透视表图表制作(动态图表的制作)
透视表图表制作(动态图表的制作)1.11 首先打开一份带有销售数据的Excel文档。1)数据透视表的制作:2)切片器3)透视图步骤:
目标:在日常工作汇报的时候,以下动态效果能让你的表达更加深入和准确,动动鼠标就能实现复杂的数据筛选、分析、统计操作, 比在一张密密麻麻的大表中琢磨半天要舒适多了。
动态图
知识点:接下来,小编就和大家一起来学习制作动态图表,制作动态图表需要使用到三个Eexcel技巧:
1)数据透视表
2)切片器
3)透视图
步骤:
1)数据透视表的制作:
1.11 首先打开一份带有销售数据的Excel文档。
带有销售数据的Excel文件
1.12 基于这份口罩销售数据,用透视表功能做快速统计,请按照下图指引创建你的第一个透视表:
1.13 然后会出现一个插入透视表的设置弹框,我们需要格外小心地设置一下透视表的放置位置,如下图:
1.14 在“学生操作区”这张表格中,点击C11单元格(第C列第11行),然后点击弹框的确定按钮。如下图:
1.15 最终出现一个空的数据透视表:
1.16 关键操作来了,在屏幕最右方调出一个小窗口“数据透视表字段”,如下图:
1.17 “数据透视表字段”窗口上面有这批销售数据的表头(日期、销售城市、产品类别、销售员、金额等),请勾选产品类别和金额,如下图:
1.18 现在,我们查看下透视表标题,发现它默认第1个标题是行标签、第2个标题前有求和项:的字样,如下图所示。那么默认标题如何修改?
1.19 超级简单,我们直接双击标题所在单元格进入编辑状态,即可重新输入。如把C11标题由“行标签”改为“产品类别”,如下动图:
1.20 同样的,双击旁边的D11标题单元格,不同的是这时会跳出一个弹窗,我们在弹窗里将标题修改为业绩总额,然后点击确定。如下图:
1.21 为了展现每个销售员的金额汇总结果,我们需要再多一个数据透视表,点击数据透视表任意部位,按键盘Ctrl A全选整个透视表,如下图:
1.22 按住Ctrl C复制,电脑会自动复制这个透视表,如下图:
1.23 将原有的数据透视表复制成2个,如下图:
1.24 我们将第二个透视表的数据改成“销售员”,如下图:
1.25 同时记得把标题双击修改为“销售员”,如下图:
1.26 这样我们就成功创建了2个数据透视表!如下图:
1.27 接着同时选中两张数据透视表,如下图:
1.28 为透视表选择一个合适的样式,如下图:
1.29 这样,数据透视表的样式美化就完成啦!不同的excel版本系统自带的样式模板也可能不同,在实际应用中,同学可以套用自己喜欢的样式进行透视表美化。