因投稿量激增未进入审核怎么办（投稿系统不会用）
因投稿量激增未进入审核怎么办（投稿系统不会用）如果把出版商比喻成一台电脑，期刊就像是软件，投稿系统就像操作系统，而 Editorial Manager 和 ScholarOne Manuscript 这两个投稿系统，就像 Windows 和 MacOS 操作系统一样，几乎垄断了投稿系统市场（图 1）。其中，被使用最多的投稿系统有两个，分别是 Aries System 公司提供的 Editorial Manager，和 Clarivate（科睿唯安）公司提供的 ScholarOne Manuscript。目前，绝大多数 SCI 期刊使用线上投稿系统来完成投稿。特殊情况也有，一些期刊对于 review（综述）的要求是先以邮件的形式发送 proposal（相当于该综述的梗概），经编辑审核同意后，再进行完整文章的投稿，这一点我们要在投稿指南里提前查看清楚。有的 SCI 期刊使用出版商自带的投稿系统，比如 Hindawi 和 MDPI，也包括以
文章写完，接下来就是投稿了。对于科研萌新（也包括当年的笔者）来说，投稿的过程真是非常令人头疼。
当我们选择好了一个期刊，并根据该期刊的投稿指南增减调整了文章的内容和格式，点击「submit」，就会进入一个新的界面，即投稿系统。
随后，我们按照投稿系统上的指示，一步一步进行操作，直到最终完成投稿。
在投稿以后，还要通过投稿系统跟踪稿件状态及审稿结果。所以，系统了解和正确使用投稿系统，对每一位科研工作者都十分重要。
目前，绝大多数 SCI 期刊使用线上投稿系统来完成投稿。
特殊情况也有，一些期刊对于 review（综述）的要求是先以邮件的形式发送 proposal（相当于该综述的梗概），经编辑审核同意后，再进行完整文章的投稿，这一点我们要在投稿指南里提前查看清楚。
有的 SCI 期刊使用出版商自带的投稿系统，比如 Hindawi 和 MDPI，也包括以前的 Elsevier。但更多的 SCI 期刊，是使用独立的投稿系统服务商提供的产品。
其中，被使用最多的投稿系统有两个，分别是 Aries System 公司提供的 Editorial Manager，和 Clarivate（科睿唯安）公司提供的 ScholarOne Manuscript。
如果把出版商比喻成一台电脑，期刊就像是软件，投稿系统就像操作系统，而 Editorial Manager 和 ScholarOne Manuscript 这两个投稿系统，就像 Windows 和 MacOS 操作系统一样，几乎垄断了投稿系统市场（图 1）。
所以，接下来我们就系统性的介绍一下这两大投稿系统巨头，及其一般的使用方法。
图 1：不同出版商旗下的不同期刊，多数会选择两大投稿系统之一
（图片来源：橙医生）
Editorial Manager
Editorial Manager 是 Aries System 公司提供的投稿系统（图 2），使用该系统的期刊可谓数不胜数，其中不乏大牌出版商，包括 Elsevier，Springer Oxford University Press，Taylor & Francis Group 等（图 3）。
我们以 Elsevier 旗下的 Translational Research 为例，看一看使用 Editorial Manager 投稿文章的一般流程。
图 2
（图片来源：Aries systems 官网截图）
图 3
（图片来源：Aries systems 官网截图）
首先，我们从期刊官网点击「Submit your article」，映入眼帘的便是熟悉的界面，Editorial Manager 投稿系统的首页。
如果是第一次投稿该期刊，首先要注册账户（图 4），笔者强烈建议用通讯作者的学校或机构邮箱注册，并同时连接上 ORCID。
需要注意的是，Editorial Manager 同时为作者、审稿人、编辑和出版商服务，所以，注册登录时一定要选择「Author Login」。注册完成后，登录邮箱激活，就可以进入投稿系统主页了。
图 4
（图片来源：投稿页面官网截图）
投稿系统主页包括了未投稿文章、审稿中文章和已完成投稿的信息（图 5）。我们选择「Submit new manuscript」（图 5-1），开始投稿。
图 5
（图片来源：投稿页面官网截图）
Editorial Manager 投稿过程包含 6 大步骤（图 6、7）：
图 6
（图片来源：投稿页面官网截图）
1. 选择文章的类型 (Article Type)。
文章类型要符合期刊的要求。比如有的期刊不接受 Narrative Review，就无法找到该选项。
2. 上传文章文件 (Attach Files)。
包括 Cover letter，Manuscript，图表等。这些文件最后会被汇总生成一个 PDF，用于编辑和审稿人审阅。
要注意，上传文件的格式，特别是图片的格式，一定要符合投稿指南里的要求。
此外，文件的顺序也很重要，一般最先是 Cover letter，其次是 Manuscript，然后是 Tables 和 Figures。如果顺序不对，可以手动调整。
3. 提供一般信息（General Information）。
比如国家/地区、文章领域及关键字等。
图 7
（图片来源：投稿页面官网截图）
4. 填写审稿偏好（Review Preference）。
期刊会提出让作者推荐或者不推荐一些审稿人或者编辑，我们可以提前选择好，填上相应的信息即可。
5. 填写补充信息（Additional Information）。
以问卷的方式提供，包括利益冲突、作者声明、伦理信息等。仔细阅读，勾选相应的选项即可。
6. 填写手稿数据（Manuscript Data）。
在这一步，Editorial Manager 要求作者填写文章的 Title Abstract Keywords，以及 Authors Funding Information 等重要信息。
填写完成后，我们看到右下角有两个选项，第一个是「Save & Submit Later」，点击了这个，投稿就会出现在主页里的「Incomplete Submission」里。
如果点击「Build PDF for Approval」，系统便会自动将前六步中上传的文件汇总生成一个 PDF，供作者确认。
如果之前上传的文件比较大或者网速较慢，这个过程会比较耗时，不要着急，等待 PDF 生成完毕。
要注意的是，此时投稿过程还未完成，会在主页里显示「Submissions Waiting for Author’s Approval」。
我们下载生成好的 PDF，在这个 PDF 上逐一检查内容有无错误。虽然这个 PDF 会生成行号，但往往不能与内容对应，所以我们在 Manuscript 里一定要提前添加好行号。
如果在检查中发现了错误，就需要返回相应的投稿步骤进行修改，比如说，我们发现有一个图片传错了，这是我们就退回第二步，将原来的图片删除，上传新的图片文件，然后调整顺序。
最后，所有的内容都检查完毕，没有问题，我们点击「Approval Submission」，在主页里显示「Submissions Being Processed」，这时文章就会正式投递到杂志社里了。
与此同时，所有作者也都会收到投稿成功的邮件。接下来，就是等待消息了。
ScholarOne Manuscript
ScholarOne Manuscript 是科睿唯安公司旗下的在线投审稿解决方案。
据其官网介绍，Wiley-Blackwell、Sage、Taylor & Francis 到《中国科学》杂志社、高等教育出版社，American Chemical Society(美国化学会，ACS)、Institute of Electrical and Electronics Engineers(电气电子工程师学会，IEEE) 到中华医学会、中国航空学会。
全球超过 400 多家学术出版社和学会、6500 多种学术期刊都选择 ScholarOne Manuscripts 作为投稿系统（图 8）。
图 8
（图片来源：官网截图）
据官网显示，使用 ScholarOne Manuscripts 的好处之一是其与 Web of Science、Endnote 的兼容性。
比如，如果我们用 Endnote 编排参考文献，使用 ScholarOne Manuscripts 投稿时，系统可以自动将参考文献转换成期刊要求的格式，省去了手动重新编排的时间（图 9）。
就笔者个人的投稿体验感而言，ScholarOne Manuscripts 在智能化方面做的更好，能够自动识别填写很多内容，从而很大程度的提高我们投稿的效率。
接下来就以 Human Reproduction 期刊为例，让我们一起来看一看吧。
图 9
（图片来源：官网截图）
和 Editorial Manager 一样，第一步是注册账号。点击 Create Account，分三步完成（图 10）。
第一步，填写作者姓名和邮箱。
笔者还是强烈建议使用通讯作者的学校或机构邮箱，并关联上 ORCID。
第二步，填写工作单位和地址。
第三步，填写用户名和密码。
笔者也是强烈建议用邮箱作为用户名。此外，ScholarOne Manuscripts 还会要求作者填写本人的 Keywords，即作者的研究领域。填写完这三步以后，就注册完成了。
图 10
（图片来源：投稿系统截图）
接下来，我们进入投稿主页。
在主页里，我们看到一个「Author Dashboard」，如果不是第一次投稿，里面会包括之前本期刊投稿的记录、以及本人的共同作者在本期刊的投稿记录（图 11）。
图 11
（图片来源：投稿系统截图）
点击「Start New Submission」，选择「Begin Submission」。
此时，会跳出一个页面，告诉我们可以先上传投稿文件，系统会自动识别提取信息，并填写在投稿系统里，包括标题、摘要、作者信息等（图 12）。这样不需要作者再手动输入了，非常方便。
图 12
（图片来源：投稿系统截图）
Editorial Manager 投稿分 6 步，ScholarOne Manuscripts 则分 7 步，步骤大同小异（图 13-16）：
1. 选择文章类型、标题和摘要。
2. 上传文章文件。
ScholarOne Manuscripts 系统里，Cover letter 不在这一步上传。
图 13
（图片来源：投稿系统截图）
3. 填写文章关键词（必填）。
可以从列表里选择已有的关键词，也可以自己直接填写。填写文章的领域（可选）。
图 14
（图片来源：投稿系统截图）
4. 填写作者及其单位。
投稿的时候，作者和单位这一步是非常繁琐的，尤其是作者多，单位也不同的时候。因此，ScholarOne Manuscripts 系统也针对这一步做了智能优化：
首先，页面里会显示作者最近 3 年的共同作者，可以直接选择输入信息。
如果要添加一个系统里没有的新作者，也会有一个针对作者单位的「Quick Fill」功能，可以直接填写之前使用过的单位，免去了一个个手动输入之苦（图 15）。
图 15
（图片来源：投稿系统截图）
5. 填写推荐审稿人和推荐编辑。
和 Editorial Manager 不同，这一步是可选的。
6. 填写文章的其他信息。
ScholarOne Manuscripts 是在这一步填写 Cover letter，此外还包括文章的字数、图表个数、格式确认、基金、伦理等等信息。一个个填写或勾选完成。
图 16
（图片来源：投稿系统截图）
7. 最后一步，确认投稿信息。
ScholarOne Manuscripts 会把之前 6 步里的所有信息在这里一一显示，等待作者检查，如果有标红的部分，就需要补全信息。
最后，和 Editorial Manager 一样，生成 PDF 等待作者确认，确认后投稿便提交到杂志社了。
关于投稿系统两大巨头我们今天就介绍到这里了。就笔者个人而言，ScholarOne Manuscripts 在操作体验感和投稿效率上更胜一筹。
可惜的是，我们作为作者并没有选择投稿系统的权利。所以期刊用的什么投稿系统，我们就认真的按照要求投稿吧。
除了 Editorial Manager 和 ScholarOne Manuscripts，还有很多投稿系统，虽然看起来操作繁琐，但万变不离其宗，内容操作上都是相同的。熟能生巧，相信随着科研生涯的深入，大家都会越来越得心应手。
