自动记账软件哪个最好用(自动记账财务软件推荐实在智能RPA)
自动记账软件哪个最好用(自动记账财务软件推荐实在智能RPA)RPA实现自动记账同时,由于每年公司项目的增加,记账所花费的时间成本也会随之增加,人工处理记账业务已经跟不上管理人员对财务信息及时性的要求。财务人员记账难对于财务部门,最费力最费时的就是凭证记账。随着公司规模逐步扩大,财务管理要求更加精细化,对财务记账要求越来越高,每月都有有几百笔项目费用的报销和付款审批完成的单据需要记账。财务人员处理完所有凭证,至少要一周多的时间,在大量处理过程中,人工难免会出现一些遗漏失误。同时财务人员休假时,会导致大量的记账工作未开展,严重影响财务结账核算,管理人员无法及时获取财务数据。
自动记账财务软件推荐实在智能RPA,让记账变得简单高效
作为企业信息化、数字化转型过程中的重要角色,企业财务的积极转型,将改变并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。
记账是财务人员最日常的一项任务,在记账系统中将账目分批手动录入,不仅要有耐心更要时时刻刻提高警惕,因为一旦出错,就要冲销重新记,对于财务人员来说是一项不小的考验。
引入实在RPA记账机器人,完美解决这个记账带来的难题,帮助财务人员减负提效。
财务人员记账难
对于财务部门,最费力最费时的就是凭证记账。随着公司规模逐步扩大,财务管理要求更加精细化,对财务记账要求越来越高,每月都有有几百笔项目费用的报销和付款审批完成的单据需要记账。
财务人员处理完所有凭证,至少要一周多的时间,在大量处理过程中,人工难免会出现一些遗漏失误。同时财务人员休假时,会导致大量的记账工作未开展,严重影响财务结账核算,管理人员无法及时获取财务数据。
同时,由于每年公司项目的增加,记账所花费的时间成本也会随之增加,人工处理记账业务已经跟不上管理人员对财务信息及时性的要求。
RPA实现自动记账
实在RPA现在可以实现两种记账方式,一种传统记账;一种批导记账。以传统记账为例,实在RPA首先从系统中导出需记账数据,然后根据记账规则制作记账模板,最后根据记账模板逐条录入记账系统,生成记账凭证,完成记账自动化操作,记账速度是传统手工记账的3-5倍。
在报表方面,企业往往需要处理大量的财务报表,需要人工进入到不同的财务系统进行下载后导出到指定目录。月结期间,财务需要进入财务系统导出多个财务报表,操作机械且重复。财务报表数量大,需要专人耗费较长时间来进行下载、核对。
实在RPA能够自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作,自动出具模板化的单体报表;定期自动下载财务报表至指定目录,减少财务工作人员的工作量,提高了财务部门的工作效率。
实在RPA记账机器人不仅拥有高效率与低出错率,可在短时间内批量生成大量记账和报表,还可以定时执行任务,24小时持续运转。可以说财务人的减压神器名不虚传,实在RPA机器人为您保驾护航!