快捷搜索:  汽车  科技

excel从入门到精通108节全套课程(全套②Excel自学教程)

excel从入门到精通108节全套课程(全套②Excel自学教程)主要介绍了冻结窗格的功能,还有回到首行首列快捷键Ctrl Home键。冻结单元格的内涵是对选中单元格上面的行、左边的列进行冻结,所以可以自定义对某几行某几列单元格进行冻结。如果需要分级显示(可选择性查看数据),通过数据菜单的“创建组”功能来实现。当需要对工作簿中的多个工作表进行查看,也就是需要并排查看时,通过“新建窗口”和“全部重排”来更方便地查看。要知道Excel的日期第一天默认是1900-1-1,如果录入当年日期可以省略年份直接录入1-1即可。也可以通过快捷键实现日期自动录入,当前日期是Ctrl ;,当前时间是Ctrl shift ;,而函数today()虽然默认显示当天日期,是易失性和动态变化的,但在设计倒计时时也是很有用的,如距离某个重要的日子剩余多少天,就可以使用该函数。同理,now()函数显示当前时间也是如此。有些工作需要对多个单元格实时输出当前时间,这时可以通过“数据验证(有

这是Excel学习之二,从第五部分到第八部分。

第五部分选择单元格的技巧。

选择较小区域时可以拖拉单元格,更方便一点的是shift 开始点到结束点。也可以直接用快捷键Ctrl A,它的潜规则是选择连续单元格直到空行空列为止。另外,可以通过快捷键Ctrl 方向键到达边缘单元格;如果需要选中某行或某列的所有单元格,只需要再加上shift键,即Ctrl shift 方向键。

平时我们需要单元格多选时,一般是按住Ctrl然后选择元素,但如果多选元素很多时,一直按住Ctrl键肯定不方便,这时可以按shift F8,就进入了多选状态了,然后选择元素,按esc键退出。

excel从入门到精通108节全套课程(全套②Excel自学教程)(1)

第六部分单元格的易容术(设置)。

单元格常见数据格式有保留两位小数、会计格式、日期显示、百分号显示等。除此之外,一些自定义格式设置可以大大提高工作效率,如录入文本时通过xx @(文本占位符) xx可以实现文本自动录入。还有一种代码提高效率的案例,为了更方便地显示√和×,在自定义里输入[=1]“√”;[=0]“×”(半角符号)即可。自定义设置中还可以对手机号码“易容”成可读形式如133-5555-6666,但这是编辑栏还是原来的,可以通过在剪贴板的设置来实现“整容”,即所见即所得。

excel从入门到精通108节全套课程(全套②Excel自学教程)(2)

第七部分行列直观显示的妙计。

主要介绍了冻结窗格的功能,还有回到首行首列快捷键Ctrl Home键。冻结单元格的内涵是对选中单元格上面的行、左边的列进行冻结,所以可以自定义对某几行某几列单元格进行冻结。如果需要分级显示(可选择性查看数据),通过数据菜单的“创建组”功能来实现。当需要对工作簿中的多个工作表进行查看,也就是需要并排查看时,通过“新建窗口”和“全部重排”来更方便地查看。

excel从入门到精通108节全套课程(全套②Excel自学教程)(3)

第八部分快速录入日期。

要知道Excel的日期第一天默认是1900-1-1,如果录入当年日期可以省略年份直接录入1-1即可。也可以通过快捷键实现日期自动录入,当前日期是Ctrl ;,当前时间是Ctrl shift ;,而函数today()虽然默认显示当天日期,是易失性和动态变化的,但在设计倒计时时也是很有用的,如距离某个重要的日子剩余多少天,就可以使用该函数。同理,now()函数显示当前时间也是如此。有些工作需要对多个单元格实时输出当前时间,这时可以通过“数据验证(有效性)”来实现。

excel从入门到精通108节全套课程(全套②Excel自学教程)(4)

下期见!

猜您喜欢: