学习ppt制作技巧分享（周冬雨都在用的PPT小技巧）
学习ppt制作技巧分享（周冬雨都在用的PPT小技巧）真特么白白熬夜加班了（摔！就拿我前两天做的 PPT 来说，在同事电脑上一打开，所有高大上的字体通通被打回原形，变成了平平无奇的黑体，我的那个肺疼啊……咳咳，回到正题，机智的小布谷提前把 PPT 转为了 PDF 格式：这样就不用担心换台电脑字体丢失、格式混乱的问题啦！（PS：为了让你们学到更多 PPT 小技巧，我愣是把一部职场爱情故事看成了一部 PPT 高手炼成记……别以为这只是个小细节，职场上、会议室里不知道有多少小白就输在了「字体」这种细节问题上。
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最近每天晚上 10 点，我都准时打开电脑追《幕后之王》（当然还有知否~），这两部剧真是成精了，一会儿甜 skr 人，一会儿又把人虐惨了，实在揪心´_`
这也是我能目不转睛、一秒都不快进地坚持追下去的原因！前两天看《幕后之王》，其中一个细节一下子就抓住我的眼球了：
wuli 周冬雨饰演的小布谷在公司会议上进行 PPT 演示的时候……哎呀太可爱了，先放张照片舔舔屏~
咳咳，回到正题，机智的小布谷提前把 PPT 转为了 PDF 格式：
这样就不用担心换台电脑字体丢失、格式混乱的问题啦！（PS：为了让你们学到更多 PPT 小技巧，我愣是把一部职场爱情故事看成了一部 PPT 高手炼成记……
别以为这只是个小细节，职场上、会议室里不知道有多少小白就输在了「字体」这种细节问题上。
就拿我前两天做的 PPT 来说，在同事电脑上一打开，所有高大上的字体通通被打回原形，变成了平平无奇的黑体，我的那个肺疼啊……
真特么白白熬夜加班了（摔！
所以小布谷能够一路升职加薪，不是没道理的啊~为了发扬榜样的力量，我们今天就来研究研究怎么样才能确保 PPT 里的字体不丢失，换台电脑也能毫无鸭梨地演示！
01
PPT 转 PDF 或图片
◆◆◆
最为稳妥和保险的方法，自然就是学习 wuli 周冬雨，把 PPT 转为 PDF~
转为 PDF 后，演示同样高清无码，坐在会议室最后一排都能看清！
不用担心电脑是否安装了 Adobe PDF 软件或是 PDF 阅读器，用 Edge、谷歌等浏览器都可以打开：
不仅没网能演示，连全屏演示都毫无压力：
且 PDF 相较于 PPT 文件，占用的空间大大减少，更加便于传输：
和同事之间的协作效率一下子又提高了不少！
转换起来也不麻烦，只需要在保存 PPT 文件的时候，将「保存类型」改为【PDF】，一秒就能搞定：
同样地，在保存文件的时候，把文件转为 JPG 或者 PNG 格式的图片，也能达到我们想保留字体的目的~
But 这样操作下来，PPT 里辛辛苦苦制作的动画效果可就消失了诶……
选择 MP4 格式进行保存是一种解决办法。当 PPT 转为视频，不仅字体保留下来了，所有动画也安然无恙地保存下来啦~不过后期演示的时候，控制视频播放的速度倒是个难题。
没 si 儿~下面讲的四种小技巧，每一个都能解决字体和动画效果的双重难题！
02
嵌入字体
◆◆◆
操作步骤：
点击工具栏中的【文件】——单击【选项】——在弹出来的窗口中，单击【保存】——选择【仅嵌入演示文稿中使用的字符（适用于减少文件大小）】：
点开大图更清晰哦~
这样一来字体就被牢牢地嵌入 PPT 文件中啦~
关于「字体嵌入」的碎碎念：
要注意的是（此处敲黑板），如果我们嵌入字体的目的，是在 PPT 演示的时候避免字体丢失，那么直接勾选【仅嵌入演示文稿中使用的字符（适用于减少文件大小）】就好，既嵌入了字体，又不会让文件变得太大，万一遇上设备老化的电脑，不至于卡顿死机呀~
不过，当我们准备把 PPT 发给下一位同事修改、完善，而该同事的电脑里没有安装这个字体，那就要勾选【嵌入所有字符（适于其他人编辑）】。这样虽然文件会大一些，但同事增加、删减字符都能够保留原有的字体啦。
But 「嵌入字体」这个方法有一个「致命」的缺点——万一我们使用了受版权限制的字体，那么嵌入的时候就会遇到这样尴尬的情况：
忙活了半天就这结果，心态崩了啊……
03
先剪切文本框再粘贴为图片
◆◆◆
「嵌入字体」虽然好使，但遇到特殊字体就没辙了，不如直接把文本框剪切、粘贴为图片~
先选中文本框——【Ctrl X】剪切——在任意位置右键单击——选择「粘贴为图片」的小图标就好啦：
不管什么文字，分分钟给你转变成图片，字体丢失？不存在的！
不过这种方法缺点也挺多的：
❶ 转图后要把图片移回原来的位置，所以参考线要设置好；
❷ 转为图片后的字体无法修改，所以在转化前，一定一定要记得备份哦；
❸ 所有文本框都需要一个一个一个地手动粘贴为图片，PPT 页数少、需要转为图片的文本框少的话，这样做完全 ok，可一旦页数多起来，就不要再用这个方法啦。
04
LT 插件一键转图
◆◆◆
页数多的时候，推荐用「LvyhTools」插件~
安装好插件，在工具栏里找到【字体图片化】，单击一下：
在弹出来的窗口中选择我们需要转化的字体，然后单击【图片化】-【button1】：
这样一来，我们这套 PPT 里所有使用「思源黑体 Medium」字体的文字，通通被转为图片啦~
等等……
虽然解决了上一节「剪切文本框再粘贴为图片」操作低效率的问题，但文字还是需要手动移回原位 aaa：
由此看来，LT 插件同样仅适用于 PPT 页数少、需要转为图片的文本框少的情况~
05
OK 插件一键转图
◆◆◆
But 有了 OK 插件，转图后就不用手动再把图片移回原位啦~
安装好 OK 插件以后，选中文字，直接在工具栏里就能找到【一键转图】的选项：
关键是可以【原位转 PNG】、【原位转 JPG】，比前两节提到的方法省了好多步骤！
这还没完，更快捷的方式在后面 ↓↓↓
选中所有幻灯片，然后单击【一键转图】，只需一秒，所有文本框都被转为图片啦~
不过还是那句老话，记、得、提、前、备、份，方便之后修改文字呀。
话说我在操作过程中还发现了一个 bug，用这种方法把文字全部转为图片，虽然快得不得了，但所有文本框也被流放到了页面最下一层：
动动手，把图片文字移到上层来即可~
总结来说，没有哪一种方法是一劳永逸的，可能唯一轻松的方法就是 不做 PPT做梦吧，嘻嘻~
考虑到还要继续和 PPT 死磕到底的同学，可能会经常把文章拿出来复习回顾，最后总结小卡片奉上：
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