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数据分析必会excel函数(10分钟掌握这个Excel函数)

数据分析必会excel函数(10分钟掌握这个Excel函数)步骤3、这里是最关键的一步,因为成绩列中含“0”值的数据不仅有0,还有整十数据,如70和80等数据,直接替换会导致错误,所以这里需要点开【查找和替换】对话框右下角的【选项】,然后在【单元格匹配】处打勾,确定后选择【全部替换】,如下图所示:步骤2、选中数据后同时按【CTRL H】调出【查找和替换】对话框,然后在【查找内容】处输入需要查找的数据“0”,然后在【替换内容】处根据需要填入你需要替换成的内容,这里举例需要将成绩列所有的“0”值全部替换成“-”,如下图所示:Excel(本案例使用版本为Excel 2016)如下图所示,是一份成绩单,如需要让统计表中的所有“0”值都按指定内容格式显示,那么如何用Excel解决这个问题?步骤1、首先选中成绩列所有的数据,如下图所示:

10分钟掌握这个Excel函数,让你成为数据分析高手!

工作中有时会遇到Excel文件中统计的数据有“0”值的情况,但是又不想让“0”值直接显示出来,需要让统计表中的所有“0”值都按指定内容格式显示,那么在Excel中该如何操作呢?

今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!

数据分析必会excel函数(10分钟掌握这个Excel函数)(1)

工具/原料

电脑(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

例题题目

如下图所示,是一份成绩单,如需要让统计表中的所有“0”值都按指定内容格式显示,那么如何用Excel解决这个问题?

数据分析必会excel函数(10分钟掌握这个Excel函数)(2)

方法与步骤

步骤1、首先选中成绩列所有的数据,如下图所示:

数据分析必会excel函数(10分钟掌握这个Excel函数)(3)

步骤2、选中数据后同时按【CTRL H】调出【查找和替换】对话框,然后在【查找内容】处输入需要查找的数据“0”,然后在【替换内容】处根据需要填入你需要替换成的内容,这里举例需要将成绩列所有的“0”值全部替换成“-”,如下图所示:

数据分析必会excel函数(10分钟掌握这个Excel函数)(4)

步骤3、这里是最关键的一步,因为成绩列中含“0”值的数据不仅有0,还有整十数据,如70和80等数据,直接替换会导致错误,所以这里需要点开【查找和替换】对话框右下角的【选项】,然后在【单元格匹配】处打勾,确定后选择【全部替换】,如下图所示:

数据分析必会excel函数(10分钟掌握这个Excel函数)(5)

步骤4、操作后得到最终结果,如下图所示:

数据分析必会excel函数(10分钟掌握这个Excel函数)(6)

总结

步骤1、首先选中成绩列所有的数据

步骤2、选中数据后同时按【CTRL H】调出【查找和替换】对话框,然后在【查找内容】处输入需要查找的数据“0”,然后在【替换内容】处根据需要填入你需要替换成的内容,这里举例需要将成绩列所有的“0”值全部替换成“-”

步骤3、这里是最关键的一步,因为成绩列中含“0”值的数据不仅有0,还有整十数据,如70和80等数据,直接替换会导致错误,所以这里需要点开【查找和替换】对话框右下角的【选项】,然后在【单元格匹配】处打勾,确定后选择【全部替换】

步骤4、操作后得到最终结果



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