智能ai办公（真科技改变生活）

智能ai办公（真科技改变生活）这还没完，如果你是其他国家的用户，PPT 就会根据地理位置用你更熟悉的地方或物品来打比方。除了 Presenter Coach，微软还针对 PowerPoint 更新了其他基于 AI 的功能。比如你想展示海龟要跋涉 1500 英里才能产卵，PPT 会告诉你用「这个长度相当于美国宽度的一半」来表述会更形象。如果你对着 PPT 的内容照读，则会弹出窗口提出你注意「原创性」。这个工具还能自动识别和理解上下文内容，来给你建议更适合的措辞。比如当你说出「Best man for the job」时，PPT 会告诉你这句话在某些情况下可能会被误认为性别歧视，应该减少使用不必要的性别代称。这项技术其实在前不久就已经应用到 Office Word 中，一个叫做「Word in Ideas」的功能，借助 AI 技术，能帮你检查文中的语法错误，提出重组句子的建议，还会自己划重点做标注。

媒体和科技公司都在谈论 AI 将改变世界，但这似乎还是离我们很远，但其实它已经在悄悄改变我们的生活和工作，比如在演示 PPT 的时候。

最近微软就在 PowerPoint 上就推出了一项叫做「Presenter Coach」（演示教练）的功能，当你排练演示 PPT 的时候，AI 就会通过计算机麦克风分析你说的内容，实时给出反馈。

如果你因为紧张的语速太快，系统会提示你稍微慢下来，因为它已经记下了你平时说话的语速。

当你在某些关键地方忘词了或者口吃了，PPT 会及时弹出关键词，同时建议你把「嗯」、「啊」等不必要的填充词删掉。

如果你对着 PPT 的内容照读，则会弹出窗口提出你注意「原创性」。

这个工具还能自动识别和理解上下文内容，来给你建议更适合的措辞。比如当你说出「Best man for the job」时，PPT 会告诉你这句话在某些情况下可能会被误认为性别歧视，应该减少使用不必要的性别代称。

这项技术其实在前不久就已经应用到 Office Word 中，一个叫做「Word in Ideas」的功能，借助 AI 技术，能帮你检查文中的语法错误，提出重组句子的建议，还会自己划重点做标注。

除了 Presenter Coach，微软还针对 PowerPoint 更新了其他基于 AI 的功能。比如你想展示海龟要跋涉 1500 英里才能产卵，PPT 会告诉你用「这个长度相当于美国宽度的一半」来表述会更形象。

这还没完，如果你是其他国家的用户，PPT 就会根据地理位置用你更熟悉的地方或物品来打比方。

其实在过去几年间，微软一直将 AI 功能嵌入到 Office 软件套件中。

早在 2015 年微软就推出了 PowerPoint Designer 功能，只要将图片拖入 PowerPoint，就能自动生成精美模板，同时也可以帮你优化 PPT 的排版布局。

比如当用户在制作与流程相关的 PPT 页面，PowerPoint Designer 会主动建议用户以图表的形式来进行展示。

还有一项叫做 Presentation Translator 的功能，同样是基于机器学习，可以将演讲者的话实时翻译成字幕，支持包括中文普通话在内的 10 种语言，同时可以快速将 PPT 文本呢翻译成 60 多种语言。

为了让视障人士也能「看到」图片的内容，微软在 2016 年在 PowerPoint 和 Word 中加入了基于 AI 的图像识别技术，能自动对图片做出语音描述。

微软表示借助这些基于 AI 的工具，能为用户节约 30 秒-5 分钟的时间，目前由 AI 提供修改建议并被用户保存的 PPT 数量已经超过了 10 亿张。

在去年 Fast Company 一篇采访中，Office 365 首席设计师乔恩·费里德曼曾谈到微软的人机交互设计理念，他认为「以人为本」是 AI 的设计原则，这也体现在 PowerPoint Designer 等产品中。

除非人类感受到与机器之间产生了某种联接，否则在机器犯错后人类不会再它修正的机会。一个好助手要做的是给你选择的空间，让你做决定，而不是把它的意见强加于你。

AI 已经在不知不觉「潜伏」到我们的生活中，或许在不久的将来我们会像习惯智能手机一样对各种 AI 产品习以为常。