无纸化会议系统技术方案（新一代无纸化会议系统）

无纸化会议系统技术方案（新一代无纸化会议系统）许多企业开会需要预约会议室，会议受到会议室的制约。新一代的无纸化会议系统将会议室布置在系统中，让会议专注于会议内容。当会议设备出现问题，无纸化系统可以及时更换设备，减少了会议设备维修的时间和对会议的影响。因为无需专属的会议设备，所以会议设备的问题轻松解决。此种情况下，参会者不会耽误参加会议。使用会前会后董事云无纸化会议系统可以线上线下会议协同，换句话说，线下会议正常开展，不能到场的可以选择以线上会议的方式参加会议。这样即使在途中，也不会耽误参加重要会议。重要会议与其他事相撞，无法参加会议当会议参会者列表中有此参会者，即使会议时间内无法参加会议，会后也可以查看会议资料，观察会议上的批注与注释，接收会议纪要，充分了解会议内容。

全国防控措施收紧，企业线上会议的需求大大增加。传统的无纸化会议系统无法走出会议室，满足企业的新需求。新一代的无纸化会议系统拥有有效应对突发情况，为企业会议保驾护航。

1、防控隔离，居家办公

居家办公时，文件、信息以及会议都需要在线上进行交互。在家中工作如何保证会议等工作不受影响？选择会前会后董事云无纸化会议系统能够为会议提供保障。无论是手机还是平板，都能够快速进入会议。

2、个人行程与重要会议冲突

当个人行程与重要会议有冲突时，需分成两种情况进行讨论：

重要会议的时间内，个人正在途中

此种情况下，参会者不会耽误参加会议。使用会前会后董事云无纸化会议系统可以线上线下会议协同，换句话说，线下会议正常开展，不能到场的可以选择以线上会议的方式参加会议。这样即使在途中，也不会耽误参加重要会议。

重要会议与其他事相撞，无法参加会议

当会议参会者列表中有此参会者，即使会议时间内无法参加会议，会后也可以查看会议资料，观察会议上的批注与注释，接收会议纪要，充分了解会议内容。

3、会议设备出现问题

当会议设备出现问题，无纸化系统可以及时更换设备，减少了会议设备维修的时间和对会议的影响。因为无需专属的会议设备，所以会议设备的问题轻松解决。

4、会议室拥挤

许多企业开会需要预约会议室，会议受到会议室的制约。新一代的无纸化会议系统将会议室布置在系统中，让会议专注于会议内容。

新一代的无纸化会议系统与传统的无纸化会议系统最主要的区别在于参会设备的不同。传统的无纸化会议系统通过升降屏一体机等固定设备开会，因为搭建专属的会议室和网络，购买专属的会议设备导致成本十分昂贵。而新一代的无纸化会议系统无需购买专属的会议设备，可将会议寄托在手机、平板、电脑等移动设备里，满足用户根据所需，自由的选择参会设备。

同时，二者的区别还在于传统的无纸化会议系统只满足线下会议，而新一代无纸化会议系统能够满足线上会议、线下会议、线上线下协同会议三种会议方式。

根据所需选择合适的无纸化会议系统，让会议效果事半功倍。