excel如何筛选销量前十项数据：Excel销售统计查询模板

excel如何筛选销量前十项数据：Excel销售统计查询模板我们从上面的演示效果图中可以看到，查询区域“产品”是通过点击后弹出菜单选择，省得再敲键盘录入。01.下拉菜单制作还学习利用【数据验证】功能制作下拉菜单和限制输入提示。需要此模板转发、点赞后私信我发送“我要学习”。先来看看模板应用效果图：

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今天分享一个销售查询统计模板的制作过程，模板支持区间汇总、动态查询，查询、汇总的数据自动标注颜色。

模板中查询、汇总用到了SUM、OFFSET、MATCH函数；

自动标注颜色用的【条件格式】功能；

还学习利用【数据验证】功能制作下拉菜单和限制输入提示。

需要此模板转发、点赞后私信我发送“我要学习”。

先来看看模板应用效果图：

01.下拉菜单制作

我们从上面的演示效果图中可以看到，查询区域“产品”是通过点击后弹出菜单选择，省得再敲键盘录入。

选中P2单元格，点击【数据】-【数据验证】按钮打开数据验证窗口；

在【设置】页面，允许选择【序列】，点击来源下面的文本框，然后选择A3：A10单元格区域；

最后点击【确定】，下拉菜单制作完成。

02.限制输入提示

在查询区域，查询的开始月份和结束月份只能输入1-12之间的整数，输入其他内容会影响我们后面设置的公式计算结果，所以需要制作一个限制输入的提示。

选中P3：P4单元格区域，点击【数据】-【数据验证】按钮打开数据验证窗口；

在【设置】页面，允许选择【整数】，最小值输入1，最大值输入12；

再切换到【出错警告】页面，输入想要提示的错误信息；

最后点击【确定】返回工作区。

当我们在P3、P4单元格输入的不是1-12的整数时，就会弹出提示窗口，直到输入正确。

03.销量合计公式

在P5单元格输入公式：

=SUM(OFFSET(A1 MATCH(P2 A:A 0)-1 P3 1 P4-P3 1))

公式中SUM函数求和；

MATCH函数查询P2单元格内容在A列中的行号；

OFFSET函数是公式中的关键，功能是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。

语法：OFFSET（偏移量的起点，偏移的行籹，偏移的列数，新引用区域的行数，新引用区域的列数）

上图中，MATCH(P2 A:A 0)的结果为4，由于包含了标题行需要-1，也就是从A1单元格偏移3行，刚好就是A4单元格“背心”；

偏移的列数为P3单元格1；

新引用区域的行数为1；

新引用区域的列数P4-P3 1，为10。

通过OFFSET函数选中的数据就是B4:L4单元格区域，用SUM函数进行求和得出最终结果。

04.自动标注颜色

选中B：M列，点击【开始】－【条件格式】－【新建规则】；

在新建格式规则窗口中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，下面文本框中输入公式：

=AND($A1=$P$2 COLUMN(A1)>=$P$3 COLUMN(A1)<=$P$4)

再点击【格式】，选择填充色；

最后点击【确定】直到返回工作区，自动标注颜色就设置完成了。

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