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因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)如果把出版商比喻成一台电脑,期刊就像是软件,投稿系统就像操作系统,而 Editorial Manager 和 ScholarOne Manuscript 这两个投稿系统,就像 Windows 和 MacOS 操作系统一样,几乎垄断了投稿系统市场(图 1)。其中,被使用最多的投稿系统有两个,分别是 Aries System 公司提供的 Editorial Manager,和 Clarivate(科睿唯安)公司提供的 ScholarOne Manuscript。目前,绝大多数 SCI 期刊使用线上投稿系统来完成投稿。特殊情况也有,一些期刊对于 review(综述)的要求是先以邮件的形式发送 proposal(相当于该综述的梗概),经编辑审核同意后,再进行完整文章的投稿,这一点我们要在投稿指南里提前查看清楚。有的 SCI 期刊使用出版商自带的投稿系统,比如 Hindawi 和 MDPI,也包括以


文章写完,接下来就是投稿了。对于科研萌新(也包括当年的笔者)来说,投稿的过程真是非常令人头疼。

当我们选择好了一个期刊,并根据该期刊的投稿指南增减调整了文章的内容和格式,点击「submit」,就会进入一个新的界面,即投稿系统。

随后,我们按照投稿系统上的指示,一步一步进行操作,直到最终完成投稿。

在投稿以后,还要通过投稿系统跟踪稿件状态及审稿结果。所以,系统了解和正确使用投稿系统,对每一位科研工作者都十分重要。

目前,绝大多数 SCI 期刊使用线上投稿系统来完成投稿。

特殊情况也有,一些期刊对于 review(综述)的要求是先以邮件的形式发送 proposal(相当于该综述的梗概),经编辑审核同意后,再进行完整文章的投稿,这一点我们要在投稿指南里提前查看清楚。

有的 SCI 期刊使用出版商自带的投稿系统,比如 Hindawi 和 MDPI,也包括以前的 Elsevier。但更多的 SCI 期刊,是使用独立的投稿系统服务商提供的产品。

其中,被使用最多的投稿系统有两个,分别是 Aries System 公司提供的 Editorial Manager,和 Clarivate(科睿唯安)公司提供的 ScholarOne Manuscript

如果把出版商比喻成一台电脑,期刊就像是软件,投稿系统就像操作系统,而 Editorial Manager 和 ScholarOne Manuscript 这两个投稿系统,就像 Windows 和 MacOS 操作系统一样,几乎垄断了投稿系统市场(图 1)。

所以,接下来我们就系统性的介绍一下这两大投稿系统巨头,及其一般的使用方法。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(1)

图 1:不同出版商旗下的不同期刊,多数会选择两大投稿系统之一

(图片来源:橙医生)

Editorial Manager

Editorial Manager 是 Aries System 公司提供的投稿系统(图 2),使用该系统的期刊可谓数不胜数,其中不乏大牌出版商,包括 Elsevier,Springer Oxford University Press,Taylor & Francis Group 等(图 3)。

我们以 Elsevier 旗下的 Translational Research 为例,看一看使用 Editorial Manager 投稿文章的一般流程。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(2)

图 2

(图片来源:Aries systems 官网截图)

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(3)

图 3

(图片来源:Aries systems 官网截图)

首先,我们从期刊官网点击「Submit your article」,映入眼帘的便是熟悉的界面,Editorial Manager 投稿系统的首页。

如果是第一次投稿该期刊,首先要注册账户(图 4),笔者强烈建议用通讯作者的学校或机构邮箱注册,并同时连接上 ORCID。

需要注意的是,Editorial Manager 同时为作者、审稿人、编辑和出版商服务,所以,注册登录时一定要选择「Author Login」。注册完成后,登录邮箱激活,就可以进入投稿系统主页了。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(4)

图 4

(图片来源:投稿页面官网截图)

投稿系统主页包括了未投稿文章、审稿中文章和已完成投稿的信息(图 5)。我们选择「Submit new manuscript」(图 5-1),开始投稿。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(5)

图 5

(图片来源:投稿页面官网截图)

Editorial Manager 投稿过程包含 6 大步骤(图 6、7):

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(6)

图 6

(图片来源:投稿页面官网截图)

1. 选择文章的类型 (Article Type)。

文章类型要符合期刊的要求。比如有的期刊不接受 Narrative Review,就无法找到该选项。

2. 上传文章文件 (Attach Files)。

包括 Cover letter,Manuscript,图表等。这些文件最后会被汇总生成一个 PDF,用于编辑和审稿人审阅。

要注意,上传文件的格式,特别是图片的格式,一定要符合投稿指南里的要求。

此外,文件的顺序也很重要,一般最先是 Cover letter,其次是 Manuscript,然后是 Tables 和 Figures。如果顺序不对,可以手动调整。

3. 提供一般信息(General Information)。


比如国家/地区、文章领域及关键字等。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(7)

图 7

(图片来源:投稿页面官网截图)

4. 填写审稿偏好(Review Preference)。


期刊会提出让作者推荐或者不推荐一些审稿人或者编辑,
我们可以提前选择好,填上相应的信息即可。

5. 填写补充信息(Additional Information)。

以问卷的方式提供,包括利益冲突、作者声明、伦理信息等。仔细阅读,勾选相应的选项即可。

6. 填写手稿数据(Manuscript Data)。

在这一步,Editorial Manager 要求作者填写文章的 Title Abstract Keywords,以及 Authors Funding Information 等重要信息。

填写完成后,我们看到右下角有两个选项,第一个是「Save & Submit Later」,点击了这个,投稿就会出现在主页里的「Incomplete Submission」里。

如果点击「Build PDF for Approval」,系统便会自动将前六步中上传的文件汇总生成一个 PDF,供作者确认。

如果之前上传的文件比较大或者网速较慢,这个过程会比较耗时,不要着急,等待 PDF 生成完毕。

要注意的是,此时投稿过程还未完成,会在主页里显示「Submissions Waiting for Author’s Approval」

我们下载生成好的 PDF,在这个 PDF 上逐一检查内容有无错误。虽然这个 PDF 会生成行号,但往往不能与内容对应,所以我们在 Manuscript 里一定要提前添加好行号。

如果在检查中发现了错误,就需要返回相应的投稿步骤进行修改,比如说,我们发现有一个图片传错了,这是我们就退回第二步,将原来的图片删除,上传新的图片文件,然后调整顺序。

最后,所有的内容都检查完毕,没有问题,我们点击「Approval Submission」,在主页里显示「Submissions Being Processed」,这时文章就会正式投递到杂志社里了。

与此同时,所有作者也都会收到投稿成功的邮件。接下来,就是等待消息了。

ScholarOne Manuscript

ScholarOne Manuscript 是科睿唯安公司旗下的在线投审稿解决方案。

据其官网介绍,Wiley-Blackwell、Sage、Taylor & Francis 到《中国科学》杂志社、高等教育出版社,American Chemical Society(美国化学会,ACS)、Institute of Electrical and Electronics Engineers(电气电子工程师学会,IEEE) 到中华医学会、中国航空学会。

全球超过 400 多家学术出版社和学会、6500 多种学术期刊都选择 ScholarOne Manuscripts 作为投稿系统(图 8)。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(8)

图 8

(图片来源:官网截图)

据官网显示,使用 ScholarOne Manuscripts 的好处之一是其与 Web of Science、Endnote 的兼容性。

比如,如果我们用 Endnote 编排参考文献,使用 ScholarOne Manuscripts 投稿时,系统可以自动将参考文献转换成期刊要求的格式,省去了手动重新编排的时间(图 9)。

就笔者个人的投稿体验感而言,ScholarOne Manuscripts 在智能化方面做的更好,能够自动识别填写很多内容,从而很大程度的提高我们投稿的效率。

接下来就以 Human Reproduction 期刊为例,让我们一起来看一看吧。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(9)

图 9

(图片来源:官网截图)

和 Editorial Manager 一样,第一步是注册账号。点击 Create Account,分三步完成(图 10)。

第一步,填写作者姓名和邮箱。

笔者还是强烈建议使用通讯作者的学校或机构邮箱,并关联上 ORCID。

第二步,填写工作单位和地址。

第三步,填写用户名和密码。

笔者也是强烈建议用邮箱作为用户名。此外,ScholarOne Manuscripts 还会要求作者填写本人的 Keywords,即作者的研究领域。填写完这三步以后,就注册完成了。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(10)

图 10

(图片来源:投稿系统截图)

接下来,我们进入投稿主页。

在主页里,我们看到一个「Author Dashboard」,如果不是第一次投稿,里面会包括之前本期刊投稿的记录、以及本人的共同作者在本期刊的投稿记录(图 11)。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(11)

图 11

(图片来源:投稿系统截图)

点击「Start New Submission」,选择「Begin Submission」

此时,会跳出一个页面,告诉我们可以先上传投稿文件,系统会自动识别提取信息,并填写在投稿系统里,包括标题、摘要、作者信息等(图 12)。这样不需要作者再手动输入了,非常方便。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(12)

图 12

(图片来源:投稿系统截图)

Editorial Manager 投稿分 6 步,ScholarOne Manuscripts 则分 7 步,步骤大同小异(图 13-16):

1. 选择文章类型、标题和摘要。

2. 上传文章文件。


ScholarOne Manuscripts 系统里,Cover letter 不在这一步上传。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(13)

图 13

(图片来源:投稿系统截图)

3. 填写文章关键词(必填)。


可以从列表里选择已有的关键词,也可以自己直接填写。填写文章的领域(可选)。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(14)

图 14

(图片来源:投稿系统截图)

4. 填写作者及其单位。

投稿的时候,作者和单位这一步是非常繁琐的,尤其是作者多,单位也不同的时候。因此,ScholarOne Manuscripts 系统也针对这一步做了智能优化:

首先,页面里会显示作者最近 3 年的共同作者,可以直接选择输入信息。

如果要添加一个系统里没有的新作者,也会有一个针对作者单位的「Quick Fill」功能,可以直接填写之前使用过的单位,免去了一个个手动输入之苦(图 15)。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(15)

图 15

(图片来源:投稿系统截图)

5. 填写推荐审稿人和推荐编辑。

和 Editorial Manager 不同,这一步是可选的。

6. 填写文章的其他信息。

ScholarOne Manuscripts 是在这一步填写 Cover letter,此外还包括文章的字数、图表个数、格式确认、基金、伦理等等信息。一个个填写或勾选完成。

因投稿量激增未进入审核怎么办(投稿系统不会用)(16)

图 16

(图片来源:投稿系统截图)

7. 最后一步,确认投稿信息。

ScholarOne Manuscripts 会把之前 6 步里的所有信息在这里一一显示,等待作者检查,如果有标红的部分,就需要补全信息。

最后,和 Editorial Manager 一样,生成 PDF 等待作者确认,确认后投稿便提交到杂志社了。

关于投稿系统两大巨头我们今天就介绍到这里了。就笔者个人而言,ScholarOne Manuscripts 在操作体验感和投稿效率上更胜一筹。

可惜的是,我们作为作者并没有选择投稿系统的权利。所以期刊用的什么投稿系统,我们就认真的按照要求投稿吧。

除了 Editorial Manager 和 ScholarOne Manuscripts,还有很多投稿系统,虽然看起来操作繁琐,但万变不离其宗,内容操作上都是相同的。熟能生巧,相信随着科研生涯的深入,大家都会越来越得心应手。

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