有兴趣的朋友可以多拿几个通知好好观察下体会下。
三、范文强化
XX局关于做好冬季防火工作的通知
各基层单位、林场:
近日以来,气候干燥少雨,加之年关将近,回乡祭祖人员增多,给山林防火工作带来巨大压力,为切实做好冬季防炎工作,特通知如下:
一、高度重视冬季防火工作的重要性和现实意义
据不完全统计,2019年全国发生森林火灾XX起,着火面积XX,直接经济损失X万元。其中,X%的火灾是由于XXX\XX等原因引发。去年,我局XX林场也因XX原因引发小型火灾,其原因XXXX。……
(这里讲一下重要性,让人知道防火刻不容缓,增强思想的自觉性和行动的一致性)
二、全力以赴做好冬季防火工作
一是要严格排查隐患。……
二是要制定应急预案。
三是要开展消防演练。
四是要落实巡查制度。
三、相关要求
一是高度重视,全员行动。
二是值班值守,全天监控。
三是……。
注:范文字体未按公文要求办理。请读者注意。
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