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怎么做好hr培训(HR培训了个寂寞)

怎么做好hr培训(HR培训了个寂寞)研发部负责人说成员沟通能力有问题,培训人员就需要更准确地了解培训需求:  如果真的偏差太大,或者临时找不到较好的完善办法和内容,那么,也可以及时中止,现场了解培训人员的需求,诚恳的道歉,下次再选择好的机会来进行针对性的培训。只要言语恰当,大家一定也是可以理解的,总比一意孤行,一错到底要好得多。  而小A是新入职的,对项目组负责人表达的意思或行为习惯等,都还没有搞清楚,如果听到半句就按照自己的想法去做事,必然会出现问题,这就导致本来“擅长沟通课程”的小A 虽然花费了时间和精力,却不见成效,还耽误了大家的时间。   在授课或培训过程中,每培训或讲到一些内容、观点、做法、案例时,及时与参训者互动。或以问答方式了解理解程度、或问问想法等。  通过互动,有经验的授课老师,一定能够及时发现自己对“沟通问题”的理解与参训者实际情况有偏差,既然有足够的培训经验,就可以立即调整、更新授课内容,要么增加或删除

小A新入职到一家企业,担任人力资源培训专员。上个月,研发部门的负责人找到TA,谈到该项目组的成员沟通能力有问题,需要提升,希望人资部门能安排一下相关的培训。沟通课程刚好是小A的长项,他有多年的培训经验,于是自告奋勇,提出给研发部进行一次沟通课程的培训。结果出乎意料,反馈并不好,研发部负责人说小A没有理解他的需求,培训没有达到他预期的要求。

怎么做好hr培训(HR培训了个寂寞)(1)

如何才能准确抓住用人部门真实的培训需求呢?

1、切忌先入为主

  项目组负责人觉得该组成员沟通能力有问题,小A只抓住了“沟通能力有问题”,就先入为主地认为,就是自己经常培训的“沟通课程”的类似内容,殊不知,沟通涉及的内容太广泛了,比如:不愿意沟通、沟通方式方法不正确、沟通态度/语言表达/姿势等掌握不好、沟通场合选择有问题、临场应变不好等。如果我们到网上搜索“沟通”二字,出来的资料何止成千上万,即使挑选三天三夜,也不一定能够找到适合自己员工的恰当课程。

  这正如:领导让你去买酒,你只听到这里就直接去买,那到底买多贵的、一瓶两瓶还是一箱、国产还是进口的、是需要啤酒、白酒还是红酒、什么牌子的、什么时候需要等等,一连串的问题,你都没有搞清楚,怎么就开始采取行动了,除非你与领导非常默契,从前买过N次。

  而小A是新入职的,对项目组负责人表达的意思或行为习惯等,都还没有搞清楚,如果听到半句就按照自己的想法去做事,必然会出现问题,这就导致本来“擅长沟通课程”的小A 虽然花费了时间和精力,却不见成效,还耽误了大家的时间。

2、授课过程中及时调整

   在授课或培训过程中,每培训或讲到一些内容、观点、做法、案例时,及时与参训者互动。或以问答方式了解理解程度、或问问想法等。

  通过互动,有经验的授课老师,一定能够及时发现自己对“沟通问题”的理解与参训者实际情况有偏差,既然有足够的培训经验,就可以立即调整、更新授课内容,要么增加或删除已经准备继续讲下去的内容,要么从原来讲过的课程中参考一些课件,也可以让这次培训得到较好的及时纠正。

  如果真的偏差太大,或者临时找不到较好的完善办法和内容,那么,也可以及时中止,现场了解培训人员的需求,诚恳的道歉,下次再选择好的机会来进行针对性的培训。只要言语恰当,大家一定也是可以理解的,总比一意孤行,一错到底要好得多。

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3、如何抓住培训需求

研发部负责人说成员沟通能力有问题,培训人员就需要更准确地了解培训需求:

1)问细节。

  针对负责人阐述的问题,不能只听到沟通有问题就结束了,还需要继续询问细节,比如:存在的问题是从哪些方面表现出来的?可否举一些实际工作中的例子?以前是否对成员有过沟通方面的要求、讲解或者培训?

2)找团队成员。

  只跟负责人了解了情况还不行,需要深入团队内部,找项目组的成员了解情况,毕竟真正实时操作的是团队的成员,最好选择业余时间去问询。这样,一是了解更多的细节情况,二是印证负责人的说法。

3)谈具体需求。

  负责人和员工,对沟通能力方面的提升培训有什么具体的需求,是语言技巧/应变能力/交流汇报等细节问题,或者是综合性问题。

  在了解情况时,不要现场讲出自己的想法和办法来,要先听听他们的需求,如果他们说得清晰准确而且与自己的想法基本一致,就顺着他们的思路来;如果他们讲得模糊,就要一步步引导他们朝更准确、更细致的方向去表达清楚,直到基本了解清楚,达到意见统一。

  等到负责人和员工与自己的意见基本一致,这时,再表达自己的想法,用培训老师的条理、逻辑和专业去讲,让他们判断一下是不是与他们的想法和要求差不多,可以不断修正、调整,包括内容、案例等,直到一致为止,方才搜集资料、准备课件。

4、课件先给负责人审阅

  了解了培训需求后,培训者就可以着手准备课件,如果过程中遇到不清楚的需求,再找项目组负责人沟通。

  课件初稿完成后,提前跟项目组负责人约好时间,让他看看提点意见,同时,可以邀请项目负责人届时一起来参加培训,一是可以让员工更加认真参训,二是可以适时对培训过程紧密关注,这样,有助于培训效果的保证。

5、及时与领导沟通

培训前有必要征询HR部门领导意见,包括准备课件前和课件初稿完成后送阅。不同部门之间,做好负责人方面的良好沟通。

这样下来,既显示出自己的专业能力,又得到了领导的支持和认可。

怎么做好hr培训(HR培训了个寂寞)(3)

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