初级排序算法讲解（排序4段论一项规则）

初级排序算法讲解（排序4段论一项规则）二：如何进行简单排序（按一个条件）？（5）逻辑值：先假值（FALSE），后真值（TRUE）（2）日期：最早的日期到最近的日期（3）字母：从A到Z（4）数字字母符号的先后顺序：先数字（0、1、......8、9）然后是日期，再是符号（！#*/等等）最后是字母（A:Z），如下例

一：什么是排序？排序有什么规则？

排序是指根据数据表中的相关字段名，将数据表中的记录按升序或降序的方式进行排列。

我们按升序简述下排序规则：

（1）数字：最小的数值（负数）到最大的正数

（2）日期：最早的日期到最近的日期

（3）字母：从A到Z

（4）数字字母符号的先后顺序：先数字（0、1、......8、9）然后是日期，再是符号（！#*/等等）最后是字母（A:Z），如下例

（5）逻辑值：先假值（FALSE），后真值（TRUE）

二：如何进行简单排序（按一个条件）？

（1）菜单栏“开始”>>“排序”

（2）菜单栏“数据”>>“排序”

（3）鼠标“右键”>>弹出列表“排序”

注意

（1）排序时，只需选择一个单元格就可以，无需选择一列，比如要对B列进行降序排列，只需选择B列中的一个单元格比如B2等即可，无需选择B列。

（2）选择整个B列或某个区域，进行排列时，会弹出“排序警告”对话框，这时需要点选“扩展选定区域”。

若选择“以当前选定区域排序”会打乱原有的数据信息顺序。

（3）排序后，每条行记录都会整体进行位置变动。

（4）在排序时，不应存在合并单元格，尤其是标题行，也就是首行。

三：为什么进行多条件排序？

在进行单条件排序时往往会遇到多条记录的值相同的情况，比如大小、所属的类别等，此时就需要设置多个排序条件。

也就是按照多个关键词进行排序，如主要关键词、次要关键词......

四：如何进行多条件排序？

（1）菜单栏“开始”选项>>“排序”下三角选项>>“自定义排序”

（2）鼠标右键>>弹出列表>>自定义排序

两种方法均可以调用“排序”对话框。

备注：排序对话框下的选项主要包括添加删除条件、选项、排序依据等选项。

（1）通过添加条件或删除条件增加或减少关键字的数量，也就是排序的条件。

（2）点击对话框中的“选项”条件，可以对“是否区分大小写”、“按列或行排序”、“按字母还是笔画排序”等进行设置。系统默认不区分大小写、按列排序、按字母排序。

（3）右上角“数据包含标题”，勾选后进行排序时，数据首行会固定不动，不参与排序，否则，会打乱标题行位置，系统默认勾选。

（4）下方左侧列选项，关键字是指数据的首行标签，在这里选择排序条件。

（5）下方中间排序依据，包含数值、单元格底纹颜色、字体颜色和单元格图标选项

（6）对应的系统根据排序依据提供“升序”、“降序”、“自定义序列排序”、“顶端”、“底端”等的选择。

（7）在自定义序列中，可根据具体的要求顺序进行排列。

（8）整体上就是指：对什么依据什么进行怎么样的排序。

本期内容略微枯燥，讲述了关于排序的理论知识。下一期我们会结合 具体事例，对如何进行多条件排序，如何运用各种排序依据，如何进行自定义排序和如何利用辅助列方法进行排序，进行实例讲述。

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