excel数据统计分类技巧(Excel中的3大类统计问题)
excel数据统计分类技巧(Excel中的3大类统计问题)一、对指定范围内的数据进行汇总。在上述的函数中,你最常用的是哪几个呢,可以在留言区留言讨论哦!平均值类:Average、Averageifs、Daverage等;排序类:Rank、Sumproduct等。…………
在日常的办公中,我们会经常统计各种数据,最常用的工具就是Excel;有关统计的函数也是很多,如:
求和类:Sum、Sumif、Sumifs、Dsum等;
计数类:Count、Counta、Countif、Countif、Countblank、Dcount、Dcounta等;
最值类:Max、Min、Maxifs、Minifs、Dmax、Dmin等;
平均值类:Average、Averageifs、Daverage等;
排序类:Rank、Sumproduct等。
…………
在上述的函数中,你最常用的是哪几个呢,可以在留言区留言讨论哦!
一、对指定范围内的数据进行汇总。
目的1:计算2、3、4月份的总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D23 F3:F23 ">=2022年2月1日" F3:F23 "<=2022年4月30日")
解读:
只有符合所有条件的记录才被计入求和。
目的2:统计销量≥5000且≤15000的销量人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=Countifs(D3:D23 ">=5000" D3:D23 "<=15000")
目的3:统计销量≥5000且≤15000的平均销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D23 D3:D23 ">=5000" D3:D23 "<=15000")。
二、对多个区间的值进行统计。
目的1:统计<5000,≥5000且<10000,>10000的销售人数。
方法1:
在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(D$3:D$23 {5000 10000}),并用Ctrl Shift Enter填充。
方法2:就是用Countif或Countifs函数计算。
在目标单元格中分别输入:=COUNTIFS(D3:D23 "<5000")、=COUNTIFS(D3:D23 ">=5000" D3:D23 "<10000")、=COUNTIFS(D3:D23 ">=10000")。
解读:
2种思路和方法,Countifs相对于Frequency来讲,比较繁琐,需要反复计算。你更喜欢哪一种了?
三、年龄、工龄、性别等问题。
目的1:根据员工的身份证号码判断性别。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3 17 1) 2) "男" "女")。
目的2:根据身份证号码计算年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3 7 8) "00-00-00") TODAY() "Y")。
目的3:计算员工的工龄。
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3 TODAY() "y")。
目的4:计算员工的工龄工资,工龄工资≤15年,每年增加100元,>15年之后,不再累加。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MIN(15 G3)*100。