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企业礼品定制宣传方案(企业采购首次礼品定制)

企业礼品定制宣传方案(企业采购首次礼品定制)最后就是项目招标了,在这一环节中,除了各方询问和寻找优质的供应商,行政还需要做的是,梳理出招标文件中附带有清晰需求的表单。也就是将最初所做的调研需求,进行具象化描述,包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求及其他需注意事项,便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。中标后,首要确定设计方案,剩下最难的一关就是样品定稿。细节误差、材质影响、观感体验...为了减少设计和实物的差别,采购要及时跟进和调整,要把好打样的每一关。但很多时候误差再所难免,如果时间不允许的情况下,尽可能地找解决方案或补偿。最后便是大货样确认后,坐等收货,继而分发下去,以上就是首次礼品定制所需要经历的几个关键流程。

每逢大节要送礼,作为企业采购,礼品定制,很多时候其实是打开节日的第一个姿势。但礼品,从来不只是简简单单的一份礼品,对内,它表达着公司对员工的用心与关怀,对外,展现着企业的文化价值观。今日,我们来聊一聊,如何顺利地完成首次定制礼品。

企业礼品定制宣传方案(企业采购首次礼品定制)(1)

有的放矢。老板的需求放首位,他能给到的预算,和想要的形式,是进行礼品定制的基调。以员工满意度为指标,还需调研员工的需求。以中秋礼品为例,为避免员工提出天马行空的需求,尽量在可以进行配置的范围内做选择题调研,譬如口味偏好、礼盒实用创意偏好、配搭礼品等。企业内外部的其他需求也可兼顾考虑,譬如近年很多企业的礼品中都包含有企业扶贫的公益活动,我们是否也有链接公益行动的需求,可提前收集。

企业礼品定制宣传方案(企业采购首次礼品定制)(2)

定制礼品涉及供应商的招标、礼盒设计方案的调整定稿、礼盒的打样、礼品的选样,环节多且繁杂,没有一个流程计划表督促推进,很容易出现时间延误来不及的情况。事实上,因为全定制礼品费时需长,如果准备时间少于一个半月,通常服务商为保证质量也会拒接此类需求,所以采购要尽早规划好时间,早提需求早联系。

企业礼品定制宣传方案(企业采购首次礼品定制)(3)

紧接着,将定制礼盒事项分割成细块,利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。将执行的重点日期标红,就可以梳理出一个非常清晰的定制礼品流程执行计划表了。当然,定制礼品的推进依赖供应商,后续选定供应商后,还需根据供应商的时间进行更细致和确定的调整。

企业礼品定制宣传方案(企业采购首次礼品定制)(4)

最后就是项目招标了,在这一环节中,除了各方询问和寻找优质的供应商,行政还需要做的是,梳理出招标文件中附带有清晰需求的表单。也就是将最初所做的调研需求,进行具象化描述,包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求及其他需注意事项,便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。中标后,首要确定设计方案,剩下最难的一关就是样品定稿。细节误差、材质影响、观感体验...为了减少设计和实物的差别,采购要及时跟进和调整,要把好打样的每一关。但很多时候误差再所难免,如果时间不允许的情况下,尽可能地找解决方案或补偿。

企业礼品定制宣传方案(企业采购首次礼品定制)(5)

最后便是大货样确认后,坐等收货,继而分发下去,以上就是首次礼品定制所需要经历的几个关键流程。

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