协同办公的好处（最全的在线协同办公大PK）
协同办公的好处（最全的在线协同办公大PK）第一类、协作文档企业的办公软件不仅是要满足员工的协作，还要满足企业管理者的管理需要，二者缺一不可。一般来说是为了简化工作流程提高工作效率，方便团队管理，还能及时沟通反馈信息，沟通留痕。任务指派、提醒和标记已完成的工具，此外还要能让团队协作办公，轻松且有条理地完成工作是必须的。下面我们来看看有哪些团队协作软件值得使用。工作起来一大家子往往效率很低每天不停地回邮件微信语音是不是很烦？60秒60秒一条条地听，有些人普通话不标准，你还不能精准翻译，是不是耽误了很多时间？
现在团队工作过程中最难的是什么？
明明说好的事你却忘了
领导安排的工作你也别拖延了
需要走流程，走上一周，肠子都快悔青了
工作起来一大家子往往效率很低
每天不停地回邮件
微信语音是不是很烦？60秒60秒一条条地听，有些人普通话不标准，你还不能精准翻译，是不是耽误了很多时间？
企业的办公软件不仅是要满足员工的协作，还要满足企业管理者的管理需要，二者缺一不可。一般来说是为了简化工作流程提高工作效率，方便团队管理，还能及时沟通反馈信息，沟通留痕。任务指派、提醒和标记已完成的工具，此外还要能让团队协作办公，轻松且有条理地完成工作是必须的。下面我们来看看有哪些团队协作软件值得使用。
第一类、协作文档
1、石墨文档
1）优点
a，不用归类，直接搜索，永久保存
写文档的时候只要标题起合适，就是你下次需要用的时候，想输入搜索框的关键字。
搜索的时候他不但会弹出和关键词相关的文档，还会自动检索哪些文档里出现了关键词。“只要标题起得对，石墨可以当百度”那种私人小百度，是不是很洋气很方便~
b，随时随地，地铁写作神器
真随时随地，地铁写，厕所写都可以，你想啥时候想在哪写都可以。因为石墨文档既有手机端也有PC端还有网页版，而且都是自动同步，不用手动上传下载，而且这种同步是一秒内就可以完成，只要您有网，这都不是问题。
c，传图片方便
手机编辑后直接上传&兼容GIF动图，石墨文档·真·麻利小王子。
2）缺点：
几乎没有排版，但云云觉得简单美观好用（阿秀也觉得）
他不能像word那种可以整个非常炫丽多姿花里胡哨的排版，但俗人想要的体贴他都有，他可能不是霸道总裁顾先生，但他一定是直男邢克垒！
2、方便多人一起写作
石墨文档的官网里有这么一句话，“从北京到硅谷，团队协作不受时间和空间的限制”。如果有个感动中国之办公软件的话，云云姐可能会流着眼泪说“石墨文档，让我们从西北到西南再到北京，团队协作不受时间控制”。
比如我们日常动态的回答，是小助理们先筛选好问题，在石墨里编辑好问题排版，然后给云云姐链接，云云姐点进去，直接回答，回答完之后把链接返还小助理。这一来一回，我们也只是在一个文档内编辑的，就超级方便。
2、腾讯文档
腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式免费文档工具。目前已支持 Word和Excel 类型的文档，具有多端同步、云端实时保存、支持多人协作编辑、浏览权限安全可控等特点。
多人协作更高效
我们在日常上班的时候经常会遇到这样的情况，一篇文档要给自己部门的同事查阅修改，再递交给领导审核，各种意见加起来让人有一种剪不清理还乱的感觉。
现在，你可以将一篇文档分享给相关人员，一起修改。
在此过程中，修改的内容会同步显示在屏幕上，并标记出人员名字，防止错乱。
大家还可以使用「查看修订记录」的功能，随时回滚历史文档并保存。
相信很多上班族们免不了会有翻译的工作内容，有时候需要翻译的资料太多不仅费时还费精力，用翻译软件又担心不靠谱。
现在，腾讯文档可以一键实时翻译全文，准确率也是高到让人忍不住拍手五分钟。
被翻译后的内容也可以一键生成文档，方便大家查看和保存。
以后，我们还会继续增强翻译能力，从现在的中英互译延展到更多语种。此外，腾讯文档还将进一步延展智能化，
例如通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化，并通过AI能力提升转化率；新增动态模板、模板的智能化推荐等功能。
您的文档保镖已上线
文件丢了、泄露了，工作账号被盗，遇上这样的事怕是分分钟卷铺盖的节奏。在使用腾讯文档时，我们可以设置写作者的编辑和阅读权限，还可以针对好友设置访问权限，避免内容泄露和恶意篡改。
3、金山文档
在使用传统的 Office 办公室，
有时候处理一份文档，需要不断经历版本的更替，电脑桌面上通常会堆砌数十个不同文件。
而改来改去，有时终稿都找不到了。
在协同工具的使用中，这种的操作，被简化成了一份文档，其他人可以通过你分享的链接参与创作。
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金山文档，作为一款在线协同办公工具，
可用于Word、Excel、PPT 等文件的编辑。
4、谷歌文档
谷歌文档上最受欢迎的功能就是它能轻松地支持协作。但就这一点，对于大多数网站来说就是比较困难的。
所以通常如果你想和大家分享一个文档的时候，这些文档也必须有一个账户才能分享。
谷歌在这方面与Facebook有些类似，（几乎）每个人都有一个谷歌帐户。这使得之间的协作很不错。
但即使用户没有一个谷歌帐户，你仍然可以与他们分享文件
第二类、协作会议
1、腾讯会议
腾讯会议拥有卓越的音视频性能，丰富的会议协作能力，坚实的会议安全保障，提升协作效率，满足大中小会议全场景需求。
阅读本文您将快速了解腾讯会议如何在Windows和macOS下操作与使用
随时随地，畅享高效的云端协作
共享屏幕、互动批注、协作白板、在线文档让演示协作更加生动便捷
分组讨论、云端录制、自动会议纪要助力分享与交流，提升会议效率
2、钉钉会议
钉钉视频会议聚合音视频能力，一个平台多业务，统一用户体验，一套商业化体系，为您提供安全、清晰、稳定、流畅的远程视频开会体验，最高支持302人同时在线，
钉钉视频会议使用方法
①手机钉钉——选择群组——点击 “视频会议”——选择“视频会议”——点击“开始会议”。
②电脑钉钉——选择群组——点击 “电话图标”，从右侧选择会议成员，点击“确定”。
③视频会议屏幕共享（IOS不支持）
电脑端 手机端（Android）
3、zoom会议
Zoom视频会议有哪些功能？
Zoom是一款视频软件。它除满足一般视频功能及多人互动外，同一会议室更可多达百人同时与会，特殊期间，zoom 获得了大家的广泛使用，
其特色功能如下：
1. 可由移动设备召开多人视频会议。
2. 会议次数及时间皆无限制。
3. 屏幕共享及电子白板丶可多方进行画面重点注释。
4. 会议全程录制。
5. 可适用于多人线上教学等功能。
4、TalkLine会议
TalkLine是一款线上视频聊天会议软件，在软件里用户可以线上进行聊天讨论公司的情况以及高清的回访，支持线上多人的在线，还有诸多文件和保密协议让你安全放心的聊天！
多方高清云视频会议，1080P高清视频画面，
支持32方视频同时互动。声音清晰流畅，支持10方同时讲话，超一流的回声消除和噪音抑制，杜绝回声与啸叫，复杂环境下音质依然大大优于电话，
超一流的回声消除和噪音抑制模块，杜绝回声与啸叫，自动调节麦克风音量，复杂环境下音质依然大大优于电话
第三类、协同沟通
1、企业微信
企业微信免费提供专业的协作、管理和客户运营工具
实现对内协同高效，对外连接12亿微信用户
企业微信4.0版本的新功能。
在本次更新中，微信客服能力再次升级，提供给企业的一种全新的、连接客户的能力，在【微信外】也可接入微信客服了！此外，也可在已有的客服系统中接入微信客服。
登录企业微信电脑端，点击应用管理-微信客服，即可进行全场景的接入。
① 企业可在微信内的视频号、公众号、小程序、微信搜索、微信支付凭证，以及微信外的App、网页等多个入口，接入微信客服。
② 客户无需加好友即可在微信里和客服沟通，和微信聊天有一致的体验。客服回复后，客户将在微信里收到新消息提醒。
③ 可邀请客户添加成员的企业微信或加入客户群，升级为专属服务。
2）客户联系升级，朋友圈运营中台开启企微朋友圈运营新篇章本次更新后，企业微信接口更加开放，支持通过接口发布内容到客户朋友圈，这就意味着，企业的【朋友圈运营中台】，有了更大空间。
2、钉钉
钉钉，阿里巴巴出品，专为全球企业组织打造的智能移动办公平台。让沟通更高效；移动办公考勤，签到，审批，企业邮箱，免费企业OA，企业通讯录，钉钉教育解决方案，让工作学习更简单！
3、Worktile
一站式协作平台
一站式协作平台，集高效协作、即时沟通和移动办公于一体，提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘，工作简报等应用，真正提高员工的工作效率。
4、飞书
自今年以来，飞书的客户数又有了大幅增长，范围从初期集中的互联网、科技、文娱等行业的客户，
拓展到了新能源汽车的蔚来、理想、小鹏；新消费的元气森林、文和友；再到地产的融创中国、旭辉集团；
文化传媒领域的万达影视集团、得到App；先进制造领域的安克创新、地平线等，这些知名公司都将飞书作为了自己的首选协同管理平台。
飞书CEO谢欣表示：“在过去一年，越来越多的先进企业积极拥抱飞书，他们遍布多个行业。通过对他们的理解、思考与服务，我们可以看到，飞书已经成为了先进企业的第一选择。”
第四类、写作笔记
1、 有道云笔记
作为“云笔记”的重度用户，小编也了解使用过几款“云笔记”产品，并且也对比评测过一些关键指标，今天小编就着重给大家介绍几款，它们分别为有道云笔记、印象笔记和OneNote。
第一个比较的是各个“云笔记”的管理功能。当前，市面上多数产品多支持多终端登陆，文件实时更新。其中有道云笔记支持账号密码、QQ、微信、微博、网易邮箱等多个方式登陆，登陆终端包括网页、PC端和APP，而印象笔记能通过账号密码、微信登陆，登录终端也是三个，而OneNote则需要Microsoft账号登陆。很明显，印象笔记和OneNote的登陆方式比较单一。
笔记储存方面，有道云有限制，但是可以基本满足多数用户的储存需求；印象笔记免费版本对单个附件以及月上传流量限制较大，
但是也可以满足基本的文件储存需求，如果实在有大文件上传，就需要购买付费版本。OneNote没有付费版本
2、 印象笔记
自创立以来，印象笔记始终致力于服务用户的信息记录、提炼与升华的全过程，帮助用户将非结构化数据分类整理形成信息，再将信息串联成知识，让知识汇聚成智慧，被内化吸收，并最终指导实际行动。
此次，印象笔记九周年之际特别邀请三位资深用户代表，分别讲述各自的记录故事，与广大用户再次探讨记录的本质和意义。
今年，印象笔记迎来了品牌创立的第9年，也是与美国Evernote公司拆分后独立发展的第3年。
在公司治理架构创新和技术创新的双重驱动下，印象笔记的业务形态和产品能力得以迅速扩展，服务个人用户数累计过亿，并为近十万家企业团队客户提供数字化、智能化解决方案，同时还吸引到超过30万位作者入驻印象识堂，分享了近百万篇真知灼见。
如今的印象笔记已经从单一的工具应用，发展成为涵盖个人SaaS服务、企业团队SaaS服务、内容平台、智能硬件的综合性信息管理服务平台。印象笔记仍将进一步加大研发投入，用前沿技术赋能产品，持续领跑行业，也为用户打造出更加智能、实用、无处不在的“第二大脑”。
3、 为知笔记
为知笔记是一款提供在线云存储服务的笔记软件。
能够整理收集保存的网页、笔记、重要文档（支持 Office Word 、 Excel 、 Powerpoint ）、照片、便签等。多平台云同步，可随时记录生活、工作要事。
他最大的亮点在于模板和插件，他有 9 种笔记模板并且支持多种编辑器（用户可以自己添加编辑器）。
有限制编辑编辑、全局加密功、关键词全文搜索、快捷方式定位文件夹和笔记等功能。软件功能较全面但是网页工具上稍有不足。
为知笔记的免费个人用户使用期为 100 天，试用期结束后未升级为 VIP 只能在本地使用， VIP 收费为 60 元/人。
文档导出形式较多，包括网页文件、 PDF 文件、图像文件等。
4、 幕布笔记
幕布是一个大纲式的笔记软件，非常的便捷，操作方式上会比思维导图以及x更加方便。特别是在使用过程中，我们恰当的使用一些快捷键以及一些使用技巧，就能够很高效率的完成笔记，同时他也可以导出思维导图，这两者你可以结合起来使用，比方说用户进行文字的整理。
说说你最喜欢的协同办公工具~
期待下次整理~
