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订阅号上面不会出现服务菜单吧(快速而便捷的订阅服务)

订阅号上面不会出现服务菜单吧(快速而便捷的订阅服务)为了容易理解,我们可以把它想象成拍照。在长大的过程中每隔一段时间我们都会拍些照片,这些照片记录了每个阶段我们的样子,放在一起看我们就能对比出每一段时间我们身上发生的变化,是不是很有意义?历史列表订阅即通过订阅的方式,将文件某个时刻的内容制作成一个快照保存在MD中,当调度被触发的时候,用户可以登录web mstr,在历史列表中看到该文件。创建完订阅后,无论文件被做出何种修改,历史列表中收到的订阅内容都是在创建订阅时该文件的内容,不会随着文件之后的修改而变化。这个功能可以方便用户每隔一段时间记录数据,从而得到数据的变化。订阅文件的传递格式可以有多种,针对report来说,可以是html pdf txt csv excel;而document可以是pdf excel html;dossier则可以是pdf或mstr文件。在邮件订阅中,除了html格式会将文件内容显示在邮件正文,选择其他格式则文

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在日常工作中,我们的用户经常会有订阅文件的需求。当客户需要了解每个月最新的产品报价,当CEO需要了解每个月公司的绩效,当HR需要知道每天出勤人员名单时,如何快速而便捷地得到这些信息呢,今天就来介绍一下MicroStrategy文件分发服务( Distribution Service)中的订阅服务(Subscription)。

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调度方式

创建订阅必须先确定调度方式,分为时间调度和事件调度两种。

时间调度即以时间为判断标准,可以是每个月的固定的日期,可以是一段时间后,可以是每隔一段时间,可以是未来某个确定的时刻等等。

事件调度则是在某个事件被触发时,向订阅用户发送订阅内容。用户需要提前在MD里面创建事件,之后每次用户登录developer去触发这个事件的时候,订阅内容就会被发送给用户。


传递格式

订阅文件的传递格式可以有多种,针对report来说,可以是html pdf txt csv excel;而document可以是pdf excel html;dossier则可以是pdf或mstr文件。

在邮件订阅中,除了html格式会将文件内容显示在邮件正文,选择其他格式则文件都作为邮件附件。


订阅服务分类

常用的订阅服务包括历史列表订阅(History List Subscription),邮件订阅(Email subscription),文件订阅(File subscription)以及FTP订阅(FTP subscription)。

历史列表订阅即通过订阅的方式,将文件某个时刻的内容制作成一个快照保存在MD中,当调度被触发的时候,用户可以登录web mstr,在历史列表中看到该文件。创建完订阅后,无论文件被做出何种修改,历史列表中收到的订阅内容都是在创建订阅时该文件的内容,不会随着文件之后的修改而变化。这个功能可以方便用户每隔一段时间记录数据,从而得到数据的变化。

为了容易理解,我们可以把它想象成拍照。在长大的过程中每隔一段时间我们都会拍些照片,这些照片记录了每个阶段我们的样子,放在一起看我们就能对比出每一段时间我们身上发生的变化,是不是很有意义?

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邮件订阅,顾名思义,就是通过发送电子邮件的方式,将用户感兴趣的数据发送到用户的电子邮箱。

用户订阅时若选时间调度,则可以固定间隔一段时间,在每个月的几号,或者一段时间后发送数据。比如可以向供货商要求,每个月月初,将最新的报价表发到自己的电子邮箱;每年年末,将公司当年盈利表发给全公司员工。

选择事件调度,则在每次所选择的事件被触发时发送,比如选择了“restart”这个事件,则每次服务器重启时,提前订阅好的数据便会发送到邮箱。

文件订阅则可以直接将文件存储在用户指定的服务器本地路径下。

与之类似,FTP订阅则是将文件直接发送到用户指定的FTP服务器上。


订阅步骤

下面就来好好说一说订阅过程包括哪些步骤:

1. 首先需要管理员在Developer中创建一个传送器(Transmitter),例如邮件传送器、文件传送器或FTP传送器、打印传送器等等,并对它进行配置;用户也可以使用分发服务中默认的传送器。传送器可以将数据(report,document等)转换为电子邮件或文件后发送到指定位置,如收件人邮箱、网络文件位置或FTP服务器等。

以下图邮件传送器为例:管理员可以设置是否真正将邮件发送至收件人邮箱,或者是以eml格式存储到指定路径下。

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2. 接下来管理员需要基于上一步的传送器创建一个设备(Device),或者直接选择默认设备,用于指定数据文档的发送格式及发送数据。下图为文件设备的设置界面,用户可以决定文件存放路径,是否在文件名加上时间戳后缀等等。

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3. 当设备也准备妥当后,管理员就可以创建联系人(Contact)了。联系人包含了地址信息(电子邮件地址,文件路径或FTP服务器路径等等),并需要链接到一个MicroStrategy用户帐户。联系人为用户提供了一组关联的电子邮件地址,文件存储路径和FTP服务器路径等。用户和联系人是一对多的关系,可以将联系人理解成用户的名片,一个用户可能会有私人名片、工作名片、家庭名片等等,分别记录了该用户不同的联系信息。例如,将工作相关报告发送到工作邮箱,而体检报告之类的私密信息则发送到同一用户的私人邮箱,方便用户分类管理。

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4. 创建调度(Scheduler),前面说过,调度分为时间和事件两种:前文提过,时间调度直接选择希望收到订阅内容的时刻即可;但若要创建事件调度,则需要先创建事件(event),然后再新建调度的过程中,选择“Event-triggered”并且选择对应的事件。

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5. 当以上准备工作皆就绪,用户就可以登录MicroStrategy Web,选择他们感兴趣的文件进行订阅。

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以邮件订阅为例,用户需要选择收件人(可以是自己,也可以是其他用户)、调度方式、订阅名称、传递格式、邮件主题等等。在高级选项中,用户还可以给该订阅设置一个期限,一旦超过期限,该订阅便会失效。

这样一个订阅就创建完成了,每当调度生效后,用户便可以留意自己的联系地址是否有接收到订阅的文件。

怎么样?是不是很简单!那就赶紧行动起来,选择你感兴趣的MicroStrategy报告文档订阅起来吧!

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