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重复数据颜色高亮显示(4步搞定数据查询聚光灯效果)

重复数据颜色高亮显示(4步搞定数据查询聚光灯效果)列方向高亮:A$2=$P$4,在这里$P$4月份所在的单元格,A$2锁行不锁列,所以行方向A2是相对引用,列方向A2是绝对引用,所以当A2满足条件的时候就代表这一列都是满足条件的,所以它会在列方向进行高亮显示行方向高亮:$A2=$O$4,在这里$O$4是姓名所在单元格,$A2锁列不锁行,所以行方向A2是绝对引用,列方向A2是相对引用,所以当A2满足条件的时候就代表这一行都是满足条件的,所以它会在行方向进行高亮显示第一参数:查找值,也就是O4单元格也就是姓名 第二参数: $A$2:$M$26也就是我们的查找区域 第三参数:MATCH(P4 A2:M2 0),在这里我们使用match函数查找月份所在的列数 第四参数:0,也就是精确匹配 在这里IFERROR函数是用来屏蔽错误值的,如果查找到错误值就返回空当设置完成公式后我们选择要设置的数据区域,然后点击条件格式,选择新建规则,在这里我们选择使用

Hello.大家好 今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作一个查询结果的聚光灯效果 如下图 当我们在下拉中更改姓名和月份的时候 销量就是会发变化 表格中的聚光灯效果就会随着销量的变化而自动的发生变化 这个的操作也非常的简单,下面就让我们来一起操作下

重复数据颜色高亮显示(4步搞定数据查询聚光灯效果)(1)

一、设置下拉

首先我们在查询结果的姓名以及省份下面设置下拉菜单,防止我们录入错误的数据,虽然我们设置了下拉,但是不一定要使用下拉,因为数据太多,我们直接输入也是可以的

重复数据颜色高亮显示(4步搞定数据查询聚光灯效果)(2)

二、输入函数

我们在查询结果,也就是销量的下面数据函数:=IFERROR(VLOOKUP(O4 $A$2:$M$26 MATCH(P4 A2:M2 0) 0) "")

跟大家简单的讲解下函数,在这里我们使用的vlookup函数来查询数据的,但是我们嵌套了match函数来返回相应的月份

第一参数:查找值,也就是O4单元格也就是姓名 第二参数: $A$2:$M$26也就是我们的查找区域 第三参数:MATCH(P4 A2:M2 0),在这里我们使用match函数查找月份所在的列数 第四参数:0,也就是精确匹配

在这里IFERROR函数是用来屏蔽错误值的,如果查找到错误值就返回空

三、设置聚光灯效果

当设置完成公式后我们选择要设置的数据区域,然后点击条件格式,选择新建规则,在这里我们选择使用公式确定格式,然后输入公式:=(A$2=$P$4) ($A2=$O$4),紧接着点击格式找到填充选择一个自己喜欢的颜色点击确定,这样的话就完成了,跟大家简单的介绍下原理

重复数据颜色高亮显示(4步搞定数据查询聚光灯效果)(3)

因为我们使用的是条件格式来设置高亮的,当我们设置的条件成立的时候就会返回设置的格式,当条件不成立就不会发生任何变化,在这里我们使用加号连接两个条件,只要满足对应的条件他就会显示

行方向高亮:$A2=$O$4,在这里$O$4是姓名所在单元格,$A2锁列不锁行,所以行方向A2是绝对引用,列方向A2是相对引用,所以当A2满足条件的时候就代表这一行都是满足条件的,所以它会在行方向进行高亮显示

列方向高亮:A$2=$P$4,在这里$P$4月份所在的单元格,A$2锁行不锁列,所以行方向A2是相对引用,列方向A2是绝对引用,所以当A2满足条件的时候就代表这一列都是满足条件的,所以它会在列方向进行高亮显示

如果你实在是不明白的话就记得,锁定字母就在字母列进行高亮,锁定数字就是数字列进行高亮

四、突出查询结果

紧接着我们继续选择设置的数据区域,然后点击条件格式,选择使用公式确定条件输入条件为:=(A$2=$P$4)*($A2=$O$4),然后点击格式选择字体将它加粗然后将颜色设置为红色点击确定

在这里我们将两个条件相乘,就代表两个条件都要满足,两个条件都要满足,行列交叉就是我们查找结果

重复数据颜色高亮显示(4步搞定数据查询聚光灯效果)(4)

这样的话我们的聚光等查询效果就完成了,怎么样,你学会了吗?

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