oa系统功能和流程,从审批流程看OA系统的应用价值
oa系统功能和流程,从审批流程看OA系统的应用价值我们可以试想一下,在一个场景内,企业为了满足需求而不断地增加系统,最后却没有真正解决企业面临的问题……管理工具越来越多,诸如OA、CRM、ERP、绩效管理等,如何找到最符合企业需求的管理工具是个难题。但在实际运用中,许多企业的工作流却是围绕企业负责人开展,而不是围绕核心业务进行流程的设定。en OA工作流管理功能在多家企业获得成功应用,其移动审批应用能满足商旅(自动标准和预算校验,自行行程记录,行程共享,B2B结算)、报销(发票验真和导入、第三方消费导入、费用申请)、考勤签到、流程管理、行为管理、项目管理、客户管理、会议管理、资产管理、文档管理等功能。当然,为了适应不断发展的市场经济以及企业自身的需求,企业在不同的阶段都需要寻找一款最适合的管理工具。
OA办公系统越来越成熟,但工作流管理才是系统应用的核心。
不过,大多数使用OA办公系统的人员都有一个困惑,虽知道工作流很重要,但在实际应用中,许多审批流程却流于形式。
例如,审批流程过于复杂,而很多OA系统的工作流实现不了这样的审批模式;企业制度、执行问题导致工作流应用不起来等。
其实,在OA办公系统中,企业的审批流转并没有固定性,可以是专人做专事,也可以是变化的。
但在实际运用中,许多企业的工作流却是围绕企业负责人开展,而不是围绕核心业务进行流程的设定。
en OA工作流管理功能在多家企业获得成功应用,其移动审批应用能满足商旅(自动标准和预算校验,自行行程记录,行程共享,B2B结算)、报销(发票验真和导入、第三方消费导入、费用申请)、考勤签到、流程管理、行为管理、项目管理、客户管理、会议管理、资产管理、文档管理等功能。
当然,为了适应不断发展的市场经济以及企业自身的需求,企业在不同的阶段都需要寻找一款最适合的管理工具。
管理工具越来越多,诸如OA、CRM、ERP、绩效管理等,如何找到最符合企业需求的管理工具是个难题。
我们可以试想一下,在一个场景内,企业为了满足需求而不断地增加系统,最后却没有真正解决企业面临的问题……
怎么办?是继续增加一款软件还是自己开发新系统?小企认为,这两个办法都不是解决问题的最有效方案。
系统太多会导致企业面临成本问题、开发问题、增加人手等一系列状况,这样只会更加阻碍企业的发展速度。
最近,常被人们提及的词语就是数字化转型,许多企业也试图通过数字化转型来改变现状。
但企业想要获得数字化转型的最大价值,需要的不是统一化的解决方案,而是基于企业的业务需求定制的数字化转型方案 。
在“中台架构提速企业数字化转型”主题活动上,元年科技董事高级副总裁李彤也表示,如果企业还是采用传统的逐层分解的组织架构,自上而下的指令传递效率根本无法支撑互联网快速敏捷的要求。
要利用互联网把企业连接在一起,打通交易各方,聚焦客户和产业链协同。随着企业数字化能力越来越强,业务流程的设计也需要从管控向赋能转变。
通俗来讲,企业想要进行数字化转型,落地大于口号。
有位专家说得好,“中国企业的崛起,需要更多与时俱进的CFO助力中国企业提升自身的使命和价值”。
在埃森哲发布的《数字化转型CFO新使命》报告中指出,在企业的数字化转型进程中,财务部门的角色定位需要转变,要积极参与战略决策,推动企业转型。
为了更好地帮助企业把数字化转型概念落地,我们推出了[企业数字化转型 业财菁英实战课]系列课程,通过这次课程,帮助企业能够让数据可以交互贯通,真正实现业财融合!
专家讲师介绍
沈军
业财融合专家,高级会计师,拥有20余年财务管理经验
曾任中煤集团财务部经理
广汽长丰汽车集团高级财务经理
北京中博瑞康生物科技有限公司财务总监
课程大纲
① OA审批(各类事项审批)
② 合同管理(收付合同)
③ 收入相关数据(收款、开票、对账)
④ 支出相关数据(付款、收票、对账、归集)
⑤ 客户供应商管理(账期、信用评估)
⑥ 项目管理(线索、立项、项目预算、项目实际资金情况、项目利润)
⑦ 进销存(出入库、库存)
⑧ 企业知识体系建立(知识建立、内部培训、内部考试、考试评分)
⑨ 绩效考核(相关数据自动收集、复杂绩效规则的自动计算)
⑩ 公司资源预定(办公室预定、车辆预定)
⑪ 公司类资产管理(宿舍、客房等)
第1期课程大纲
OA审批-前后数据一体化、自动化
➊ 出差申请。向前关联业务(项目、业务线),向后关联打通财务报销付款,中间按公司制度标准来管控差旅费用
➋ 报销付款。向前关联出差申请、事项申请等,向后自动化生成凭证
➌ 采购申请。向前关联库存预警、项目,向后关联生成采购合同
➍ 对公付款。向前关联采购合同,向后向后自动化生成凭证
➎ 其他OA审批:员工的入离调转、供应商入围评级等
➏ 各种维度报表、穿透查询最明细单据
课程通知
时间:2019年8月9日13:30
地址:北京海淀京仪科技大厦D座6层
WX详情咨询:xubaoquan1949
本次活动仅限企业高管、CFO、财务总监参加!