excel数据处理准确有效:Excel利用数据有效性突出特殊数据
excel数据处理准确有效:Excel利用数据有效性突出特殊数据2)经过数据验证后,就意味着设置了数据验证的单元格区域中,合法值都必须是<1350的,≥1350的都是非法值。 然后,我们选择数据选项卡→数据验证→点击圈释出无效数据。你看,Excel就自动帮我们把非法值(≥1350的)都给画个圈圈圈出来了。从一定程度上,也起到了一个突出显示、特殊标记的效果。3)如果不需要这些小圈圈的话,可以清除圈释:选择数据选项卡→点击数据验证→点击清除验证标识圈即可。如下图:
目标:数据验证除了可以规范数据录入以外,它可以帮我们把特殊的数据画个圈圈圈出来,今天我们就来学习这个技巧。
素材:各产品月度销量汇总统计表
操作步骤:
1)选中数据区域,即C4:N11→选择数据选项卡→点击数据验证→在弹出的数据验证对话框中,设置“允许”为整数→“数据”为小于→“最大值”为1350→点击确定。如下图:
2)经过数据验证后,就意味着设置了数据验证的单元格区域中,合法值都必须是<1350的,≥1350的都是非法值。 然后,我们选择数据选项卡→数据验证→点击圈释出无效数据。你看,Excel就自动帮我们把非法值(≥1350的)都给画个圈圈圈出来了。从一定程度上,也起到了一个突出显示、特殊标记的效果。
3)如果不需要这些小圈圈的话,可以清除圈释:选择数据选项卡→点击数据验证→点击清除验证标识圈即可。如下图: