时间管理四象限法则的具体事项（时间管理的大杀器）
时间管理四象限法则的具体事项（时间管理的大杀器）很多人学习了四象限法则，也在自己的生活中运用，但是却并没有起到特别明显的效果，对这个法则也就产生了怀疑。而四象限法则属于第四代，更强调的是个人管理，把重心放在维持产出和产能的平衡上。第一代理论着重使用便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力；第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已经注意到规划未来的重要性；第三代讲求优先顺序，依据轻重缓急设立短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取最高的效率。
也许身在职场的你，每天都忙忙碌碌，但是尽管每天都完成了很多事务，却发现收效不大，既没有什么亮眼的业绩，也不觉得自己有成长。
这时候，就要祭出职场大杀器——四象限法则。
忙碌而空虚
四象限法则是史蒂芬柯维博士在他的神作《高效能人士的7个习惯的作者》提出来的。他把时间管理理论划分为四代。
第一代理论着重使用便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力；
第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已经注意到规划未来的重要性；
第三代讲求优先顺序，依据轻重缓急设立短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取最高的效率。
而四象限法则属于第四代，更强调的是个人管理，把重心放在维持产出和产能的平衡上。
很多人学习了四象限法则，也在自己的生活中运用，但是却并没有起到特别明显的效果，对这个法则也就产生了怀疑。
这里面的原因就如同你学了降龙十八掌的招式，却没有深厚的内力，就只是一个花架子。
接下来，我来从内功到招式剖析四象限法则，让你在职场中把这个大杀器运用到炉火纯青。
内功：树立要事第一的理念。人在江湖，身不由己。到了职场，你就不得不去解决各种各样的事务。既要去完成你的职位的分内事，也要去完成领导交办的各种杂事，临时参加各种会议，同事请你帮忙……
一个人最重要的资产就是自己的时间，让自己更有价值就要用好时间。
面对这一大堆的事务，你首先就需要树立要事第一的理念，说白了就是让我们把尽可能多的工作时间投入到重要的事务上。
要事第一
一件事情是否重要，取决于它对于我们的价值，这个价值是和我们的职场发展、职业规划，也就是我们的个人目标息息相关。这些重要的事情，才会让我们的职业发生改观。
当然， 这里面有很多特殊情况，让我们很容易迷失。
比如你的领导交给你去做的临时事务，和你的岗位职责没有很大关系，这件事情是重要还是不重要？
同事在工作中遇到了难题，需要你帮他解决，但是做起来相当费时，浪费你的的时间，这事情重要不重要？
假如你在体制内上班，在日常工作外，还要求每个人做好政治学习，这重不重要？
……
你的目标是什么
这个时候，我们就要回到自己的职业目标上来。在职场的每个阶段，我们的目标不同，对于事务的判断依据也就不同。
你在职场生存期，如果你想留在这家企业，那么什么事情能够影响到是留是走，那么它就是重要的。
在职业发展期，你的目标是把自己的优势发挥出来，你想走专业技术路线，成为行家里手，那么你就要用这个目标来衡量你接手的事务。
总而言之，事务是否重要是和我们的个人目标密切相关的，个人目标就是衡量职场事务重要程度的标尺。当我们的个人目标越清晰，什么重要什么次要也就随之清晰。
对于和自己目标有关的事务，我们还可以根据他们带来的不同效果再进一步的比较出重要程度。
如果有的事务能够带来更多元的收益，比如对内提升效能，对外提升影响力；或者既能得到眼前的实惠，还能给未来提供足够的职场燃料，像这样多元收益的事情自然要把优先级提高。把好钢就要用在刀刃上，把高效能的时间匹配给最重要的事情。
需要注意的是，你必须搞清楚，你要做的事情是不是真的那么重要，即便是领导安排下来的事情，很多也有可能并不是什么重要的事情。
而有些事务虽然对我们的个人目标没有直接的影响，但是间接的也会给自己带来阻碍。这个时候就需要你提高自己的认知水平，对于事务的重要性进行辨别。
招式：四象限法则。我们把事务的重要程度作为纵轴，紧急程度作为横轴，划出四个象限。第一象限，是重要而且紧迫的事情。第二象限，是重要但不紧迫的事情。第三象限，是不重要但紧迫的事情。第四象限，是不重要也不紧迫的事情。
我们来仔细分析每个象限的特点和处理方式。
第一象限：重要而且紧急。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。工作的主要压力来源于此，生活中的主要危机也来自于此。比如有期压力的总结报告，急迫的问题，工作危机等
第一象限就是一片雷区，进入这个象限的次数越少越好。
实际上，第一象限80%的事务来自于第二象限没有被很好地处理的事务。也就是说这个压力和危机是自己给自己的。
但是，你在立即去做的同时，应该思考：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
第二象限：重要但不紧急。这些事情看起来不紧急，却不能置之不理。如果现在不重视，它随时会发展成重要而且紧急的事情。对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。
只有这种围绕重要事情的忙碌才算的上是不盲目的。比如制定工作计划，改进工作效能，建立良好的人际关系等。
你可以思考这样一个问题：如何避免让第二象限的事情进入令人讨厌的第一象限？
第三象限：不重要但紧急。这也是很多职场人会被误导的，认为紧急的就是重要的。这类事务常常就成为了忙碌而且盲目的源头。其实紧急和重要一点关系都没有。你需要做的，是评估紧急的事情相对于手头其他事情的重要程度来做决定。
如果你是管理者，这个象限的事务最好放权交给别人去做。如果你是基层执行者，也可以先委婉的拒绝，找其他方式弥补。比如朋友突然打过来的电话这种事情。
在这个象限，应该思考这个问题：如何尽量减少第三象限的事务？
第四象限：不重要且不紧急。这个象限里的事情是当你实在身心疲惫的时候用来调剂用的。如果过多沉迷，产出会大打折扣。对于这个象限的事情，尽量忍着别做，有的事情一开始就是一个时间黑洞。比如很多无聊的事，盲目的事。
这个象限，应该思考：我们在工作中是否有必要进入这个象限。
好了，现在你应该已经大体上了解了四象限法则基本的定义和每个象限的处理方式。
现在你可以开始使用这些招式了。先把自己需要解决的事务进行分类，列入到四个象限。
这里的关键和难点是评估重要程度和紧迫性。很多人知道这个工具，掌握了皮毛却不会真正的运用，关键在于对于事情重要程度的评估和对于事情紧迫程度的认定。评估一件事情重要程度的标准，就是要事第一中提出的，和个人目标有关的。紧迫程度，指的则是任务的时间底线。
先轻重，给所有任务以职业价值观为标准标出重要或不重要。
再缓急，给所有任务以截止日期为标准标出紧急或不紧急
时间到底应该花在哪里？把事务进行分类后，我们需要思考一个问题，我们到底该把时间优先使用到哪个象限。
你可以填写四象限工作跟踪表，来看看自己到底是把时间都花在了哪类事务上。
大部分的低效管理者，都选择了把主要精力放在第一象限（重要紧急）和第三象限（不重要但紧急），在这个时候，会把事情的紧迫性作为重要依据，按照时间来完成。
请回到我们的要事第一原则上，重要的事情要放在首位。也就是说我们的时间需要投入到第一和第二象限，重要的事情上。
第一象限的事情没的说，立即去做。
然后，你需要的是把大量的时间放在第二象限的重要但不紧迫的事情上。要知道，80%的重要而紧迫的事务都是源自于第二象限的事务没有做好，最后成了雷。
先要对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。迫使你自己将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。层层分解，可以把大项目变成可以一步一步完成的小任务。从任务再细分成可以变成具体的行动。还可以为自己设计进度条，让自己能够看到事情的进展，减少自己执行的心理阻力。
总的来说，每一个时间管理工具都有自己的局限性。如果你的个性，或者你的工作场合并不适合四象限法则这种方式，也不要勉强自己。
但是即便时间管理的工具不称手，你仍然需要牢记的是：要事第一。
