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word选择题变成左右排序(巧妙利用Word大纲视图)

word选择题变成左右排序(巧妙利用Word大纲视图)选择题先把之前的选择题题目的图示展示出来:那把题目段落设置一个大纲级别有何用呢?设置一个大纲级别就可以将题目段落、选项段落、答案段落变成一个整体了吗?大纲视图下的题目段落在上图中,为了让大家看的更加直观,我把第一个题目下的内容展开了,包括选项段落和答案段落。发现了吗?只显示1级大纲的时候,将只会显示每一个设置了大纲的题目段落,而选项段落和答案将作为这个选择题的“内部”内容,这时的的排序就变成每个选择题之间的“外部”排序了,内容的选项段落和答案段落不参与排序。

一些闲言碎语

刚踏上在头条写作这条路,还没有多长时间,到目前为止,写了大致10篇文章了。这10篇文章,每一篇都是我辛辛苦苦的原创作品,其中有一些文章也是有一定的含金量的,包含了许多我自己总结出的宝贵的经验,只是目前单后台数据分析上却并没有取得什么成绩,今我些许失望。希望大家可以多多支持我!

开门见山讲原理

之前的一篇文章我讲述了一个真实的Word排序案例,下文简称:“排序(上)”这是原文链接:解析Word——案例篇之「选择题题目排序(上)」

在那篇文章的结尾我提到,鉴于有一部分人还并没有系统的学习过Word中的查找替换,也不懂通配符,因此我将再写另外一个更加简单的方法,连通配符都不需要使用。只需要把选择题的题目段落设置一个大纲,大纲级别高于选项段落和答案段落就可以,比如将题目段落的大纲设置为1级,选项段落和答案段落保持默认的正文文本级别即可。

为何要这样呢?排序(上)中我曾指出,要将题目段落、选项段落、答案段落作为一个整体去排序,才能真正地实现每个选择题之间的“外部”排序。

那把题目段落设置一个大纲级别有何用呢?设置一个大纲级别就可以将题目段落、选项段落、答案段落变成一个整体了吗?

大纲视图下的题目段落

在上图中,为了让大家看的更加直观,我把第一个题目下的内容展开了,包括选项段落和答案段落。发现了吗?只显示1级大纲的时候,将只会显示每一个设置了大纲的题目段落,而选项段落和答案将作为这个选择题的“内部”内容,这时的的排序就变成每个选择题之间的“外部”排序了,内容的选项段落和答案段落不参与排序。

正文引入

先把之前的选择题题目的图示展示出来:

word选择题变成左右排序(巧妙利用Word大纲视图)(1)

选择题

由于原文件中有大量的选择题,如果使用手动的方式去设置大纲级别,将会非常吃力,因此我们选择使用查找替换进行批量操作(开头我已经说了,不使用通配符,只是非常简单的查找即可)

如果你没学过查找替换,那我先提一个问题:

“如何给一个段落设置大纲级别?”

答:“可以将光标置于该段落中,单击段落对话框启动器,打开段落对话框,在大纲级别中选择一个大纲级别”

word选择题变成左右排序(巧妙利用Word大纲视图)(2)

设置大纲级别

那如何给多个段落设置大纲级别呢?、

答:“选中要设置的段落,按照刚才的方法设置大纲级别即可。”

那如何选择多个段落呢?

答:"如果少量的可以直接用鼠标选中,如果是大量的分散的段落,可以使用【查找】批量选中”

至于查找,限于篇幅,先不具体讲解。

具体操作

观察一下规律,每个选择题的题目段落中都包含一个“( )”,就以它为查找内容,进行查找和设置大纲。

word选择题变成左右排序(巧妙利用Word大纲视图)(3)

批量查找选中题目段落

之后在大纲视图下进行排序即可

word选择题变成左右排序(巧妙利用Word大纲视图)(4)

大纲视图下进行排序

可以看一下最终效果,除了少部分不是以汉字开头的段落排序顺序和其他的不一样,其他以汉字开头的选择题都进行了排序,从A开头到Z开头。

word选择题变成左右排序(巧妙利用Word大纲视图)(5)

排序结果

结尾再啰嗦几句

这次的排序实例讲解就结束了。如果大家喜欢的话,希望可以多多支持我一下呀!我也开启了打赏功能,如果您喜欢我的文章,手头也比较充裕的话,可以打赏支持我一下。我会继续坚持写更多有价值的原创作品的!

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