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投标文件50个审查要点,投标文件常见错误锦集

投标文件50个审查要点,投标文件常见错误锦集E. 封面上投标日期是否正确,特别要注意补遗文件对时间的修订。D. 企业法定代表人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符等,尤其出现抽换页时更要注意这个问题。A. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。B. 暗标封面及外包封是否出现了投标人的标识,是否按照规定进行了密封和装订。C. 封面标段编号是否与所投标段编号一致,特别是多个标段同时投标时一定要避免标段封面放错、包封混淆。

“为了能中标,天天熬通宵“、“标书虐我千百遍、我待标书如初恋”、投标人的艰辛与泪水是我们常人难以体会之痛。投标的世界波诡云谲,变幻莫测,投标人每一步都战战兢兢、如履薄冰,绞尽脑汁、费尽心力只求一中,但当收到“未中标”或“被废标”的通知,投标人更是身心俱疲,神死心伤。

投标文件的编制往往时间紧任务重,内容冗杂反复、又极度劳心伤神,对于编制者在高压、疲惫及厌倦中常常会出现这样或那样的错误。但是,投标文件在封标递交后基本不可修改,且具有不可逆性,出现错误会直接影响投标名次,甚至出现废标情况。

每年的3~5月全国将大范围迎来招投标的旺季,为了使广大投标人工作更轻松、投标少出错,我们将根据注册一级造价工程师、注册一级建造师(市政)、 深圳市造价工程师协会专家委员会专家、深圳市政府采购评审专家、深圳市建设工程交易服务中心评标专家库专家、《中国招标》杂志社学术委员会专家委专家——高拥军老师的课程《投标文件编制方常见错误及应对策略》,并结合清标君的个人经验,总结出了关于投标文件中的一些常见错误(本文仅梳理封面及包封、报价这两个部分):

投标文件50个审查要点,投标文件常见错误锦集(1)

一、封面及包封

A. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。

B. 暗标封面及外包封是否出现了投标人的标识,是否按照规定进行了密封和装订。

C. 封面标段编号是否与所投标段编号一致,特别是多个标段同时投标时一定要避免标段封面放错、包封混淆。

D. 企业法定代表人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符等,尤其出现抽换页时更要注意这个问题。

E. 封面上投标日期是否正确,特别要注意补遗文件对时间的修订。

F. 要弄清投标文件是分册包封还是分正副本包封、内外封包装形式、包封上是盖密封章还是单位法人章、内外封封面格式。

投标文件50个审查要点,投标文件常见错误锦集(2)

二、报价部分

A. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

B. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

C. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表"、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

D. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

E. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

F. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。"综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

G. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

H. “补充单价分析表"、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

I. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

J. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

K. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

L. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

M. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整),如不一致,可利用Excel表的以显示数值为准功能进行汇总,或合计项目反求单价,单价保留两位小数。

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