会计凭证管理讲解：想学会计必知的几个技巧之

会计凭证管理讲解：想学会计必知的几个技巧之跳出对话框，单击‘确定’，右边会出现一个字段列表( 如图34-4 所示)。图 34-3 插入数据透视分析表这是录入的凭证，我来汇总啦。先选择‘总账科目’‘明细科目’‘借方余额’‘贷方余额’四栏 ( 如图 34-2 所示 )。再单击‘插入’菜单，选择‘数据透视分析表’按钮 ( 如图 34-3 所示 )。图 34-2 将录入的几笔凭证汇总

我在凭证模板中不断地录入凭证。可是凭证有时候也不是那么好录的，录多了，不知不觉地就借贷不平了。所以，录入凭证的时候要随时检查是否借贷平衡，但是我不可能每录入一笔就去合计一下呀。

为了解决这个问题，楚帆给我设计了一个公式，如图34-1所示。目的是让其在录入的时候随时提醒我，发现不平衡的时候赶快检查改正。

图34-1 设计检查借贷是否平衡的公式

公式IF(G12=H12，“借贷平衡”，“借贷不平衡”)的意思就是：如果G12等于H12，即借方金额合计等于贷方金额合计，就显示“借贷平衡”，否则显示“借贷不平衡”。这个句型可以随意用：如果怎么样，就怎么样，否则怎么样。

这是录入的凭证，我来汇总啦。先选择‘总账科目’‘明细科目’‘借方余额’‘贷方余额’四栏 ( 如图 34-2 所示 )。

再单击‘插入’菜单，选择‘数据透视分析表’按钮 ( 如图 34-3 所示 )。

图 34-2 将录入的几笔凭证汇总

图 34-3 插入数据透视分析表

跳出对话框，单击‘确定’，右边会出现一个字段列表( 如图34-4 所示)。

图34-4 字段列表显现

把‘总账科目’字段拖入行标签下面，把‘借方余额’和‘贷方余额’拖入数值下面( 如图34-5 所示)。

图 34-5 总账科目被拖入行标签下，借、贷方余额被拖入数值下

单击‘计数项’，出现菜单；再单击‘值字段设置’，出现对话框。选中‘求和’，然后确定，左边各科目金额则自动汇总了 ( 如图 34-6 所示 )。”

图 34-6 左边各科目金额自动汇总

图34-6 左边各科目金额自动汇总( 续)

"其实，以后你汇总其他的东西也可以用这个数据透视分析功能。”

“肯定用，你帮我汇总完了，我就可以直接填总账啦。如果要账本的话，我抄到账簿中就行了；如果用Excel 的话，我就设计一个总账的格式，然后直接把这个金额复制到总账里面就行了。”

例如：设置银行存款总账格式( 假设月初余额为1 800 元，如图34-7 所示)。

图34-7 设置银行存款总账格式

直接把我们刚汇总的金额拿过来用就行了，总账就填完了( 如图34-8 所示)。

图34-8 填制总账

文：陈艳红

图源：网络

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编辑：张雪珠