excel 邮件合并一条记录(批量生成新工具)
excel 邮件合并一条记录(批量生成新工具)解决方法这个题目对于大部分小伙伴来说可是“苦不堪言”,冲动之下很可能就要手动逐个员工逐个信息进行复制粘贴了。不过谁让你们这么有远见,早早关注了表妹的公众号呢(得意),有了表妹的挖掘的新工具,这个难题5分钟就可以搞定啦~~【员工信息列表】【个人员工卡片】-------------------------------------
“批量”这个词在日常工作中,可真是一个能够让人“振奋人心”的词。因为它的出现代表着繁重的工作即将快速被搞定,代表着美好的下班时间正在向我们招手,代表着羡慕和赏识的眼光正在环绕,所以小伙伴们都非常喜欢它。作为一名资深自媒体人(嘿嘿),当然也要投大家所好,尽力为大家挖掘这种受欢迎的功能,所以今天就给大家介绍一个可以将EXCEL与WORD完美结合使用,批量解决问题的新功能——邮件合并!
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问题描述
已知员工信息列表,现要求根据员工信息,批量制作全体员工个人员工卡片,具体内容如下:
【员工信息列表】
【个人员工卡片】
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这个题目对于大部分小伙伴来说可是“苦不堪言”,冲动之下很可能就要手动逐个员工逐个信息进行复制粘贴了。不过谁让你们这么有远见,早早关注了表妹的公众号呢(得意),有了表妹的挖掘的新工具,这个难题5分钟就可以搞定啦~~
解决方法
【步骤1】在WORD中制作员工卡片模板(根据需要调整页面布局各参数)
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【步骤2】邮件--选择收件人--使用现有列表--选取数据源(员工信息列表)--打开--选择表格(员工信息Sheet页)--确定
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【步骤3】选中模板空格--插入合并域--选择字段
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【步骤4】开始邮件合并--目录--完成并合并--编辑单个文档--合并到新文档--合并记录--全部--确定
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怎么样,学习了这个新工具,日后生成信息卡片类的繁重工作,是不是瞬间就可以批量完成了呢?勤奋的小伙伴还在等什么?赶快自己动手试试吧~~