怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)
怎么设置选择性粘贴有数值(全面解析选择性粘贴)格式:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。相当于格式刷;数值:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,不改变目标单元格的格式。在我们将文件发送给其他人时,为避免对方看到计算方法,或避免对方操作错误导致数据变化,应当使用这项功能;粘贴区域全部:包括内容、和格式等,效果等于直接粘贴,就不再详解;公式:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式、边框、注释、内容校验等,需要注意公式中是否需要使用绝对引用;
我们在使用Excel或者其他Office软件时,经常会用到复制粘贴,但Excel中的选择性粘贴使用的人却不多。今天,小编就跟大家一起来全面详细的解析一下这项功能。
选择性粘贴功能可以通过在复制后的右键选项里选择”选择性粘贴“打开。界面就像下面这样:
选择性粘贴界面
主要分为粘贴、运算、特殊处理几大块。下面我们详细说说各个功能的作用。
粘贴区域
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全部:包括内容、和格式等,效果等于直接粘贴,就不再详解;
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公式:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式、边框、注释、内容校验等,需要注意公式中是否需要使用绝对引用;
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数值:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,不改变目标单元格的格式。在我们将文件发送给其他人时,为避免对方看到计算方法,或避免对方操作错误导致数据变化,应当使用这项功能;
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格式:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。相当于格式刷;
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批注:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;
有效性验证:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变;
除边框外的所有内容和格式:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式;
列宽:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;
公式和数字格式:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;
值和数字格式:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;
运算区域
上面这部分是粘贴区域的功能,比较简单,小编就不详细说明了。
运算区域的功能就比较有意思了。可以对源区域的值和新区域的值进行加减乘除等四则运算运算。
例如我们财务上,需要将金额换算成万元,或将万元换算成元,就可以用这个功能。
粘贴时运算
或者在其他需要对表格进行四则运算的时候,也可以使用,这就看各位大显神通了。
特殊操作
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跳过空单元格:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值
例如我们有两列数字用选择性粘贴做除法,但其中有一些作为分母的单元格有空单元格,那么结果会出现错误,这时候同时勾选选择选择性粘贴中的”跳过空单元格“,就不会出现错误提示。例如下图:
跳过空单元格
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转置:将被复制数据的列变成行,将行变成列。
假设我们在制作工资统计表时,将月份放在列上,但公司下发的表是放在行上,我们就不再需要一个格子一个格子的去复制粘贴了。
转置
上面这个GIF图片运用了两项选择性粘贴的功能:转置、仅粘贴数值。
粘贴链接:将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。
粘贴后的数据将随源数据动态更新。
总结上面小编将EXCEL中选择性粘贴的各项功能为大家做了详细全面的解析。希望大家可以在工作中多多练习,熟悉这项功能。
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