专业记账软件哪家好(记账工具哪家强)
专业记账软件哪家好(记账工具哪家强)支付宝稍微麻烦一些,如果需要导出Excel账单,需要电脑登陆官网。导出的内容,总账和明细都有。支付宝:电脑登陆支付宝网页版-对账中心-账单下载具体的操作流程分别如下——我-支付-钱包-账单-导出微信直接从手机上就能操作,最多可以导出3个月的数据。导出的都是通过微信支付和转账的明细,进出都有。很详细也有分类,方便后续复盘。△微信官方提供的账单示例文件
如果,要回溯我的“记账史”,用过的工具可就太多了。从最“古早”的纸笔记账,到后来痴迷用Excel做大数据,当然我也尝试过一些记账APP。
只不过,笔笔记这种精细的记账方式,真的不太适合我,反而坚持得不长久。
但要说最近一段时间,我最常用的记账工具,可能就是微信和支付宝了。毕竟,现在绝大多数的日常消费,我都是通过这两个渠道完成的。
尤其是在我发现,它们现在都有“账单一键导出”功能后,我就再也没自己动手记过账。
具体的操作流程分别如下——
我-支付-钱包-账单-导出微信直接从手机上就能操作,最多可以导出3个月的数据。导出的都是通过微信支付和转账的明细,进出都有。很详细也有分类,方便后续复盘。
△微信官方提供的账单示例文件
支付宝:电脑登陆支付宝网页版-对账中心-账单下载
支付宝稍微麻烦一些,如果需要导出Excel账单,需要电脑登陆官网。导出的内容,总账和明细都有。
当然,如果你嫌Excel麻烦,支付宝内的“记账本”也很好用,不仅有明细,还能分类展示。甚至还有当月消费额最高的Top5排行榜,哪一笔开销超支了,一目了然。
当然,光记账是不能解决你的财务问题的,记录的作用,还在于复盘。2.揪出你的“拿铁因子”
一般来说,我拿到一份明细账单后,会先做个简单分类。分别按照:日常开销、必要开销和非必要开销来划分——
-日常开销:一日三餐的必要花费;
-必要开销:除三餐外,房租、交通、话费、水电煤,这一类每月固定开销;
-非必要开销:除必要生活开支外的其他开销,比如周末聚餐、零食购买等等。
分类完之后,你就能对个人的日常开销,做到心中有数,接下来,就是在各个分类里寻找你的“拿铁因子”啦。
“拿铁因子”,也就是人们每天生活中可有可无的习惯性支出。关于“拿铁因子”的更加详细的解释,可以看下图。
3.财务改善方案
有了“拿铁因子”这个基本概念后,就可以对照自己的消费情况,看看到底哪些部分是可以节省的,然后制定相应的财务改善方案。
拿我身边的一个朋友的真实案例来说。
他原本也是个“月光族”,老不明白自己的钱都花去哪儿了,于是就按以上步骤,给自己的账单做了个分类。如此一来,他马上发现了自己的“拿铁因子”到底在哪儿,并各个击破。
1)日常开销
办公室在上海市中心,一日三餐靠外卖。早饭平均10元一顿,午饭和晚饭平均一顿饭在25~30元,如果点个色拉/日料一类的,可能要到40元以上。如此一来,一个月工作日的餐食花费就至少要1300元。
于是,朋友开始考虑自己下厨做饭,正餐的平均成本一下子压低到了15元/顿,小小节省了几百元。
2)必要开销这块的变动也比较小,毕竟都是刚需消费,但朋友也做了个小检查。比如话费这块,他发现自己每月账单近150元,于是就查询了一下功能订阅记录,才发现此前开通了一个连续付费的流量包。而其实,套餐自带的流量,他已经够用了,所以就果断退订了。
除此之外,他又检查了一下手机“应用商店”、支付宝和微信上,绑定的自动续费,解除了不少用不上的会员项目。每月十几到几十元不等,放到全年也是节省一笔不小的开支。
3)非必要开销
这一块可以节流的弹性就更大了。就拿每天午餐后的一杯咖啡或者奶茶来说,均价20元一杯,如果省下的话,就是一笔“巨款”,顺便还少长点肉不是。另外,朋友还发现,周末的聚餐也是他烧钱的重灾区。尤其是夏天一到,每周跟哥们儿朋友约个啤酒小龙虾之类的,人均差不多得要一两百。稍微降低一下聚餐的频率,开销一下子就降下来了,少说能省个几百块。
这3个大类,各省个几百,最后节约个2000元,参与一下基金定投,完全不是问题。