时间管理七大黄金法则（高效必备五大时间管理法）
时间管理七大黄金法则（高效必备五大时间管理法）二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。二八定律又名80/20定律、帕累托法则（Pareto‘s principle）也叫巴莱特定律、朱伦法则（Juran's Principle）、关键少数法则（Vital Few Rule）、不重要多数法则（Trivial Many Rule）最省力的法则、不平衡原则等，被广泛应用于社会学及企业管理学等。艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士。六点优先工作制能将我们从繁琐的日常工作中解救出来，可是对于一部分人来说，选取出这六点优先并不是一件简单的事。我们可以尝试将之与思维导图相结合，整理出我们所有的事物，掌握整体大局，再从中选择。帕累托原则
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。
该方法使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士。
六点优先工作制能将我们从繁琐的日常工作中解救出来，可是对于一部分人来说，选取出这六点优先并不是一件简单的事。我们可以尝试将之与思维导图相结合，整理出我们所有的事物，掌握整体大局，再从中选择。
帕累托原则
二八定律又名80/20定律、帕累托法则（Pareto‘s principle）也叫巴莱特定律、朱伦法则（Juran's Principle）、关键少数法则（Vital Few Rule）、不重要多数法则（Trivial Many Rule）最省力的法则、不平衡原则等，被广泛应用于社会学及企业管理学等。
二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：
A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C．紧急但不重要（比如有人因为打“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D．既不紧急也不重要（比如、消遣等事情）——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。
30秒电梯理论所要求的是麦肯锡要求他的每一个业务人员，都必须有在30秒的时间向客户介绍方案的能力，在企业的整体运营中，30秒理论对企业的发展团队的执行与沟通都是有非常密切的关系的。
麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
良好的开端等于成功的一半，开头一定要吸引人，一言既出要如晨钟暮鼓般警策动人，有一种让听众坐直身子、竖起耳朵、精神为之一振极想听下去的感觉。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯：
★物以类聚，东西用毕物归原处；
★不乱放东西；
★把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
★好记性不如烂笔头，要勤于记录；
★处理文件的3个环节：
第一，迅速回复。
第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。
第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
据说，《圣经新约》的翻译者詹姆斯-莫法特的书房里有 3 张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
而他的休息方法，就是通过切换不同的桌子来继续工作。这种切换工作类型的方式，既能使自己疲劳的大脑得到有效的「休息」，又可以不停止手头上的工作，一举两得。
通过「套种」的方式恢复精力
我们都知道，人的注意力集中的时间是有限的。
长期专注于同一件事情，就好比在地里长时间只种植一种农作物，而注意力就是耕种作物所需的养分；同样的作物需要的养分是相同的，种植的时间越长，养分就会减少，直至下降为零。但如果同时种植多种作物，每种作物需要养分的时间不同，数量不同，养分就有时间恢复，反过来又能促进作物产量的提高。
「莫法特休息法」就是类似这样的一种休息方法：通过切换不同类型的工作，你可以在做一件事情的时候，恢复一部分精力；而恢复的这部分精力，又能为你不停运转的大脑继续提供能量。
它就像物理学中的「能量守恒定律」一样：能量既不会凭空产生，也不会凭空消失，它只会从一种形式转化为另一种形式，或者从一个物体转移到其它物体，而能量的总量保持不变。
既然能量的总量是不变的，我们掌握了「莫法特休息法」，就能更好地让大脑得到休息，最终达到提高效率，事半功倍的目的。
