项目管理模型甘特图,项目人应该关注的思维模型
项目管理模型甘特图,项目人应该关注的思维模型更能通过简单的操作,让甘特图工具帮助计划落地,提高行动效率。因此在项目管理中,甘特图不仅可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划,将长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划。甘特图:适用场景:项目推进/项目规划甘特图(Gantt chart)是将项目活动与时间联系起来的一种图表形式,显示每个活动的历时长短。甘特图能够从时间上整体把握进度,很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间。
眼睛盯住细节的,是工程师;眼睛盯住结果的,是老板;眼睛盯住过程的,是项目经理。
无法对项目过程进行评估的,就无法管理。
优秀的项目经理,不断提升对项目掌控力的同时,还应具备对项目复盘总结,不断复制成功案例的能力。
成功的项目、成熟的项目经理,必然有可复制的方法论。
今日分享目录- 信息化管理模型项目规划模型项目分解过程跟踪模型
- PMP管理思维模型
信息化管理模型
甘特图:适用场景:项目推进/项目规划
甘特图(Gantt chart)是将项目活动与时间联系起来的一种图表形式,显示每个活动的历时长短。
甘特图能够从时间上整体把握进度,很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间。
因此在项目管理中,甘特图不仅可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划,将长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划。
更能通过简单的操作,让甘特图工具帮助计划落地,提高行动效率。
比如,利用轻魔方0代码平台快速生成的甘特图管理工具,通过拖动项目整体变更项目时间、进度,通过图表下钻(支持点击进入数据详情),查看/修改/更新该项目信息。具体如下图:
过程管理模型:适用场景:项目分解/进度跟踪
过程管理,是将整体项目规划性需求,拆解为可控性更强的短期工作计划。并对短期计划进行有效、高频的追踪,从而实现事事有回应,灵活协作的工作方式。
过程管理模型,通过RACI责任分配矩阵实现。
下文的管理思维模型处将详细说明,这里不再赘述。
轻魔方利用RACI责任分配矩阵,梳理出项目谁执行,谁负责,咨询谁,告知谁。并将规则与实际结合,将流程还原至了系统。让我们看看系统逻辑。
系统逻辑示意图
过程管理模型亮点:
- 全流程管理:售前-合同-立项-开发-测试-运维-售后,信息全流程共享。
- 自动建档:系统自动建立项目管理档案,直接抓取合同、需求评估单中的重要信息。
- RACI责任分配逻辑:责任到人,事事有回应。
虽然项目整体被体系化管理,但通过简化繁琐的填报过程,大大提高了系统的可用性。
系统在很多环节可以自动处理。如自动立项,当合同表中的‘确认立项’的数据提交后,系统自动抓取数据,将该项目的名称、回款方式、需求列表等信息,生成一张新表-项目管理表。
流程管理示意图
系统推进项目进程项目经理推进工作,一般需要逐个询问进度的情况。系统的消息通知功能,可以由系统来推进项目进度。无论是推送填写项目信息、或是推送项目进度汇总。
消息通知示意图
整个项目的全流程管理,管理的是数据,让数据的流转服务于项目、服务于人。
易操作、提升效率是全流程管理的核心。
上文过程管理模型采用PACI责任分配矩阵的逻辑,轻魔方支持多种模型的数据化运用。
更多了解可以私信小编。
PMP管理思维模型思维模型有非常多种类型,无论哪种其实都能与管理系统很好的结合,推进项目进程。
- PACI责任分配矩阵
- PDCA循环
RACI责任分配矩阵实现释义:是一个用以明确组织中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。
可以将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位,非常有利于项目的顺利推进。
RACI责任分配矩阵示意图
RACI责任分配矩阵的数字化运用,在项目管理过程中,着重强调整体性计划、过程监控。
能够层层明确责任人,事事有依据可溯。是非常实用的逻辑依据。
PDCA循环PDCA模型分为4个阶段:
Plan(计划):制定目标和计划
Do(执行):展开任务、组织实施
Check(检查):检查过程中的关键节点和最终结果
Act(处理):处理检查结果,肯定成功的经验,纳入标准流程;总结失败的教训,引起重视;对于没有解决的问题,提交到下一次PDCA循环中去解决。
PDCA循环模型示意图
PDCA循环的数字化运用,在项目管理过程中,着重强调计划执行的过程管控。不仅可以运用在项目过程,在项目复盘时也可以得到很好的实践。
下期预告:
- 测试任务发布及追踪
- 售后验收任务复盘
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