智能印章管理系统带来新变革：制造500强升级印章管理
智能印章管理系统带来新变革：制造500强升级印章管理大型生产制造企业通常集研发、制造、销售于一体，需要在各地设置分公司、营销公司、办事处、研发中心、物流中心等，集团总部难掌握众多分支机构的印章使用情况。部分生产制造企业集团总部与工厂共处一地，建设大型产业园区。即使众多职能部门集聚在一起，想要盖章依然不简单，审批慢、耗时久、协同难。大量的用章、审核、记录工作，也给印章管理员带来较大的压力。当前的“双碳”、“数智化转型”背景，也对制造业提出了更高的要求。企业从生产到管理，都应该加强与数字技术的融合，提高协作效率，提高能源利用效率，维持供应安全稳定，提升智能制造水平。印章管理是企业管理的重要环节，目前大多还没有被纳入企业信息化系统之中，存在较大风险漏洞。印章管理需要智慧助力新格局、新技术以及新生态，要求制造业向数字化智能化转型。制造业企业亟须顺应数字经济发展，主动拥抱数字技术，加速数字化转型，全面提升数字化管理能力，加快向数字化和数智化转变，从而
制造业是我国实体经济的主体，是经济高质量发展的关键和动力。制造业增加值自2012年以来就稳居全球第一，2019年我国制造业增加值已约达4万亿美元，制造业仍然是对我国GDP实际增长拉动最大的行业。
在2020年新冠肺炎疫情期间，强大的制造业基础在我国快速战胜疫情中发挥了至关重要的作用，也为全球疫情防控提供了强大支撑。但另一方面，随着国际、国内政治经济环境发生深刻变化，我国制造业发展有放缓趋势，面临的国内外约束日益增强，制造业高质量发展面临的挑战不断攀升。
01
产业链长、协作复杂的制造业
印章管理需要智慧助力
新格局、新技术以及新生态，要求制造业向数字化智能化转型。制造业企业亟须顺应数字经济发展，主动拥抱数字技术，加速数字化转型，全面提升数字化管理能力，加快向数字化和数智化转变，从而进一步提升企业竞争力、实现可持续发展。
制造业的产业链往往较长，包括产品设计、原材料采购、订单处理、产品制造、仓储运输、批发经营、零售等阶段，通常由上下游企业构成的产业集群共同完成。生产周期长、环节多、协作复杂。其中需要用印的场景多且复杂，如异地签约、进出货签单等。传统用印方式，难以对异地、外带多种用印情况实现有效管控，用印情况也难以准确反馈。
当前的“双碳”、“数智化转型”背景，也对制造业提出了更高的要求。企业从生产到管理，都应该加强与数字技术的融合，提高协作效率，提高能源利用效率，维持供应安全稳定，提升智能制造水平。印章管理是企业管理的重要环节，目前大多还没有被纳入企业信息化系统之中，存在较大风险漏洞。
大型生产制造企业通常集研发、制造、销售于一体，需要在各地设置分公司、营销公司、办事处、研发中心、物流中心等，集团总部难掌握众多分支机构的印章使用情况。部分生产制造企业集团总部与工厂共处一地，建设大型产业园区。即使众多职能部门集聚在一起，想要盖章依然不简单，审批慢、耗时久、协同难。大量的用章、审核、记录工作，也给印章管理员带来较大的压力。
章管家-印章智慧管理解决方案已经在众多生产制造企业得到应用，其中不乏世界500强、中国500强、上市公司等。章管家帮助生产制造企业构建一体化印章管理平台，掌握全域分支机构印章使用情况，实现有效管控，发展更加稳健。
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行业标杆实践——
中国500强、制造500强：五粮液
关于“五粮浓香”
宜宾五粮浓香系列酒有限公司是宜宾五粮液集团(股份)有限公司的子公司，于2019年7月9日，由原三家系列酒公司整合重组而成，设立了13个总部职能部门、15个营销大区、41个办事处，主要负责宜宾五粮液股份有限公司出品的所有白酒类系列酒品牌与产品的运营和管理。 2021年，五粮浓香公司实现百亿销售额。
五粮浓香已运行章管家两年多时间，总部和区域品牌公司均已部署印章智慧管理系统，目前上线五十多个智能终端。章管家全面覆盖五粮浓香的运营体系，为企业的蓬勃发展提供安全防护。
在品牌结构优化、加强产品动销、拓展渠道宽度等各个业务场景，无论何时何地需要盖章，章管家智能用印都可实现全程实时监控，让总部可同步了解各个区域用印详情。通过管理后台的数据分析、智能预警等功能，总部还可进一步加强对合同风险的管控。
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行业标杆实践——
中国500强、制造500强：海王生物
关于“海王集团”
海王集团1989年创办于深圳，三十多年来，公司专注医药健康产业创新发展，以“全心全意为人民健康服务”为宗旨，成为中国医药健康行业产业链条较完整、自主创新能力较强、商业模式创新能力突出的大型骨干企业，旗下拥有两家上市公司。
海王生物(000078.SZ)成立于1992年，1998年在深圳证券交易所上市。公司业务覆盖医药商业、医药工业及医药研发全产业链，2022年《财富》中国500强排行第306位。
海王集团已运行章管家逾一年，全国六大区域均已启动智能印章管理系统推广会，涵盖100多家子公司。每个分支机构基本以4枚智能印章 1台用印工作台的规格进行配置，预计最终将上线章管家智能终端500多个。受疫情防控影响，目前部署进度已完成超过80%，预计今年内全部交付。
前期，海王集团通过多方面了解，选择章管家进行试用，试用之后对章管家认可度较高。章管家的产品品质，以及在安全性、智能化方面的强大功能，让海王集团最终选择章管家，开启了全面的印章风控体系建设，与OA平台同步推广，进而完善集团信息化管理，让日常业务更加合规。
在推广章管家的同时，海王集团也正在进行OA系统的推广，尚未完全覆盖全集团。信息化建设不完全的情况下，总部既承担对分支机构的担保连带责任，又难以掌握线下业务的实际经营情况，存在较大风险和管理漏洞。
印章作为业务开展的关键，通过章管家纳入信息化系统后，线上关联OA的申请审批流程，线下通过智能用印实时管控，把控印章风险同时也让业务更透明、责权更清晰、管理更轻松。
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章管家-印章智慧管理解决方案
4大维度赋能建筑施工企业智慧管理升级
章管家印章智慧管理解决方案由管理平台 智能终端构成，平台支持网页、手机APP、小程序等多种方式使用，智能终端包含智能印章、用印工作台、智能印章柜等产品。
1.针对“异地、外带等复杂用印场景”，章管家智能印章无授权不能使用，例如采购员外带印章签约，只能对其审批通过的文件进行盖章，保障印章的合规使用。用印时系统全程监控记录，并自动上传平台。管理员可同步查阅盖章人、时间、地点、次数和文件影像。当有重要文件需盖章时，可通过章管家远程盖章功能，让领导远在千里之外，通过智能手机远程操作印章盖章，如同亲临现场。
2.针对“分支机构印章监管”问题，章管家为传统实体印章加上“智能锁”，接入管理平台，使印章可远程实时管控，盖章前、中、后全程监控记录，责权清晰、控制印章风险。制造企业可通过章管家建立遍布全球的印章安全网络，各分支机构印章在线统一管理、授权使用，使用安全、可追踪。
3.针对“业务流程缺乏用印数据”问题，章管家管理平台可与第三方系统对接，如OA、ERP等。制造企业可把章管家系统与业务管理软件、采购管理系统集成，增加线下签约环节的可视化管理，获得准确的用印数据，支持后续追踪履约情况。物流、货物相关的盖章单据也可随时查阅。
4.针对“印章集中管控效率低”问题，章管家帮助制造企业在总部园区打造“自助用印服务中心”，推动员工自助用印，实现24小时无人值守自助服务。通过智能印章、用印工作台、智能印章柜一系列配套设施，线上完成审批后，员工可自助操作取章、盖章、还章，全过程均在监控范围内。印章管理员可以在章管家的辅助下，全面掌握印章库存情况，减少“盖章”工作，加强审核与管理工作。
目前，北汽集团、荣盛控股、海亮集团、伊利集团、海王集团、特变电工等众多中国制造500强企业已携手章管家，全面升级印章智慧管理。
