金字塔思维 提升心智的6大模型(金字塔原理之思考的逻辑)
金字塔思维 提升心智的6大模型(金字塔原理之思考的逻辑)将思想分组的3种归纳组合顺序大脑的归纳分组分析活动只有以下3种,如图所示。金字塔原理的第二条规则规定:所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。在演绎性的思想组中,你可以毫不费力地找出该组思想的逻辑顺序:即演绎推理的顺序。但在归纳性的思想组中,你却可以“选择”一种逻辑顺序。因此,你必须掌握选择逻辑顺序的方法,以及判断你的选择是否正确的方法。从理论上说,你组织在一起的思想绝不是随意堆放在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系,才将其“挑选”出来并组织在一起的。
在将金字塔原理具体应用于公文写作时,你只需要稍加练习,就可以简单、轻松、快速地搭建好文章的总体框架结构。然而在具体写作时,你可能会犯两个常见的错误:仅仅把关联性很小的思想毫无逻辑的罗列在一起;位于金字塔顶端的中心思想用的是“缺乏思想”的句子,而非具有揭示性的观点。
如何才能从简单罗列的信息,整理出修改后逻辑清晰的结论呢?本篇分享将讨论有关的实用技巧。首先,要找出将这些思想联系起来的逻辑框架,并确定其逻辑顺序,然后概括总结出各组思想的隐含意义——即所谓的归纳跃进。这一过程称为冷静思考。学习和应用这一步骤都有一定的难度;但是,如果你确实想了解自己的思维,就必须掌握冷静思考的技巧。
如果想要了解金字塔原理的基本概念,学会如何表达,可以参考阅读上一篇笔记《金字塔原理之表达的逻辑,如何构建基本的金字塔结构》。本篇内容提要是第二篇,思考的逻辑。
金字塔原理的第二条规则规定:所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。
在演绎性的思想组中,你可以毫不费力地找出该组思想的逻辑顺序:即演绎推理的顺序。但在归纳性的思想组中,你却可以“选择”一种逻辑顺序。因此,你必须掌握选择逻辑顺序的方法,以及判断你的选择是否正确的方法。
从理论上说,你组织在一起的思想绝不是随意堆放在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系,才将其“挑选”出来并组织在一起的。
大脑的归纳分组分析活动只有以下3种,如图所示。
将思想分组的3种归纳组合顺序
以上3种逻辑顺序既可以单独使用,也可以结合使用,但是每一组思想中都必须至少存在一种逻辑顺序。在写作时,你必须有意检查每一组思想中是否存在某种逻辑顺序。如果该组思想不存在任何一种逻辑顺序,那么显然这一分组有问题,你应运用逻辑分析框架的知识找出问题所在。
下面进一步介绍逻辑顺序的知识,以及如何运用这些知识检查你的思路。
1、时间顺序
时间顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序,因为这种顺序是将思想分组时使用最广泛的。在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
2、结构顺序
分组的MECE原则,保证划分后的各部分符合以下要求:
● 各部分之间相互独立(mutually exclusive),相互排斥,没有重叠。
● 所有部分完全穷尽(collectively exhaustive),没有遗漏。
结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
3、程度顺序
程序顺序也叫重要性顺序:明确指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目(思想、观点、问题等)列入该组。在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。
检查逻辑顺序是检查某一分组是否恰当的重要手段。当你遇到任何一组归纳性思想,需要找出其真实意义时,一定要先快速浏览一遍该组中的所有思想。你能否发现某种逻辑顺序(时间顺序、结构顺序、重要性顺序)?如果不能,你能否发现这种分组的基础(过程、流程、结构、类别),并采用某种逻辑顺序?如果某组中所列的思想很多,你能否发现它们具有某些共同特点,并根据这些共同特点将思想归纳、分组,然后使用逻辑顺序?
金字塔原理的规则:位于金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。因为,上一个层次的思想实际上都是从下一个层次的思想衍生、提炼、总结出来的。
1、总结句避免使用“缺乏思想”的句子
“缺乏思想”的句子对读者而言是枯燥无味的,因为这种句子难以吸引和保持读者的注意力,不能激发读者继续往下读,还可能使读者根本无法了解你表达的思想。
对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结,必然能够推动思维的发展。如果你已经得出了一个概括性的思想,你就可以在该思想的基础上用以下两种方式延续你的思路:
● 对其作进一步评论(演绎法)。
● 找出与之类似的思想(归纳法)。
但是在用这一过程产生新的概括性思想之前,你必须保证,原有的概括性思想,是根据一个适当的思想组,合理概括出来的,如图所示。
抽象提炼、总结概括,推动思维发展
概括各组思想:
思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。
● 概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的“结果”(效果、达到的目标)。
● 概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的“共同点的含义”(共同点的意义)。
2、总结句要说明行动产生的结果/目标
任何一组相互独立、完全穷尽的行动性思想,加上其产生的结果,就能够形成一个独特的封闭体系
根据行动性思想产生的结果分组
当你罗列出了一些你认为实现某一目标应当采取的行动时,你必须先指出这些行动应当达到的结果,然后才能判断自己是否遗漏了任何行动。但是,行动可能达到的结果又取决于共同实施的具体行动。这种行动与结果的相互依赖性使你难以理顺自己的思路,尤其是当你准备说明一个包括许多步骤和阶段的流程时更是如此。
总结句要使用明确的词汇/语句
在一个由因果关系组成的多层级结构中,你可以说,“我做最下面这些事情是为了达到上一层的这个结果,我做上面这一组事情是为了达到更上一层的结果”,等等,依此类推。每一个思想都必须与其同组的另一个思想相互排斥(即没有重叠),而且每组中的思想对于上一层概括它们的思想而言,都必须是完全穷尽(即没有遗漏)。
如果我们不知道最终的目标究竟是什么,没有衡量成功的标准,我们也无法判断行动步骤确实能够实现这一目标。唯一能够避免出现这种问题的方法,就是强迫自己找到一个明确的最终结果、目标或里程碑,使你能够据此判断某步骤已经完成,然后根据这一结果修改各行动步骤的措辞。
在多级结构中,一项行动可能既是原因又是结果。因此,不论处于哪一个层次,每一个步骤(行动)的措辞都必须非常明确。如果某一项结果的表述不明确,你就无法判断你是否已经列出了达到这一结果的所有步骤。
使用明确的语言表达最终结果的必要性,无论怎样强调也不过分。除非你使用的语言达到了这一要求,否则你根本无法客观判断你列出的行动、步骤,是否包括了所有应当包括的步骤。
在讲述行动、步骤、流程等时,理顺自己思路最简单的方法,就是想象自己确实采取了这些行动,然后根据完成这些行动将产生的明确结果,修改各行动步骤的措辞,使之更明确、更具体。
总结句要说明行动产生的结果:
● 在将各行动联系起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。
● 找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。
● 直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。
区分行动步骤的层次
区分行动、步骤的层次比较容易:如果你希望读者在采取下一项行动之前先采取某一项行动,那么这两项行动就属于同一层次;如果你希望读者采取前一项行动以便产生后一项行动,那么前一项行动就是后一项行动的下一个层次。
直接总结行动产生的结果:
● 该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。
● 总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。
● 先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。
3、找出各结论之间的共性
写作中表达的思想或者是行动性思想,或者是描述性思想,这些思想或者是告诉读者做某事,或者是告诉读者关于某事的情况。描述性思想通常可以用“原因”、“问题”或“结论”之类的单一名词表示。将此类思想分类的基础,是这些思想具有某种共性。
从一系列思想中得出推论,你需要做到以下几点:
● 找出将这些思想联系在一起的结构上的共性。
● 寻找这些思想间更密切的联系。
● 完成归纳跃进,概括出主题思想。
如果你无法在一组被列为“问题”、“原因”或“结论”的思想中找出明确的逻辑关系,那么这一组思想中必定存在问题,你也必须重新进行思考。
不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能够看出其中的意义。每一组思想都隐含着一个总结性的思想,这个思想能够呈现该组思想之间关系的本质。你应当首先使自己明确了解各组思想之间的关系,然后向读者指明这种关系。
进行任何一次分组时,都要问自己一个问题:“为什么我只列出了这些思想,而不列出其他思想?”对此的答案应当是:
● 这些思想都具有某种共性,而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想。
- 在这种情况下,该组的概括性思想,应当是该组思想的共性所隐含的意义。
● 这些思想都是为实现某一结果而必须同时采取的行动。
- 在这种情况下,该组的概括性思想,应当表明采取以上行动后产生的直接结果。
如果你按照这种方法,强迫自己认真思考和检查每一组思想,那么你向读者表达的思想将会非常清晰、明确、具体,而且你还有可能发现一些在此之前没有想到的有意义的思想。