经营有道精打铁算盘(经营有道精打铁算盘)
经营有道精打铁算盘(经营有道精打铁算盘)说话容易,做起来难。降本增效之战怎么打?从哪里开始?向哪里发力?在行动落实前,一个个亟待解决的系统问题接踵而至。经过反复研究,供应处决定以《焦煤集团2019年生产经营目标考核办法》中的“一企一策”考核细则为根据,打响降本增效攻坚战。 算清楚,堆出“金银山” 供应处固有的管理模式已经运行了几十个年头,近年来,受多方面因素影响,开展工作动力不足,要想实现高质量发展可谓是“难于上青天”。为了适应新形势,落实上级要求,供应处决定调整工作思路,拿出务实举措,引导全员开展降本增效。 9月16日,杨建增时隔数月再次到供应处调研指导工作,在听取了供应处的汇报后,他对该处全面开展降本增效、推动企业高质量发展的做法给予充分肯定。他说,今年以来,供应处切实增强自主经营意识,积极转变思想观念,利用现有资源全面放开搞活,积极探索挖潜增效新的方式方法,开辟出了一条创收创效的新路子,树立了典型。希望供应处下一步能认真总
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“供应处要转变思想观念,进一步强化物资采购、加强内部管理、切实防控风险,实现管理质量和效率的双提升,推动企业提速增效、上档升级。”2018年11月6日,焦煤集团党委书记、董事长杨建增到供应处调研时对供应处工作提出了具体要求。
一分部署,九分落实。随后,供应处立即以领导提出的要求与期望为指引,全力以赴抓好工作任务落实。特别是进入2019年,供应处以高质量发展为主攻方向,硬起手腕强管理,求实重效严考核,真正让机制活起来,让效益提起来,让全员动起来,大力推动降本增效,激发内生动力。今年1~8月份,该处降低采购成本1546.17万元,超额完成经费收入指标,创效显著。
对很多人来说,数字可能只是一个符号,但对供应处的干部职工来说,数字代表的不仅是亮眼的成绩,更是彰显了该处对河南能源党委书记、董事长刘银志在焦煤集团调研指导工作时提出的“延伸经营触角,强化成本管控,合力降本增效”要求的有力落实,同时也代表了该处“挣”出来的效益、焕发出的勃勃生机,更体现出了该处对转变经营旧观念、探索创效新路径的实践。
9月16日,杨建增时隔数月再次到供应处调研指导工作,在听取了供应处的汇报后,他对该处全面开展降本增效、推动企业高质量发展的做法给予充分肯定。他说,今年以来,供应处切实增强自主经营意识,积极转变思想观念,利用现有资源全面放开搞活,积极探索挖潜增效新的方式方法,开辟出了一条创收创效的新路子,树立了典型。希望供应处下一步能认真总结经验,健全完善机制,深化经营管理,深挖创效潜力,对内当好供应商,对外当好采购商,助推企业在高质量发展的征程中加速前进。
在焦煤集团9月17日的早调会上,杨建增再次提及供应处降本增效工作取得的良好效果,并要求有关部门对该处挖潜增效工作经验加强总结和宣传报道,树立先进典型,为企业高质量发展汇聚强大正能量。
其实,供应处只是一家承担管理职能的经费管控单位,在降本增效方面,并没有生产矿井和地面经营单位的“先天优势”,但却能释放出惊人的潜能,创造出显著的效益,引起各方高度关注,其内里到底有何乾坤?近日,记者深入供应处进行采访,一探究竟。
算清楚,堆出“金银山” 供应处固有的管理模式已经运行了几十个年头,近年来,受多方面因素影响,开展工作动力不足,要想实现高质量发展可谓是“难于上青天”。为了适应新形势,落实上级要求,供应处决定调整工作思路,拿出务实举措,引导全员开展降本增效。
说话容易,做起来难。降本增效之战怎么打?从哪里开始?向哪里发力?在行动落实前,一个个亟待解决的系统问题接踵而至。经过反复研究,供应处决定以《焦煤集团2019年生产经营目标考核办法》中的“一企一策”考核细则为根据,打响降本增效攻坚战。
供应处对《焦煤集团2019年生产经营目标考核办法》中关于供应处的经费考核细则进行了梳理剖析,权衡清楚其中的利弊,并把其中有利的政策利用起来,按照“月保季,季保年”的原则,将全年管理经费进行科学分解,算好每一个节点,科学谋划全年经营管理工作,确定了“精准供应做优、机制改革做实、资源优势做强”的工作方向,推动全员降本增效工作稳步有序开展。
制度是一切工作的基础和保障。供应处深知降本增效工作的高效开展离不开一套全面完善制度的支撑,在经过多次研究讨论和反复征求意见建议后,六易其稿,制订了新的《供应处绩效考核办法》,办法内容更加科学合理,考核指标测算分解得更加详尽具体,每月由主要领导亲自组织召开考核会议,分别按关键业绩指标、综合管理指标进行打分考核,最终按照考核得分兑现绩效工资,以此调动员工工作积极性。
据了解,为确保全年经费任务指标顺利完成,供应处制订的绩效考核办法还规定5个职能科室分别包保5个业务科室,将职能科室绩效与包保业务科室降本增效完成情况挂钩,倒逼职能科室主动帮助业务科室算账搞创效,促进效益最大化。
“我们今年修订的这个考核办法,进一步明确了组织分工、考核范围内容、考核指标分类计算及各项要求,把方方面面都算得很精准,做到了指标分解到人、考核落实到人,可以说是与每个人的利益息息相关,充分激发大家的创效活力。”供应处副处长马小斌介绍说。
物资总库是供应处的基层单位,在新的绩效考核刚刚实施时,该单位的员工由于一时难以接受,曾多次找领导要求降低创效指标,一度影响了工资收入。但是随着考核力度和奖惩幅度的不断加大,该单位员工从中看到了效益,随即转变观念,纷纷比照着考核办法算账进行创收,既推动了该单位全年30万创收任务的提前完成,又促进了个人工资收入的大幅上涨,涨幅最高达到了30%,实现了大河有水小河满。
“吃不穷穿不穷,不会算账一辈穷。自《供应处绩效考核办法》实施以来,就像一部运算法则,为大家算账搞经营创收提供了遵循依据。目前,全处干部员工的思想观念发生了由‘要我创效’到‘我要创效’的明显转变,大家以实际行动践行降本增效,将一点一滴堆积成了‘金银山’。”供应处总会计师胡俊轻告诉记者。
省下来,抱得“聚宝盆”
有了目标的指引,加上绩效考核机制作基础保障,供应处开展降本增效可谓事半功倍,在通往高质量发展的道路上跑出“加速度”。
供应处首先重点瞄准降本这个“靶向”发力,而“靶心”则是该处的主业——物资采购。
“降低物资采购成本是供应处经费指标中最重要的一项,以完成该项任务指标为中心,我们采购物资时使出浑身解数,紧紧围绕‘省’字做文章,深入挖掘潜力,节约采购资金,坚决做到‘买’出效益,创造巨大的价值。”供应处设备科科长陈学海告诉记者。
为了降低物资采购成本,切实省下资金,供应处在采购物资材料过程中,注重提高硬性标准,并时刻紧盯市场变化,了解市场行情,认真进行询价,加强价格对标管理,利用好“三对一调”价格管理机制,发挥规模采购优势,确保最终物资采购价格无限接近于市场最合理价位。同时,利用资源优势,及时准确了解掌握上、下游供应商物资需求、物资储备等情况,通过合理沟通、正确操作,与供应商进行顶账抹账,确保物资采购成本大幅降低。
注浆材料是焦煤集团各矿井下施工最常用的物资材料,由于多种因素,在历次采购招投标时价格商谈效果都不太理想。为了最大限度拧干采购注浆材料中所含的“水分”,供应处安排分管领导和科室负责人多次走访供应商进行沟通,并持续加大价格对标力度,掌握谈判主动权,最终使注浆材料的采购价格降了下来,节约资金367.96万元。
以前,焦煤集团液压支架操纵阀及配件大都是从郑州一家公司采购,但今年供应处在了解到该公司液压支架操纵阀及配件“另有来历”后,便立即更换供应商,从源头进行采购,仅此一项每月就降低采购成本1.8万元。
在采购钻机时,供应处面对的供应商是一家行业垄断单位,降价谈判的难度很大,但为了降低成本,该处开动脑筋,向供应商提出在保证原有配置不变的前提下,免费增加易损零部件供应的要求,最终征得供应商的同意,成功节省了180余万元的易损零部件采购资金。
采购内保产品物资方面,供应处根据《河南能源内部市场及内部供应商管理办法》规定,从需要采购的内保产品中拿出20%的份额,放到外部市场上进行招标采购,用外部市场价格约束内保产品供应价格,有效降低物资采购资金成本。
硬实力过得去,软实力也要上得去。采购物资时,供应处一手坚持“降价”这个硬标准,想方设法节省“摸得着的真金白银”,一手通过加强管理来降低“看不见的成本”。
供应处着力强化风险管控,对各类代储代销物资技术要求进行梳理,明确性能指标、技术标准和配置要求,不定期深入现场了解掌握物资使用情况,对产品质量、服务等跟踪落实,实现物资质量的全链条管控。同时,从招投标环节入手,完善评标办法,突出性价比最优导向,绝不以牺牲产品质量换取价格的下降,杜绝低价劣质,避免二次采购。同时,全力提高服务质量,开展“五心”服务,推行“五个一”服务标准。特别是今年4月份,由于供应商原因,赵固一矿一度出现液压支架大立柱供应紧张的局面,供应处在了解情况后,及时安排专人到厂家协调督促,解决了供应难题,确保了设备高质量供应。
采访中记者了解到,今年以来,供应处为了全面降本,在加大修旧利废力度,加强物资调剂,强化非生产成本管控上也付出了诸多努力,成效显著。前8个月,该处累计实现修旧利废价值7278.37万元,累计调剂闲置物资1458.22万元,处置废旧物资1775.98万元,最大限度地节省了各类资金。
节约节约,积少成多。供应处今年开展的降本工作实实在在地为企业节省了大量资金,诠释出了“节约是个聚宝盆”的真谛。
赚到手,敲开“财富门”
如果说降本等于省下资金,那么增效就是赚取收益,“省”是重点,“赚”是关键,供应处在“省”上做好文章的同时,还全力以赴在“赚”上下大功夫。
作为一家承担管理职能的经费管控单位,供应处深知想要赚取收益并不容易。为把这件不容易的事情做实做好,供应处反复研究论证,通过发挥闲置库房、货区、场地资源优势,延伸服务的深度和广度来创造效益。该处组织员工将存放物资优化合并,实现物资的集中存放、集约管理,先后腾出物资总库闲置场地和货区约5000多平方米对外出租,预计年可创收约60万元。同时,加大办公楼周边门面房对外租赁力度,年可收益约80万元。
在供应处物资总库,每名干部员工都真正把创收创效记挂在心里,落实在行动上,对过去需要邀请外单位有偿施工的零星工程,现在都是自己动手施工。今年以来,先后安装办公室隔断墙,装砌5个消防箱,改造3个水池等,共计创收约5万元。“我们利用工作之余给处里干一些小活,给企业省了钱,企业也在绩效上给予我们奖励倾斜,大家现在都抢着干、比着干、算着干。”物资总库员工党华才告诉记者。
此外,供应处还实施“金点子”工程,组织员工开展大讨论活动,为创收增效建言献策,并对有价值的意见建议进行收集整理加以采用落实。该处加强对外联系,利用物资总库自有的150吨大磅,为过往送货车辆提供过磅服务,赚取服务费3000元;利用58同城发布库房出租信息,并安排专人动态跟踪,受到了多家有意合作单位的关注,目前通过商谈,已与2家达成短期租赁服务协议,获取收益6000元。
“今年,我们的创收工作极其给力,收效较好,创收创效水平上了一个新台阶。”供应处财务部部长谢小君总结道。
从无到有、从小到大、从不可能到可能……今年以来,供应处集众之智,聚众之力,开辟出了创收创效的新天地,敲开了财富的大门。
“我们前8个月的努力为完成全年工作任务打下了坚实的基础,接下来,我们将认真总结经验,补齐短板,一如既往地抓好降本增效。同时,我们要坚决落实上级的要求,加强对转型新路子的探索,做好风险防控管理,确保创出更多、更好、更优质、更安全的效益,激活发展动力,更加铿锵有力地向高质量发展迈进。”供应处处长谢小展对未来信心满满。
一席质朴而坚定的话语代表了供应处全员的心声,这样的心声恰好与该处办公楼正中央悬挂的醒目标语“幸福都是奋斗出来的”相互辉映。在强大决心和勇气的驱动下,这群供应人今后必能创造出更大的效益,干出更好的事业,使企业不断焕发出勃勃生机。
(李帅群 李武健)
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