档案储存全流程（档案保存常见注意事项）

档案储存全流程（档案保存常见注意事项）二、卷内目录著录清楚、准确、规范卷内目录著录清楚、准确、规范；页码编写准确规范。2、案卷脊背的编制。案卷脊背应填写档号和案卷题名。“档号”栏的填写，是采用将档号和保管期限两者结合起来贴标签的方式予以解决。标签为白纸，共分四格，分别填写全宗号，目录号，分类号，案卷顺序号。标签上格子线条的颜色来区分案卷的不同保管期限，红线条代表永久，黄线条代表长期，蓝线条代表短期。

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为档案保存常见注意事项。

一、案卷盒样式注意点

1、案卷封面的编制。

案卷封面应包含档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等信息。

2、案卷脊背的编制。

案卷脊背应填写档号和案卷题名。“档号”栏的填写，是采用将档号和保管期限两者结合起来贴标签的方式予以解决。

标签为白纸，共分四格，分别填写全宗号，目录号，分类号，案卷顺序号。标签上格子线条的颜色来区分案卷的不同保管期限，红线条代表永久，黄线条代表长期，蓝线条代表短期。

卷内目录著录清楚、准确、规范；页码编写准确规范。

二、卷内目录著录清楚、准确、规范

1、卷内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。

2、使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。

三、备考表填写规范

案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续。卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数、文件重复使用的前后编制关系以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。

1、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量。例如：本卷共8件，71页。其中文字材料65页，照片5张，附图1张。

2、说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。

3、卷内备考表排列在卷内文件之后。

4、互见号，应填写反映同一内容形式不同且另行保管的档案号，并应注明其载体形式。

四、图纸折叠符合要求

对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施。

五、案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容

单份文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖档号章；案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章。

1、文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致。

2、案卷内不应有金属物。

3、不装订的文件材料，应在卷内文件首页上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号，式样如图所示（单位：mm）

4、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

若想了解更多关于档案管理最新动态，请参考兑观科技—档案智能管理专家|智能档案管理|电子档案|智能数字档案馆|声像档案