excel表格瘦身在哪里(表格瘦身的两种常用方法)
excel表格瘦身在哪里(表格瘦身的两种常用方法)从2007版开妈,每个office文件本质上都是一个压缩文件,我们可以把excel表格改下后缀名,更改为RAR格式的,然后进行解压缩操作,这时会得到一个包含众多文件的文件夹,在其xl\worksheets目录下保存的就是所有的工作表了,按大小进行排序,看大小就行了,有问题的sheet会比较大,然后定点进行处理,又快速又方便,实在不行还可以把这个sheet另存到新文件中去以解决问题。有时候一个Excel表格中工作表很多,根本不知道哪个工作表大导致的运行慢,这时就需要使用终极大法了,其实可以查看表格中每个工作表的大小的。有时候发现瘦身后文件并没有变小,这时就需要手工进行清理了,在每个工作表中,可以使用Ctrl end来查看一下工作表中用到的最后一个单元格是哪儿,如果内容不多而空白行很多,那么就新建个sheet,把有用的内容复制进去,然后删除原来的工作表。还有一种就是内容不多,但是设置格式的时候
职场中的很多小伙伴在使用Excel表格的过程中发现,明明自己的表格中没有多少内容,但是要么体积很大,要么反应很慢,保存一下的时间都够喝杯茶水了,那么有什么好的方法来解决这个问题吗,其实可以通过给文件减肥来解决。
哪些内容容易导致文件虚胖哪些内容容易导致文件内容不多却体积很大了,一般是网页上直接复制的文本进行粘贴,这时你把网页上的复杂格式都粘贴到了表格中,导致文件变大,更多的时候还会把一些控件复制到表格中,难以清理。还有其他软件中导出的表格,也容易造成文件体积大。
使用工具对表格瘦身最简单的对文件进行瘦身减肥的方法就是使用工具了,这个在office版本中没有,但是在WPS2019版的特色工具中存在,我们只需使用一下就行了,文件瘦身的原理就是清理掉不可见对像、重复的样式文件、空白单元格等,一般会达到不错的效果
对文件进行瘦身
手工清理表格有时候发现瘦身后文件并没有变小,这时就需要手工进行清理了,在每个工作表中,可以使用Ctrl end来查看一下工作表中用到的最后一个单元格是哪儿,如果内容不多而空白行很多,那么就新建个sheet,把有用的内容复制进去,然后删除原来的工作表。
还有一种就是内容不多,但是设置格式的时候进行了全选,导致全部进行了格式设置,这时可以在开始菜单中进行清除格式、清除内容、批注等操作,以减小文件体积。
另外一些引用了失效文件的表格,使用时也会速度很慢,可以取消掉失效文件的关联。
定点进行清理有时候一个Excel表格中工作表很多,根本不知道哪个工作表大导致的运行慢,这时就需要使用终极大法了,其实可以查看表格中每个工作表的大小的。
从2007版开妈,每个office文件本质上都是一个压缩文件,我们可以把excel表格改下后缀名,更改为RAR格式的,然后进行解压缩操作,这时会得到一个包含众多文件的文件夹,在其xl\worksheets目录下保存的就是所有的工作表了,按大小进行排序,看大小就行了,有问题的sheet会比较大,然后定点进行处理,又快速又方便,实在不行还可以把这个sheet另存到新文件中去以解决问题。
sheet6明显很大
经过以上的处理后,相信你的Excel表格已经快了不少了,其实需要注意的就只有一个,在复制粘贴时只需要粘贴文本就可以了,格式可以重新设置的。