会议管理可视化分析(专业会控将大型会议安排得明明白白)
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开会,就要开出生产力。秩序井然的会议有助于提升与会者的专注力、参与度,高效产出会议成果,这是每个组织者所追求的目标,也是华为云会议一直努力的方向。多种专业的会控能力由此应运而生。
全场静音,轻松排除干扰视频会议过程中,接入方一旦数量众多,总有与会者忘关麦克风,从而“窜入”一些令人意想不到的声音,影响会议进程。这时候主持人可以利用“全场静音”、“静音单个与会方”等功能一键排除干扰,设置过程中,还可以选择与会者能否自行解除静音。
而在一些更严肃的会议场合,主持人还可以设置全员禁言,与会者将无法进行文字聊天。主持人则不受影响,可以继续通过文字发布消息。
另外,华为云会议还专为大型会议保障服务开发了“纯净模式”,可以屏蔽诸如系统通知,消息推送等,让各与会方始终保持专注力。
举手发言,会议有序推进当然了,为了保持会议的热度,如果与会方想要发言,可以通过举手功能示意主持人。主持人这时可以选择“手放下”的操作进行回应。如果主持人同意该与会方发言,可以择时单独解除该与会方的静音状态或“点名”该与会者。与会者发言有序,会议推进有条不紊。
发言人太多,顺序一样理得清当与会者众多,且发言人也较多时,您可以将需要发言的与会者进行置顶(可以对多人进行置顶),设置好后可以拖拽这些置顶的与会者按照发言顺序进行排序,孰先孰后,主持人看的明明白白!
批量筛选,助力主持人掌控全局信息“能力越大,责任越大”,是否意味着主持人的会控操作也更繁琐?非也非也,华为云会议开发的自动筛选能力,可以快速查看所有未静音、未入会、举手等状态的成员,轻松掌控全局信息,并能进行批量化处理,操作负担大大降低。
除了上述功能点,主持人还有很多能力,例如修改与会者名字,邀请共享、打开麦克风、打开摄像头等。待这些功能都了然于心,你会发现,carry一场大会其实非常easy!
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