电子会计档案管理系统搭建：广东源之都ERPOA集成应用
电子会计档案管理系统搭建：广东源之都ERPOA集成应用• 同一个类型业务场景的会计处理方式、挂账科目不同。• 子、孙公司各自建账建科目，不统一。2数字化转型的动因• 下属单位涉及行业多，账务多，有多套财务软件，报表样式参差不齐。
【亿格用友】广东源之都投资集团有限公司是集房地产业、工程施工、物业服务、养老服务业、 旅游开发、酒店管理等业务为一体的实业投资公司。企业应用用友 U8 cloud，与 OA 集成应用，加强了母子公司之间链接，实现了档案整合、数据共享以及统一核算管理。
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企业简介
广东源之都投资集团有限公司成立于 2012 年，公司座落在充满瑶族风情的旅游城市广东省韶关市乳源瑶族 自治县，具有发展旅游、休闲、养老、种植等行业的地理环境优势。公司旗下企业包括乳源县云门山旅游景区开 发展有限公司、广东源之都酒店管理有限公司、乳源县源之都贸易有限公司等。其中云门山旅游度假区是按照国家 5A 高标准打造的综合性旅游景区，区内面积 5 平方公里，依托云门山得天独厚的自然风景资源，突出体现“云门山 宗门文化”及“过山瑶民俗风情文化”的特色主题。
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数字化转型的动因
• 下属单位涉及行业多，账务多，有多套财务软件，报表样式参差不齐。
• 子、孙公司各自建账建科目，不统一。
• 同一个类型业务场景的会计处理方式、挂账科目不同。
• 母公司与子公司，子公司之间与子、孙公司之间往来不清晰，没有相互对账。
• 财务录单、核算、报表填报、报表手工制作等基础工作人员较多。
• 人工检查效率较低，财务手工重复性操作多，经常出现因异常数据而导致财务系统无法顺利关账。
• 会计汇报口径不一致，无法按主题汇总统计指标。
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总体应用流程
应用用友 U8 cloud 管理企业财务经营全过程，实现完善的财务会计功能，与其他领域产品相互衔接，实现信息一体化对接，避免财 务和业务数据不一致的情况发生，及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息。同时提供了适应集团性企业不同行业、不同管理要求的 一些特殊功能，为全集团企业提供全面一致的财务会计管理平台。帮助集团企业提高财务管理水平及效率，构建核心竞争力。
U8 cloud 统一的财务平台实现财务过程的可视化，集团实时透视下属公司的经营过程与结果；财务数据直接可见，没有人为因素干扰；快速完成合并财务分析报告，发现改善业务的机会；实施可控制的标准化与规范化会计流程，同时满足集团和子公司对外、对内的会计信息 息需求；规范会计核算，切实记录业务活动，为业绩考核提供数据支持并为财务和审计部门的监督服务。
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关键应用场景
U8 cloud 支持集团公司快速搭建组织架构，支持跨区域、跨行业，满足集团组织架构变革需求，明确各级单位权限，加强集团管控能力。
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规范基础档案 统一集中核算
过去内部成员单位各自在不同的软件中建独立账套，科目、客商等档案不统一。
现在使用 U8 cloud 统一建账，通过基础数据下发规范基础档案、构建统一的会计平台明确各级权限、统一核算政策规范集团财务语言， 实现集中核算与集团管控，提高财务信息的准确性和及时性，促进财务人员向财务管理方向转变。
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规范内部往来核算
过去各成员单位间粘性不够，经常各自交往来 账，也没有定期核对，时常发现错记漏记。
应用 U8 cloud 后，规范集团内单位之间对于内 部门交易的核算，通过协同业务设置实现内部成员单位 生成同步凭证，交易各方及时、准确入账；协同方便， 对账准确，节省人力，使关联方业务固化规范统一， 同时也节约了集团对账的成本。
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无需切换账套 快捷查账
规范内部往来核算 过去因内部成员单位使用不同软件登账，查账十 分困难，要安装不同的软件切换，麻烦而且不够直观。
使用 U8 cloud 集中管控，可以同时快捷查到很多 个主体账簿的数据，权限内成员单位账套秒切换，不 用来安装客户端，减轻电脑负荷，使用起来更快。
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报表联动 及时查看
过去只能等待会计导出报表文件查看数据，不能 及时获取想了解的信息。
应用 U8 cloud 构建了集团报表体系，实现集团目标 对下属单位财务状况的监控；权限内的公司报表随时 查看，一目了然，还可以检查数据来源；支持报表数 据的自动采集以及下发上报。
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一键生成合并报表
过去因档案模板分散，无法实现合并报表，只能 通过手工加减得出大概数据。
现在使用 U8 cloud 财务集中管理，实现了合并 报表的一键生成，自动生成抵消分录、合并工作底稿 等，满足监管要求，大大减少了财务工作量，提高财 务人员管理能力。
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应用价值
• 规范基础数据，实现集团管控。
• 明确划分权限，合理全局查询。
• 一键生成合并报表。
• 财务工作效率提高 35%。
• 节约人工成本 15%。
• 规范内部往来业务，对账准确率高 100%。
客户证言
我们从 2020 年开始切换使用用友 U8 cloud，从一开始的财务系统到后来的 ERP、OA、U8 cloud，用友 很好地帮我们解决了财务跨公司、跨组织、跨业态的集中管理等问题，也大大提高了数据分析的效率。接下 我们还将规划和与用友合作推进智能设备与 U8 cloud 的对接。
——广东源之都投资集团有限公司
专家点评
源之都集团是用友的老客户，多年来以信息化建设为契机，持续推进企业数据标准化、业务规范化和运营管理高 效化。企业在建立财务业务一体化基础之上，借助 U8 cloud 平台进一步深入应用，已实现线上线下业务融合、严格批 次管理与质量过程追溯、精细化成本核算以及准确高效的计件考核等，全面支撑企业业务模式创新及内部管理提升。
——用友软件(广州)客服中心
广州市亿格科技有限公司
