密集架哪种最划算(密集架与密集柜的区别是什么)
密集架哪种最划算(密集架与密集柜的区别是什么)除了本身密集架、密集柜的排开闭合不需要人力之外,包括解锁、查找检索档案等操作都只需要智能终端发出指令就可以实现,一个档案室不用很多办公管理人员来进行档案管理。2、操作简单,节省人力。智能的密集架、密集柜的便捷之处:1、储存灵活,智能管理。智能的密集架、密集柜之所以更加便捷,与其智能管理档案是分不开的。之前把档案分门别类的整理是为了在存取的时候更加方便有序,智能密集架大大节省了整理档案耗费的人力物力,让无序储存有序管理可以实现。
密集架和密集柜同属于一种办公档案装具,两者最相同的特点就是集约性,节省空间。大家可以认为它们是同样一种办公装具产品,但从某些细节上来说,两者还是有区别的。就从以下几个方面来介绍一下密集架与密集柜的区别是什么?以及智能的密集架、密集柜的便捷之处!
密集架与密集柜的区别
密集架与密集柜的区别:
密集架和密集柜从外观上、运行模式上、放置环境上来看,并没有什么区别。除了内部结构有些细微的区别之外,两者就是同样一种档案装具。但是对于智能化来讲,不同的智能密集柜厂家生产的智能产品是有很大区别的。一般密集架的内部不管是手动的密集架还是智能密集架,都是开放式的,列与列之间是互通的。而之所以有“柜”这一称呼,是因为有的密集架厂家追求架体的保密性,而把列与列之间用隔板隔开,这样就形成了保密性较强的空间,更像一个柜体,所以也把这种密集架称之为密集柜。还是有不少企业单位对密集架的保密性有一定的要求。
智能的密集架、密集柜的便捷之处:
1、储存灵活,智能管理。
智能的密集架、密集柜之所以更加便捷,与其智能管理档案是分不开的。之前把档案分门别类的整理是为了在存取的时候更加方便有序,智能密集架大大节省了整理档案耗费的人力物力,让无序储存有序管理可以实现。
2、操作简单,节省人力。
除了本身密集架、密集柜的排开闭合不需要人力之外,包括解锁、查找检索档案等操作都只需要智能终端发出指令就可以实现,一个档案室不用很多办公管理人员来进行档案管理。
3、保护更长久,延长保护时间。
正是因为智能密集架的智能环境,更好的检测空气质量的温湿度,有效的除尘防灰通风防潮等等功能,就让储存的档案文件处在一个非常适宜的环境,就能够延长档案文件的寿命,更好的保护储存档案文件。