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怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)" 然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。假设已经有了各科成绩,类似下面这个样子:* 公式中的英文大小写都可以,但不能是全角* 公式中的标点符号必须是英文的,比如() 等

生活工作中经常会需要用EXCEL做数据统计,尤其是老师,期中期末都需要统计成绩上报。

本文就用统计学生成绩做例子,了解一下如何用EXCEL计算总分、平均分、排名,以及统计各科分数段人数、及格率和优秀率等等。

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(1)

先说明

* 以下操作都以EXCEL2016为基础。

* 公式中的英文大小写都可以,但不能是全角

* 公式中的标点符号必须是英文的,比如() 等


假设已经有了各科成绩,类似下面这个样子:

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(2)

总分

在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)" 然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。

平均分

在k2单元格处输入公式"=AVERAGE(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分。

有小数了。如果需要按整数四舍五入,就修改下公式:=ROUND(AVERAGE(D2:I2) 0)


怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(3)

排名

按学生总分排出名次。

在L2单元格处输入公式"=RANK(I2 I$2:I$60 0)" 然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次


怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(4)

注意有两个第15名,接着是第17名。这是一种排序方式。

单击K2单元格,然后在“开始”菜单中选“排序和筛选”->“升序”,即可按照名次顺序显示各学生成绩。

60分以下人数

为了显示方便,以下图片去掉了部分数据。

在C13单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C11 "<60")",拖动填充柄向右填充至H13单元格处;


怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(5)

60分~69分人数

在C14单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C11 ">=0")-COUNTIF(C2:C11 ">=70")",拖动填充柄向右填充至H14单元格处;

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(6)

70分~79分人数

在C15单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C11 ">=70")-COUNTIF(C2:C11 ">=80")",拖动填充柄向右填充至H15单元格处;

80分~89分人数

在C16单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C11 ">=80")-COUNTIF(C2:C11 ">=90")",拖动填充柄向右填充至H16单元格处;

90分以上人数

在C17单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C11 ">=90")",拖动填充柄向右填充至H17单元格处;

完成以上步骤后,结果如下:

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(7)

各科平均分

在C18单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C11)" 拖动填充柄向右填充至H18;

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(8)

各科最高分

在C19单元格处输入公式"=MAX(C2:C11)" 拖动填充柄向右填充至H19;

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(9)

低分率

指各科40分以下人数与总人数的比值。在C20单元格处输入公式 "=COUNTIF(C2:C11 "<=40")/COUNT(C2:C11)*100",拖动填充柄向右填充至H20

及格率
  • 语、数、外三科及格分为72分,所以在C21单元格处输入公式 "=(COUNTIF(C2:C11 ">=72")/COUNT(C2:C11))*100",并拖动填充柄向右填充至E21;
  • 理、政、历三科及格分60分,所以在F21单元格处输入公式 "=(COUNTIF(H2:H11 ">=60")/COUNT(H2:H11))*100",并拖动填充柄向右填充至H21;

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(10)

优生率
  • 语、数、外三科96分以上为优生,所以在C22单元格处输入公式 "=(COUNTIF(C2:C11 ">=96")/COUNT(C2:C11))*100",拖动填充柄向右填充至E22;
  • 理、政、历三科80分以上为优生,所以在F22单元格处输入公式 "=(COUNTIF(F2:F11 ">=80")/COUNT(F2:F11))*100",拖动填充柄向右填充至H22处;

怎么对表格中的数据进行统计(怎样用EXCEL对数据进行统计处理)(11)

就到这里,欢迎指定。

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