excel快速入门小白的成神之路（Excel的进阶之路二）

excel快速入门小白的成神之路（Excel的进阶之路二）回到图1的例子中，结合三个函数的应用，得出图2的结果：当用“LENB（A1）-LEN（A1）”时，就会发现得出的数值就是要提取的字符个数。这里先对两个辅助函数进行介绍--“LENB”和“LEN”：“LENB”函数的含义是返回文本字符串中用于代表字符的字节数；“LEN”函数代表返回文本字符串中的字符数。简单来讲，“LENB”函数是把一个文本单元格中的汉字进行了字符数量上的转换，即一个汉字代表两个字节，一个数字仍旧代表一个字节。以图1为例，输入“=LENB（A1）”，得出的结论即“15”（11个数字代表11个字节，两个汉字代表4个字节）。“LEN”函数是就是简单的文本字符串中的字符数，以图1为例，输入“=LEN（A1）”，得出的结论即13（11个数字代表11个字符，两个汉字代表两个字符）。

上次介绍了EXCEL中的“&”连接符和“IF”的用法后，有人直呼惊呆了。随着办公软件的普及和大数据时代的到来，各个企业包括各个岗位都或多或少的需要进行一些简单的数据处理，那么这次依旧来讲一些简单的函数在处理数据时候的大用处。

（1）提取数据之LEFT函数

“LEFT”函数的指令含义是从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符。例如“张三0022667”在A1单元格中，提取姓名时可以在EXCEL中输入“=LEFT（A1 2）”，表示在A1单元格中，从第一个字符“张”开始，向后数两个数，并提取字符。

当然，如果是这么简单的提取，就不是真正的EXCEL隐藏技能了。“LEFT”的提取字符数量是一定的，即就是举例中的“2”是一定的，如果遇到下图1中的提取，显然“LEFT”函数就不能实现了，但只要借助一些辅助函数，就可以轻松实现数据的提取。

这里先对两个辅助函数进行介绍--“LENB”和“LEN”：“LENB”函数的含义是返回文本字符串中用于代表字符的字节数；“LEN”函数代表返回文本字符串中的字符数。

简单来讲，“LENB”函数是把一个文本单元格中的汉字进行了字符数量上的转换，即一个汉字代表两个字节，一个数字仍旧代表一个字节。以图1为例，输入“=LENB（A1）”，得出的结论即“15”（11个数字代表11个字节，两个汉字代表4个字节）。

“LEN”函数是就是简单的文本字符串中的字符数，以图1为例，输入“=LEN（A1）”，得出的结论即13（11个数字代表11个字符，两个汉字代表两个字符）。

当用“LENB（A1）-LEN（A1）”时，就会发现得出的数值就是要提取的字符个数。

回到图1的例子中，结合三个函数的应用，得出图2的结果：

知道了“LEFT”函数，同理的举一反三就能得到“RIGHT”函数的使用方式。

（2）提取数据之MID函数

“LEFT”默认从文本字符串的最左边第一个字符开始提取，但是在数据处理的过程中，要提取的数据不一定总是在最左端或者最右端，这时候“MID”函数就站了出来。

先从“MID”函数的定义说起：指从一个字符串中截取出指定数量的字符。举例说明如图3所示：

可以看到在姓名字符串的字符数不固定的时候，还是会存在信息提取存在问题的情况，那么与“LEFT”函数同理，将姓名的字符串的数量做以转化，结果如图4：

（3）提取数据好搭档之TEXT函数

“TEXT”函数的含义是将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

其公式为参数；TEXT(value format_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

在提取数据的时候，不仅仅会遇到提取性别、成绩等的简单提取，有时候会根据身份证号码提取出生年月，进一步计算年龄等等，这就需要对提取出来的数据进行二次加工，如图5。

上述范例因为要将最后的格式转化为日期格式，所以在Format_text参数上设置成“00-00”，如果是年月日格式还可以设置为“0000-00-00”，下面整理一份常用的Format_text格式的参数代码如图6：

以上就是今天主要介绍的EXCEL的小技巧，同时大家还可以思考在图5的示例中，为什么“LENB”和“LEN”函数进行计算时要有“ 11”的过程，同步在其他不同的示例中在加和时都有什么规律呢？下次继续进行介绍~