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怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)

怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)格式:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。相当于格式刷;数值:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,不改变目标单元格的格式。在我们将文件发送给其他人时,为避免对方看到计算方法,或避免对方操作错误导致数据变化,应当使用这项功能;粘贴区域全部:包括内容、和格式等,效果等于直接粘贴,就不再详解;公式:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式、边框、注释、内容校验等,需要注意公式中是否需要使用绝对引用;

怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)(1)

我们在使用Excel或者其他Office软件时,经常会用到复制粘贴,但Excel中的选择性粘贴使用的人却不多。今天,小编就跟大家一起来全面详细的解析一下这项功能。

界面介绍

选择性粘贴功能可以通过在复制后的右键选项里选择”选择性粘贴“打开。界面就像下面这样:






怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)(2)

选择性粘贴界面

主要分为粘贴、运算、特殊处理几大块。下面我们详细说说各个功能的作用。

各项功能介绍

粘贴区域

  • 全部:包括内容、和格式等,效果等于直接粘贴,就不再详解;

  • 公式:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式、边框、注释、内容校验等,需要注意公式中是否需要使用绝对引用;

  • 数值:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,不改变目标单元格的格式。在我们将文件发送给其他人时,为避免对方看到计算方法,或避免对方操作错误导致数据变化,应当使用这项功能;

  • 格式:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。相当于格式刷;

  • 批注:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;

怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)(3)

  • 有效性验证:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变;

  • 除边框外的所有内容和格式:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式;

  • 列宽:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;

  • 公式和数字格式:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;

  • 值和数字格式:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;

  • 运算区域

    上面这部分是粘贴区域的功能,比较简单,小编就不详细说明了。

    运算区域的功能就比较有意思了。可以对源区域的值和新区域的值进行加减乘除等四则运算运算。

    例如我们财务上,需要将金额换算成万元,或将万元换算成元,就可以用这个功能。

    怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)(4)

    粘贴时运算

    或者在其他需要对表格进行四则运算的时候,也可以使用,这就看各位大显神通了。

    特殊操作

    • 跳过空单元格:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值

    例如我们有两列数字用选择性粘贴做除法,但其中有一些作为分母的单元格有空单元格,那么结果会出现错误,这时候同时勾选选择选择性粘贴中的”跳过空单元格“,就不会出现错误提示。例如下图:

    怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)(5)

    跳过空单元格

    • 转置:将被复制数据的列变成行,将行变成列。

      假设我们在制作工资统计表时,将月份放在列上,但公司下发的表是放在行上,我们就不再需要一个格子一个格子的去复制粘贴了。

    怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)(6)

    转置

    上面这个GIF图片运用了两项选择性粘贴的功能:转置、仅粘贴数值。

    粘贴链接:将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。

    粘贴后的数据将随源数据动态更新。

    总结

    上面小编将EXCEL中选择性粘贴的各项功能为大家做了详细全面的解析。希望大家可以在工作中多多练习,熟悉这项功能。

    专注效率提升,用技术让工作变得轻松。关注瞳之住人,和我一起做个“懒人”。

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