简单会计如何算账(你知道会计是怎么算账吗)
简单会计如何算账(你知道会计是怎么算账吗)很多人以为,会计算账,与普通人算账没什么区别。你知道会计是怎么算账的吗?不会算账,那岂不成了傻子?不会算账,我怎么买菜、怎么买衣服?大家所说的算账,只是日常生活中遇到的,小学生都会算的加减乘除题。
史罕明/文
你会算账吗?
这个问题听起来好像十分幼稚可笑。
连小学生,没有上过学的人都会算账。
不会算账,那岂不成了傻子?
不会算账,我怎么买菜、怎么买衣服?
大家所说的算账,只是日常生活中遇到的,小学生都会算的加减乘除题。
你知道会计是怎么算账的吗?
很多人以为,会计算账,与普通人算账没什么区别。
这就是大家对会计不了解、不理解的主要原因。
01 关于会计的三个基本问题
会计是干什么的?
我问过上百个不是从事财会工作的职工。
其中有一多半人,比我年龄大,比我工龄长。
还有不少人是单位“一把手”。
他们的回答十分相似。
算账,记账,发钱。
多数人的回答,是发工资。
没什么技术含量,初中生都能干。
我再问他们,对会计的印象如何?
死板,教条,认死理,冷漠,抠门,不随和。
他们总摆出一副臭架子。
对人一点不热情,也不友好,好像大家欠了他什么。
有本事有贡献的人,扎个势还可以理解。
像会计这样没什么本事,也没多大贡献的人,还要装腔作势,让大家非常看不起。
这基本上是全社会对会计工作的普遍认识。
社会上对会计的评价是:“门难进,脸难看,话难说,事难办。”
我又问在你们单位,会计地位如何,待遇如何?
大家都感觉会计怪怪地。
没有人喜欢与会计交朋友,领导更是看不起。
会计的待遇,在管理人员中,相对较低。
社会上对会计地位的总结是:“站得住的顶不住,顶得住的站不住。”
会计对自己待遇的评价是:“挣着卖白菜的钱,操着卖白粉的心。”
说明会计对自己的待遇特别不满。
以上三个问题,基本上反映了中国会计行业的历史和现状。
说明全社会对会计工作,特别不了解,十分不理解,坚决不认同。
加上几十年不断抹黑“会计造假”。
能力不强,干不了什么大事。
没做出让人佩服的业绩和贡献。
品行不短,坏了职工不少好事。
一句话,会计就是能力不行、品行不端的小人。
02 会计算账的目的
这里首先给大家说明,本文仅讨论会计工作,暂不说财务工作。
会计,每个单位都有,每个职工,都与会计打过交道,大家似乎特别熟悉。
说明会计是经济社会必备的一种职业,是与每个职工的利益息息相关的人物。
大家想一想,为什么每个单位都必须有会计?
为什么国家不要求每个单位都要设置计划部门、统计部门、审计部门?
而要以法律形式,强制要求必须设置财会部门,配备数量充足、素质达到要求的财会人员?
因为我国企业,以全民所有制和集体所有制为主体。
机关事业单位,花的都是国家的钱。
花国家的钱,听国家指挥,按国家要求办,十分合理。
那为什么非公有制企业也必须有会计呢?
因为非公有制企业肯定会与公有制企业打交道,要赚国家的钱。
赚国家的钱,当然也必须符合国家要求。
会计算账,为什么必须明确到具体的单位和个人?
因为只有明确到具体的单位和个人,账算错了,才能追回来。
这类似于我们过红白喜事,收礼要记账,要明确到人,明确到收礼的种类,明确到收礼额度,以便还礼。
企业单位收款,也是一种“收礼”行为。
因为“送礼”的时间不同,算账记账,必须注明日期。
因为“送礼”的目的,各不相同。
投资人给的钱,是为了分红;
银行给的钱,是为了收利息;
合作方给的钱,是为了要产品或者服务;
财政给的钱,是为了执行预算任务,或者支持科技创新;
税务局给的钱,是为了鼓励多出口;
友好单位给的钱,是为了日后支持自己;
职工还欠款,是制度要求;
合作方还欠款,是为了履行承诺。
因为“收礼”的账特别复杂,会计上就用会计科目,记载不同的单位和个人,记载不同的业务。
这有点像中医药铺的药柜,一个格子放一种药。
药铺都有一堵墙一样的长柜子,每个柜子都有几十个小抽屉。
想找什么药,眼睛一扫就能拿到。
会计科目,就是会计存放经济业务具体事项的小柜子。
要查什么账,一眼就能找到。
会计算账的目的:
一是为了保障国家的资金与财产安全。做到透明、高效使用,资产保值增值;
二是为了保障完成党和政府的经济任务。发展经济,保证供给,推动社会发展;
三是为了保证社会主义市场经济秩序,确保依法合规经营;
四是为了保障各级政府税收与财政收入,做到应征不漏,应免不收。维持国家、各级政府、事业单位正常运转;
五是为了保障单位、行业、地区、国家制定发展计划有根据,检查考核奖惩计划完成情况有凭据;
六是为了保障投资者投资有回报,不能连赔钱赚钱都不清楚;
七是为了企业单位与历史数据对比,知道是发展进步还是退步;与同行业其他单位对比,知道自己的行业排名,优势劣势。
八是为了保障职工劳动报酬分配公平合理,算账有助于调动大家的工作积极性。
九是为了处理经济纠纷。将会计凭据拿到法庭作为证据,大家心服口服。
十是为了证明企业单位领导人、相关业务人员公正清白。有没有违法乱纪,有没有违规操作,有没有贪污、挪用公款,偏心眼搞利益分配优亲厚友行为,查一查会计账目,就一清二楚。
一句话,会计算账的目的,是为了创造效益效率,维护公平正义。
03 会计算账的要求
这是怎么算账的问题。
算账,专业术语叫会计确认与计量。
国家公布了全国统一的算账口径、算账标准、算账方法、记账格式、报账格式。所有会计必须执行国家标准,不能胡乱算账。
所有账目,分为资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润六个大类。
每一大类,又分为若干个小类。
每个小类,又分为若干个子类。
子类下面,再分出孙类,孙类还要分类。
就像朱熹所说的“格物知致”。
意思是,把全部东西分类,才可以知道详细情况。
了解到事情的原委,才能找到解决的办法。
六个大类之间有严格的等式关系:
资产=负债 所有者权益
收入-成本费用=利润
资产=负债 所有者权益 收入-成本费用
所有算账的结果,通过三张会计报表,即资产负债表、损益表、现金流量表来反映。
统一会计科目,便于全国汇总,可以知道某个时间节点,全国的总资产、总负债、总所有者权益。
一定时期全国企业总收入、总成本费用、总利润是多少。
与上期比较,就能知道资产等增加了多少,一个财政年度与其他几个财政年度,哪一年增加多,哪一年增加少,是什么原因,有什么问题和经验,国家某项政策有效还是无效等等。
企业可以与上年度比较,与同行业平均水平比较,与最好水平比较,从而发现差距,寻找原因,提出追赶超越的办法。
三张会计报表之间,也有严格的等式关系:
资产负债表中未分配利润期未数-期初数=利润表未分配利润数
资产负债表之现金 银行存款 其他货币资金期末数-期初数=现金流量表现金及现金等价物净流量。