数据分析常用的excel函数都在这（零基础入门Excel数据分析）

数据分析常用的excel函数都在这（零基础入门Excel数据分析）由上图可以看到，共有5名销售人员，销售额目标为8500，我们需要在“是否完成销售额目标”这一列中给出完成或未完成。再看一个例子，已知各销售人员的销售额和销售目标，判断销售人员是否完成销售额目标，如下图所示。if函数的含义为：if（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）例如，要判断是否超出预算，即比较预算和实际（金额）的大小，如下图所示。如果实际金额大于预算，则显示超出预算，否则（实际金额小于等于预算），显示预算内。这种问题可以用if函数来解决，在单元格C2中输入公式：=IF(A2<B2 "超出预算" "预算内")，然后向下应用即可，如下图所示。

数据分析中经常要使用到条件判断，条件判断在Excel中通过if语句来实现，而条件之间的逻辑关系通过逻辑运算符来体现，常见的逻辑关系有与（and）、或（or）、非（not）。

1、if

功能：if函数主要用于判断数字或者变量之间的逻辑关系。

用法：

if(logical_test value_if_true [value_if_false])

if函数的含义为：if（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）

例如，要判断是否超出预算，即比较预算和实际（金额）的大小，如下图所示。如果实际金额大于预算，则显示超出预算，否则（实际金额小于等于预算），显示预算内。

这种问题可以用if函数来解决，在单元格C2中输入公式：=IF(A2<B2 "超出预算" "预算内")，然后向下应用即可，如下图所示。

再看一个例子，已知各销售人员的销售额和销售目标，判断销售人员是否完成销售额目标，如下图所示。

由上图可以看到，共有5名销售人员，销售额目标为8500，我们需要在“是否完成销售额目标”这一列中给出完成或未完成。

说明：账户这一列先不用管，后面讲解and和or的时候会用到。

在单元格D2中输入公式：=IF(B2>=$B$9 "完成" "未完成")，注意B9需要锁定，往下应用公式即可得出结论，如下图所示。

2、and

and表示且，用于两个条件同时成立的情况。

让我们再次来看前面关于“各销售人员的销售额和销售目标”这个问题，对于销售人员来说，除了销售额，还有一个账户指标，我们需要根据销售额和账户，给出是否有佣金、是否有奖金，如下图所示。

图中给出了销售人员能否获得佣金或者奖金的条件。

销售额目标：8500，账户目标：5

（1）如果销售人员的销售业绩超过销售额（目标）或账户目标，则可以获得佣金；

（2）如果销售人员的销售业绩超过销售额（目标）和账户目标，则可以获得奖金；

对于销售人员能否获得奖金这个问题，涉及两个条件，而且这两个条件需要同时成立，所以用and，在单元格F2中输入公式：=IF(AND(B2>=$B$9 C2>=$B$10) "有" "无")，往下应用公式即可，如下图所示。

说明：

（1）单元格B9，B10需要锁定。

（2）用and时，将需要用and连接的条件放到括号里。

3、or

对于销售人员能否获得佣金这个问题，涉及的两个条件是“或”的关系，用or来表达这种关系。

在单元格E2中输入公式：=IF(OR(B2>$B$9 C2>$B$10) "有" "无")，往下应用即可，如下图所示。

说明：

（1）单元格B9，B10需要锁定。

（2）用or时，将需要用or连接的条件放到括号里。

4、not

not表示否定，是对原有条件的否定。

例如，对于之前的“是否完成销售额目标”这个问题，我们可以将原有的条件“大于等于”变成“小于”，然后在这个条件的前面加上not，表示否定这个“小于”，其实等同于“大于等于”，如下图所示。

总结：以上就是常用的逻辑运算类函数。

关注我，学习更多数据分析知识！

Excel数据分析全套视频教程已上线，涵盖6大模块：Excel函数、Excel常用技巧、数据透视表、Excel图表、基础统计分析和Excel VBA，目前限时优惠中！