excel分类统计常用的方法,轻松玩转Excel数据分类汇总
excel分类统计常用的方法,轻松玩转Excel数据分类汇总第三步:在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。打开“分类汇总”对话框。设置分类字段、汇总方式和汇总项;第二步:对需要分类汇总的字段进行排序,这里是对“客户名称”进行排序;如果快速来制作这样的数据汇总表呢?实操:第一步:取消所有合并单元格和合计行;
现代华的办公处处都讲究数据化管理,Excel软件成为每一个职场人必会工具。老司机们对Excel自然是驾轻就熟,但许多小白们却感觉Excel很难,特别是对数据汇总的使用。
其实,会则不难,难则不会。学不会,主要原因还是因为学习方法不对。
烂叶子今天给朋友们分享一下数据分类汇总的应用,相信你轻松就可以学会哦!
以下两份表格的数据其实是一样的,只是同样数据的两份汇总表而已,看起来是相当的复杂。试想一下,如果数据再多一些,那得有多麻烦和复杂,想想都怕……
如果快速来制作这样的数据汇总表呢?
实操:
第一步:取消所有合并单元格和合计行;
第二步:对需要分类汇总的字段进行排序,这里是对“客户名称”进行排序;
第三步:在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。打开“分类汇总”对话框。设置分类字段、汇总方式和汇总项;
单击“确定”后,工作表按照“客户名称”分类,对“金额”进行了汇总,如下图所示:
此时,工作表左上角出现了1、2、3三个按钮,分别可以打开三个不同的界面。
除了“求和”以外,还有“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘积”等。我们可以在“分类汇总”对话框中单击“汇总方式”下拉按钮进行选择,以实现多种形式的汇总。
如下图为设置以平均值汇总金额的结果:
怎么样,轻松三步,就能实现数据的分类汇总,各种汇总方式随心选择。
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烂叶子:公众号同名,70末大叔,高校计算机专业讲师,资深office培训讲师,培训学员20000 。每日分享office干货技巧,80%职场人都在关注!敬请关注、点赞并转发,获取配套素材和视频教程请私信我。