接收的文件怎么保存：每天收到好多信息和文件 怎么保存比较好

接收的文件怎么保存：每天收到好多信息和文件 怎么保存比较好重要消息 重要文件群每天你看到对当下有用，重要的东西就发进去，并设置群为未读状态，当天晚上或者有空的时候，就将这些内容统一整理到放东西的平台上。2、设置相关群 放东西的平台设置重要群当前我们大多数信息来源于微信，或者来源于其他平台。先设置自己的专属放东西的群，自己一个人的，有小号可以都拉进去。起个名：重要消息 重要文件，并置顶。

1、判断是否有用

现在每天的信息和文件都很多，这些东西来到我们的面前时，我们先判断它们对我们当下是否有用。这个是很关键的，如果没用的一律不保存。

即使有时间觉得这些信息、文件以后会用到，我也不建议保存。因为事件变化太快了，未来也说不定是同样的内容，要敢于放弃对当下没用的东西，这样信息、文件才不会堆积成山

留下有用的东西（图片来源网络）

2、设置相关群 放东西的平台

设置重要群

当前我们大多数信息来源于微信，或者来源于其他平台。先设置自己的专属放东西的群，自己一个人的，有小号可以都拉进去。起个名：重要消息 重要文件，并置顶。

每天你看到对当下有用，重要的东西就发进去，并设置群为未读状态，当天晚上或者有空的时候，就将这些内容统一整理到放东西的平台上。

重要消息 重要文件群

放东西的平台

平台建议选择电脑上的。因为电脑存放空间大，另外一个是容易找，不会过期。注意不要放C盘、桌面，不然出问题就直接东西都没了。要把东西放在其他盘，并做好分类，可以以日期命名文件夹，一天一个文件夹。或者按类型分，比如今日头条文章放一个文件夹，西瓜视频放一个文件夹。

按日期、按类型分类

如果是一些线上的文档和信息，用石墨文档就再适合不过了，类似的工具还有腾讯文档、语雀等。不仅方便个人，也方便公司团队管理东西。

石墨文档

另外一个工具，叫坚果云。不仅是手机、电脑可以同步，一群人也可以一起同步内容，非常方便。比如你公司的电脑和家里的电脑，公司内部人员一起的资料，都是非常方便的。一发文件上去，就大家实时同步，就像文件夹一般的操作，非常简单，大家都可以看到某个人发的一份文件，并且下载是很快的。

坚果云已同步的文件夹

3、学会断舍离

什么意思呢？大多数人从以前到现在，都存了大量的文件资料。我们要和开头说的一样，做筛选和删除。这里的筛选是选择有用的东西，对当下几乎没作用的东西，我们不要挑出来， 我们只挑有用的。

那些剩下的没用的东西，我们可以删除掉。大多数人整理后的反馈都是：我仔细了之前的文件、信息，发现挑出来有用的不多，没用的倒是特别多。清理了一下还多了很多空间，感觉轻松了不少，以后找文件、资料还方便了很多，真好。

整理好文件很轻松（图片来源网络）

以上3点，就是我平常在做重要文件、信息整理的方法。它也是一种习惯来的，因为是习惯，所以是慢慢形成的。只要你做过一两次整理，基本以后会默认这样去操作的。另外不同的人习惯和方法不同，在你整理的过程中，就会形成适合自己的整理习惯的。欢迎交流你的做法。