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人事档案整理的基本环节(人事档案整理知多少)

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人事档案具有法律效用,是人事管理制度的一项重要特色,通常政府机关、事业单位、国有企业都会有专人来负责人事档案的动态管理,如每年的档案材料收集、添加、著录,入离职员工的人事档案转递等等,一旦档案数量成百成千,人事档案整理对档案管理员来说就成了难题。最近有一家遇到同样情况的企业找到了湖北人力资源中心,一起来看看难题是怎么解决的吧!

这家企业找到湖北人力资源中心时,刚刚办理完一大批新员工的入职手续,新调入的人事档案还没来得及整理,连同在职员工上一年度新添加的档案资料,如年度考核表、职称材料、奖励材料、学历学位提升材料等等都堆山积海似的存放在档案室里,企业苦于没有人手来做这些事情,并且不清楚具体的人事档案整理要求。

人事档案整理的基本环节(人事档案整理知多少)(1)

人事档案整理

中心的工作人员上门了解具体情况时,档案室已经拥挤到无处落脚了,并且这些堆积在一起的档案杂乱无章,可能同一人存在多份档案需要合并,也可能是同名同姓的两个人,面对这种情况,中心的工作人员决定先开展档案清点工作,4位专业人事档案整理员花了足足2天,才把这些档案清点完毕,形成了准确的花名册,后续再进行十大类的分类整理、编页、编号、排序,最后打印脊背和姓名纸,装进人事档案盒后上架排列,整个档案室看起来就有序、规范,并且整洁多了。

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