如何写社团招新回顾推文(如何利用数据作好社团招新)
如何写社团招新回顾推文(如何利用数据作好社团招新)一、在招新进行时,及时完成每一环节的记录工作,记录这一环节中做了哪些事情来完成环节目标,具体表现形式如:物资使用表,外场布置流程,外场活动流程,新人录入表等。完成工作记录分两种情况:数据二:依据目标,分配环节数据为目标设立具体的实现环节:物资准备、外场布置、外场互动活动、分批次招新等。以及为一些特定目标确定的措施,如为增加女生比例,可以在女生集中区域(女生宿舍楼、文学院、女生常去的饰品店、餐饮店)设立招新点或与商家举办联合活动。数据三:工作记录数据
高校社团作为连接高校与社会的重要桥梁,为学生提供了广阔的发展天地。面对数据化的社会工作环境,社团充分利用数据信息高效完成工作,让社团工作与社会工作习惯紧密相连。
下面以社团招新为例,突出说明数据在招新工作中便捷高效的作用。
数据一:招新目标数据
根据社团各项服务内容的发展情况,确立本次招新的人员目标:招收人数,性别比例,学院比例,特长比例;依据各个时间段的人流量来规划各时间段的纳新人员比例。
数据二:依据目标,分配环节数据
为目标设立具体的实现环节:物资准备、外场布置、外场互动活动、分批次招新等。以及为一些特定目标确定的措施,如为增加女生比例,可以在女生集中区域(女生宿舍楼、文学院、女生常去的饰品店、餐饮店)设立招新点或与商家举办联合活动。
数据三:工作记录数据
完成工作记录分两种情况:
一、在招新进行时,及时完成每一环节的记录工作,记录这一环节中做了哪些事情来完成环节目标,具体表现形式如:物资使用表,外场布置流程,外场活动流程,新人录入表等。
利用数据(即工作记录情况),推动事件进展
利用数据分为两个方面:第一是利用实时的数据变化优化本次活动;第二是活动结束后,利用整体数据做工作总结,有利于下一次活动的开展。
1、依据实时记录的数据变化情况,发现问题,并推动事件的进展。检查物资表时,发现缺少互动用的小纸贴;查看外场活动流程时,发现缺少了原计划要做的二次互动(线上分享);查看新人录入表时,发现报名的女生量不够,发现缺少绘画特长的人。及时地发现问题,便可采取措施来补救:寻找物资管理人员拿小纸贴;快速启动二次互动,不要因这一环节启动晚而尴尬,较少的数据量也利于我们做后期总结;在女生集中区域设定招新点,同书画协会联合招新。
2、整个活动过后,查看记录的差错,做工作总结、并反思事情下一次如何做得更好。如增加社团招新线上宣传的频次,提前宣传的时间,招新外场中增添新的互动环节等。
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以上即是以社团招新为例,描述了运营社团的一些具体措施。其中,作为运营社团的一个重要环节,上文数据三“工作记录”需要以更专业化的措施来处理应对,相信你不会再为如何整理归纳这么多所记录的资料而发愁了。
运营好一个社团,需要采用精细化的措施。从确立目标,到依据目标分解任务,至完成工作记录,最后利用记录的数据,每一步都需要社团成员认真对待并一以贯之,才能推进社团的各项事务取得巨大进展。
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