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中科迅联智慧供应链怎么样?中科迅联应付自动化

中科迅联智慧供应链怎么样?中科迅联应付自动化2.改造电子发票流程;随着电子专用发票的到来,您会在很长一段时间处于纸质发票和电子发票并行阶段,AP自动化能统一改造受票归集环节,提前或平滑过渡到电子发票带来的数字化流程。1.显著提高工作效率;在自动化改造应付账款流程后,企业的运营效率能提高80%。这些收益是通过消除端到端流程中的所有人工干预,并且是将所有活动合并到一个集中的工作流中而实现的。做为财会工作人员,在实施纸质流程时,无论是你还是供应商,都不能即时了解发票和付款的状态信息,可能需要线下来回核实信息,回复供应商咨询付款进度,由此一来需要手动处理应付账款,需要消耗大量的资源来处理、核对数据。在采购信息、收货信息、发票信息及财务共享对账方面,产生了数据壁垒,使得财务人员在数据匹配方面有巨大的工作量。想象一下,如果你不需要处理大量纸质凭证或应付数不清的付款状态查询,与你所有的供应商互联,通过线上即时对账协同,保证发票真实性的同时,关于合

据观察,33%的领先性地区公司仍然手动管理应付账款,现金流可见度指数研究对10个国家地区的811家领先公司的首席财务官/会计进行调查,企业在管理资金流、确保可见度和可预测性方面所面临的挑战是现在最棘手的。

根据普华永道的报告,在未来15年内,40%的企业流程都将趋于自动化。纸质发票与电子发票并存时期,制单记账流程长,企业数字化转型更是亟需实现应付账款流程自动化。

中科迅联智慧供应链怎么样?中科迅联应付自动化(1)

首先我们一起来了解一下什么是应付自动化?

应付账款自动化(AP)通过集成企业ERP系统、财务系统,执行会计和付款流程,从收到发票开始,系统将发票信息与对账单进行比对核实,保证发票合规性,购买方基于销售方的付款申请单,进行付款,付款状态可视化,销售方与购买方都可实时查询到付款状态。

所谓自动化,是线上处理比纸面处理系统更高效,以数字化的方式实现与上下游之间的互联,线上处理任何类型支出的付款事宜。通过迅联云平台进行对账协同,适配企业不同业务规整数据,更好地进行对账;基于对账单供应商端进行“直连开票”,企业端利用“税企直连”获取全票面信息,自动与对账单进行匹配,保证发票100%合规,通过“银企直连”自动创建应付单。

为什么要实现应付自动化(AP)?

做为财会工作人员,在实施纸质流程时,无论是你还是供应商,都不能即时了解发票和付款的状态信息,可能需要线下来回核实信息,回复供应商咨询付款进度,由此一来需要手动处理应付账款,需要消耗大量的资源来处理、核对数据。在采购信息、收货信息、发票信息及财务共享对账方面,产生了数据壁垒,使得财务人员在数据匹配方面有巨大的工作量。

想象一下,如果你不需要处理大量纸质凭证或应付数不清的付款状态查询,与你所有的供应商互联,通过线上即时对账协同,保证发票真实性的同时,关于合同、采购订单和付款政策等的错误都将即时得到更正。

实现应付自动化(AP)对企业而言有什么价值?

应付团队的直接价值

1.显著提高工作效率;在自动化改造应付账款流程后,企业的运营效率能提高80%。这些收益是通过消除端到端流程中的所有人工干预,并且是将所有活动合并到一个集中的工作流中而实现的。

2.改造电子发票流程;随着电子专用发票的到来,您会在很长一段时间处于纸质发票和电子发票并行阶段,AP自动化能统一改造受票归集环节,提前或平滑过渡到电子发票带来的数字化流程。

3.增强支付安全性;除了发票的合规性、业财数据匹配、对接银行系统来保障每一笔付款安全外,AP自动化还将简单和可重复的支付控制到集中任务中,应付团队通过权责隔离来避免重复或遗漏带来的风险。

4.增加对现金流的控制;通过AP自动化,应付团队可以保留所有支付截止日期,并利用提前支付的机会,以促进动态折扣。此外,由于自动化支持更多的电子支付,这可以更快地促进支付,从而使企业能够尽可能长时间地保留应支付的大量资金,并享受延长的营运资金。

应付团队以外的间接价值

5.改进供应商关系;供应商是任何业务运营中的关键利益相关者。应付团队作为公司和供应商之间的纽带,AP自动化能使他们很容易地作为业务关键关系的良好管理者,并建立一种以高质量服务、折扣和支付灵活性为特色的信任关系。

6.有助于电子存档;电子档案对每个公司来说都是一个新挑战,应付账款团队如何记录和维护其供应商的发票数据,关系着电子档案是否推进顺利。中科迅联AP自动化会自动将所有所需的票据影像和发票数据记录到一个中央存储库中,帮助所有相关方都能轻松地进行电子存档和审计。

7.更具战略性的项目;通过将财务团队从繁琐和耗时的任务中解放出来,从而投入或专注于投资技术、管理分析等高价值的项目,以在整个组织的其他部门创造同样的效率,从而帮助财务由成本中心向利润中心转变。

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