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开发采购怎样寻找供应商(如何开发新的供应商)

开发采购怎样寻找供应商(如何开发新的供应商)c) 提升品质或交付的目的;b) 增加产能对于供应商来讲,一般是用熟不用生,现有的供应商对公司的要求和操作流程都比较熟悉,对于一些新的产品或项目,如果现有的供应商符合采购策略的规划,并且能够满足产品需求,尽量选择现有的供应商。2) 开发供应商的目的,目的不同,供应商的选择也会不同a) 降低成本的目的;

开发采购怎样寻找供应商(如何开发新的供应商)(1)

作为采购来讲,开发供应商是必须要掌握的技能,任何新的产品或项目开发,一旦需要新的供应商引进,开发供应商就需要按步骤和时间去启动。下面就详细介绍下开发供应商的步骤,以及注意事项。

开发供应商一般分为八个步骤:

1.了解供应商开发需求及期望值 在开发供应商之前,需要和相关团队(工程,品质,业务,交付等团队)沟通,了解开发供应商的需求和期望,从而做到有的放矢。

1) 为什么需要开发新的供应商?现有供应商能不能满足要求?

对于供应商来讲,一般是用熟不用生,现有的供应商对公司的要求和操作流程都比较熟悉,对于一些新的产品或项目,如果现有的供应商符合采购策略的规划,并且能够满足产品需求,尽量选择现有的供应商。

2) 开发供应商的目的,目的不同,供应商的选择也会不同

a) 降低成本的目的;

b) 增加产能

c) 提升品质或交付的目的;

d) 产品认证(compliance)的目的。

3) 要开发什么样的供应商,这些因素需要考量:制程、产能、品质管控、技术能力,规模、位置

例如:某公司需要在中国大陆开发1-2家陶器供应商,增加产能(需要有陶器的制程能力,最好有赤陶的制程),以满足不断增长的订单需求,同时需要满足公司的认证要求。

2. 设定供应商选择标准 不同的公司对于供应商选择的标准会不一样,但考量的因素无非下面8个方面,因此在筛选供应商之前,请根据与相关团队的沟通结果,清楚的定义供应商选择的标准及比重。

1) Quality & Compliance 品质系统、品质管控及产品认证

2) Capability & Capacity生产制程、自制工序以及产能

3) Technology & Innovation 公司技术能力,设计及产品开发能力,创新能力(新材料、新工艺、新技术)

4) Scale & Management 供应商规模及管理状况,团队管理、供应商管理

5) Cost & Terms供应商有竞争力的报价及商务条款

6) Financial 财务状况

7) Willingness合作意愿

8) Location 供应商的位置

3. 筛选供应商

1) 专业展会 广交会,深圳电子展

2) 网络

搜索引擎:Baidu、Google、Bing

行业网站:广交会网站、Made-in-China

3) 销售人员的拜访

4) 朋友或同事推荐

5) 行业协会

6) 公司的供应商池(现有的和潜在的供应商)

4. 初步筛选,一般会选择8-10家潜在供应商

1) 收集基本信息,一般包括公司性质、公司位置、占地面积(建筑/使用面积)、年产值、员工规模(品质人员/技术人员/普工)、主要客户、品质认证、自制工序、技术能力、商务条款、Leadtime、财务状况、是否有法律纠纷等。

2) SWOT分析,根据供应商的基本信息及供应商选择标准,定义每家供应商的SWOT分析,从而对供应商有个初步的判断和筛选,最终选择3-5家供应商实地考察。

5. 供应商实地考察

此考察不是正式审核,仅作为核实供应商提供的基本信息是否和实际一致,同时了解供应商的实际状况及合作意愿,一般由采购和SQE一起去考察。

考察重点品质管控的状况、生产制程能力(包括自动化水平)、产能、技术能力、企业管理能力、合作意愿等。

6. 二次筛选

根据实地考察的结果及供应商选择标准,筛选3-5家供应商,并根据产品的技术资料安排报价。

注意:技术资料提供前须签核保密协议,报价前须安排供应商与技术部门的沟通会议,确保供应商提供的报价是准确的。

7. 正式审核

根据供应商的正式报价及选择标准,选择1-2家供应商安排正式审核,审核须邀请品质部门,技术部门,交付部门及采购一起按照公司的审核清单审核供应商。

8. 选定供应商

根据正式审核的结果,最终选择供应商,并安排打样确认,同时对于选择的供应商最好能安排半年的试用期,通过小批量订单检验该供应商是否满足公司各方面的要求。

注意事项:

  1. 开发供应商是一个慎重的过程,采购需要确保公平、公正和公开,最终的供应商的选择须获得其它相关团队的认同,过程中尽量做到信息公开;
  2. 开发供应商要作为一个项目去处理,在了解需求和期望后,要设定供应商开发进度,并跟进每一个步骤是否按照期望的时间完成;
  3. 不同的项目或产品,供应商选择的标准也会有差异(品质优先还是价格优先),因此供应商的选择标准及比重,最好和相关团队沟通过,避免后续的争执;
  4. 供应商的开发要符合采购策略的规划,尽量要有前瞻性的考量,因此在沟通供应商开发需求和期望时,不仅要考虑此新产品或项目的需求,也要了解下一代产品的期望,从而避免重复开发或单个项目开发新供应商。

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