你如何组织一个好的会议（做好一场会议我都做了哪些）

你如何组织一个好的会议（做好一场会议我都做了哪些）内容二：历史回顾，确定单位的元老，并提前告知会议内容，以便她们提前做准备；找出历史相册、制作PPT或者视频，这样视觉感比较好。另外，就是引导性的语言，这次我找到了一个“竹子扎根”的故事，来说明人生是需要储备的。刚好这个故事很切合主题。会议后，我看到很多同事都在朋友圈转发了这个故事。会议内容：本次会议我们分为两个部分。内容一：工作总结及汇报，我利用参与式的方式带领所有员工以写纸条的形式一起回顾工作内容，接着每个部门主管以PPT形式进行工作汇报。员工也会在听汇报的过程了解单位整体都有发生哪些事情。02 会议设计每一个人都是领导者，可以通过设计和主持每一次关键的会议和汇谈，促进团队群策群力、协同共创。我不喜欢将会议开成一人堂，一个人站在台上“唱独角戏”，我希望每个人都参与进行来。同时，也希望给予大家不一样的内容，最好有着眼前一亮的感觉。因为考虑到员工大会的召开时间是周末，我希望大家调整了自己的生

每个单位都会召开员工大会，目的是构建员工与管理层的有效沟通；在会议上，员工了解单位的运营状况以及经历了哪些事情，感受团队的力量；召开员工大会也是一次企业文化的建设，能够增加凝聚力，给单位发展带来活力。因此，会议也是一种管理工具。

01 会议的定位

我学习到的会议有6种类型：宣达会议、教育/学习会议、检讨会议、协调会议、问题解决会议和发想会议。我们这次员工大会属于检讨型 学习/教育会议。

会议定位清晰了才能更好地去实现会议目标。在会议之前，我也会了解领导的想法，然后拟定会议流程，再和领导达成共识，确认后便开始着手准备了。我们这次会议分为两个部分：(1)工作总结 （2）单位发展史

02 会议设计

每一个人都是领导者，可以通过设计和主持每一次关键的会议和汇谈，促进团队群策群力、协同共创。

我不喜欢将会议开成一人堂，一个人站在台上“唱独角戏”，我希望每个人都参与进行来。同时，也希望给予大家不一样的内容，最好有着眼前一亮的感觉。因为考虑到员工大会的召开时间是周末，我希望大家调整了自己的生活来参会，希望大家能够在会议上有所收获，所以，对于会议的设计我每次都会花心思去做，也因此会让自己的思想压力很大。具体我会这样做：

会议内容：本次会议我们分为两个部分。内容一：工作总结及汇报，我利用参与式的方式带领所有员工以写纸条的形式一起回顾工作内容，接着每个部门主管以PPT形式进行工作汇报。员工也会在听汇报的过程了解单位整体都有发生哪些事情。

内容二：历史回顾，确定单位的元老，并提前告知会议内容，以便她们提前做准备；找出历史相册、制作PPT或者视频，这样视觉感比较好。另外，就是引导性的语言，这次我找到了一个“竹子扎根”的故事，来说明人生是需要储备的。刚好这个故事很切合主题。会议后，我看到很多同事都在朋友圈转发了这个故事。

同时，让我也意识到有价值的能够给大家带来启发的东西才有人愿意去传播。

会议前热身：每次会议开始前都需要有一些热身或者暖身活动，以便把大家带回到会议空间。这样也能够创造一个温暖和支持性的氛围。对于游戏活动，我会选择自己带也会请同事带。自己带活动更能切合我想要的效果。

游戏活动的设计，我会在百度上搜索关键词“团建”，现在我发现在抖音和小红书上搜索“团建”、“会议”、“活动”关键词也是可以搜索到我想要的内容，还有就是平时看综艺节目、电影或者书籍都可以成为我灵感的来源。

分小组：采用报数的方式、或按部门就坐、或在会议前给大家发一些标签。重点是，采用分小组想达成什么样的目的。如果是就一个部门的事情充分沟通，按部门划分就可以了。

03会议准备

会议设计好后，我便开始着手进行所需物料和分工的内容了。

（1）会议通知，因为员工大会必须全体员工参与，那么提前一周通知是很必要的，确保员工当天都能来参与。我们召开员工大会是不允许任何人请假的，除非有特别紧急的事情，只能让最高领导给批假。

（2）会场布置，第一部分是分小组，按照全体员工的总数分小组；确保会场是干净整齐的；多媒体、话筒、音响设备、翻页笔、投影机能够正常使用；每个小组需要有彩色笔、便签纸、A4纸条和大白纸，便于大家在讨论的时候使用。为了让会议更轻松，还得准备茶点，鲜花及小礼物，当然还得备一些冷场时的游戏，这样才能确保整个会议是顺利的。

（3）会议分工：一个大型会议的组织一个人是很难有分身术的，因此调动其他人协助很有必要。一张分工表及工作标准和要求就可以实现这个内容。作为主持人和总负责的我前一天对照清单做检查就可以了，这样也有更多的时间忙会议设计和内容。

（4）问题设计：团队只有被赋予了提建议的机会以及创造和实施的权利，才有可能成功。因此，在问题设计上，我参考《学问ORID》在会议上使用焦点讨论法让我更聚焦对话重点、汇集集体的智慧，达成有效的沟通，而不再唱独角戏。好的问题就是好的开始，也能给大家真正带来启发。

04学习及反思

自2007年至今，我在单位主持了很多次的会议，每一次会议对我来说都是挑战，每次会议结束我都倍感疲惫，因为这是一场高强度的脑力劳动。之前我把自己定义为“会议主持人”，现在我把它重新定义为：不仅仅是主持，还得是会议策划者，组织者，引导者。在会议中，我本着利他思维，不是我想讲什么而是大家想听什么，想获得什么，领导的目标是否可以达到，因此这对于自己也是一次挑战，一次突破，一次成长。

回顾员工大会带给我的挑战主要有以下原因和因素：

性格因素：对于内向型性格的我来说，站在舞台上有一种羞涩感，更多的是害怕在众人面前说话。

记得刚入职，领导让我主持会议，第一次会议是给一个研究生团队做总结会，当时我都能感觉到自己颤抖的声音和混乱的思路，一个大专生面对一群高学历的研究生是多大的挑战和压力呀，我都不记得是如何把会议进行完的；第二次会议是主持家长会，虽然练习了多次，但走上台的那一刻我还是紧张的忘词，记得当时前排坐的一个家长给我说“别紧张，慢慢来。”听到他的鼓励，感受到大家的包容和理解，我便重新振作起来，拿出准备好的稿子主持。那一次会议也就圆满地结束了。再之后，主持会议也就越来越顺利了。

角色定位：我是一个部门的主管，在员工大会上我需要代表我们部门做工作汇报，还得制作部门的PPT；作为会议组织者、主持人，我得想着会议如何进行，因此这样多重角色也会让倍感压力。

还好一路走来遇到的各种困难和挑战，使得我的内心越来越强大，越面对越有勇气！

05 感恩感谢

每次会议的顺利进行要感谢的人比较多：感谢张老师和陈老师多年来带给我们的参与式学习和团队引导方式，让我可以照猫画虎的模仿他们带会议；感谢他们分享给我的会议类书籍；感谢我们领导对于我工作的信任，让我去挑战；感谢我们部门的伙伴们每一次认真地做会务。

员工大会是团队凝聚力提升的平台，要善用平台提升自己和大家的工作能力！对于会议组织和设计，我依然在学习的路上，但是我愿意去挑战、去突破、去成长！